6 listákat, hogy fog neked termelékenyebb

Az agy - nem egy raktárban információDe egy eszköz a reflexió. „Ha dolgozik egy nagy számú feladat, listákat, hogy segítsen elérni a célt” - mondta Paula Rizzo (Paula Rizzo), a könyv szerzője „listán gondolkodás. Hogyan kell használni a listákat, hogy több termelő, a sikeres és kevésbé aggódni. " Itt van hat listák, amelyek az ő véleménye, akkor neked termelékenyebb.

1. A konkrét feladatok listáját ma

Még nem igazán gondolkozott do listát a nap, de szerint Rizzo, akkor meghatározottnak kell lennie. Ebben meg kell tennie csak ügy mely az időt és erőforrásokat. A nagy projektek kell bontani a konkrét teendőket.

Az első lépés, hogy elkészítése ilyen listák - Planning. Mielőtt elhagyja a munka, levelet to-do lista holnapra. Határozza meg a fő probléma, hogy a tervet a levelezést és telefonhívásokat. Amikor jött a munkát reggel, kész lesz egy menetrendet előtted.

Paula azt tanácsolja, hogy osztja a feladatot különböző szintű termelékenységet. Például a legfontosabb feladat a legeredményesebben, ha a magassága a termelékenység, például reggel. Egy egyszerűbb feladatok, mint például e-mail vagy telefonhívás az ügyfeleknek, akkor jobb, ha elhagyja ezt a délután.

Ha a végén a nap bizonyos feladatokat továbbra sem teljesítette, kérdezd meg magadtól, hogy van-e elég időt és erőforrásokat az ezek végrehajtására? Vagy ez jobb átruházni őket valaki? „Nem szabad önmagukat vádolják a hiba” - tanácsolja Rizzo. Ha a fennmaradó feladatokat a hatalom, csak át őket holnap. Ha nem kell, hogy az idő vagy erőforrások ruházhatja őket.

2. A listát a feladatokkal megbízott

A sikeres emberek mindig delegált feladatok. „Amit képes Ehhez nem jelenti azt, hogy must csinálni „- mondja Rizzo. Költési időben a teljesítmény fekete munka nem mindig hatékony.

Paula Rizzo tanácsos nézd meg a listát, és kérdezd meg magadtól: „Én vagyok az egyetlen, aki képes erre?” Minden feladatokat átruházott, kell tárolni egy speciális lista.

3. Listája hosszú távú célok

Listája hosszú távú célok elérését segíti tovább. „Még ha úgy gondolja, hogy ez az álom nem vált valóra, akkor írd le” - mondja Paul Rizzo. Tanulmányok azt mutatják, hogy a valószínűsége befejezését rögzített feladatok 33% -kal több. Készíts egy lista maguknak és a cég, ahol dolgozott.

4. Sorolja az érvek és ellenérvek

Ha van, hogy egy fontos döntés, hogy egy listát a előnyeiről és hátrányairól. Ez a lista gondosan mérlegelni kell. Azonban a túlerő a fenti ellen, nem jelenti azt, hogy meg kell venni a pozitív döntést. Ha kétségei vannak, hagyja el a listát, és térjen vissza holnap: egy friss pillantást segít, hogy a helyes választás.

Egy nagy plusz egy ilyen lista - a képesség, hogy ossza meg, és megtanulják a mások véleményét. Akkor küldje el a barátaival vagy munkatársaival. Mint mondják, az egyik feje jó, két jobb, így nem kell félni, hogy érdekelt a kilátást a akikben megbízik.

5. projekt lista

Ha dolgozik valaki a csapatban, ez szükséges ahhoz, hogy egy külön projekt lista, amelyet részletesen a szerepét és felelősségét minden csapattag. Szerint Rizzo, segít elkerülni a kicsinyes viták felelősségi körök és enyhíti magyarázza az egyes feladatait szükség.

6. A témák listáját a beszélgetés

Ha hamarosan találkoznak, vagy telefonon kérjük, hogy hozzon létre egy listát, amely tükrözi a témája a közelgő beszélgetést. „Az ilyen listákat csinálni tárgyalások hatékony, mert a téma a vita mindig kéznél van „- mondta Paul.

A listát a megfelelő Wunderlist. Listák lehet kombinálni egy mappa, ami nagyon kényelmes.