Miért GTD rendszerek gyakran nem működik?
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
© fotó
Ha használja a legjobb, az Ön véleménye, a GTD rendszer, de nem látni az eredményeket, nem valószínű, a probléma a rendszerben, A probléma inkább az a meggyőződés, hogy a tökéletes beépített do lista lehetővé teszi, hogy végre 10-szer több munkát, mint a kollégák. Egyik módszer sem a termelékenység növelésére nem lesz hatékony az Ön számára, amíg elkezd gondolkodni reálisan. Ezen és beszélni a cikkben.
Lehetetlen, hogy nem „mindent” egy nap alatt
Minden nap van egy csomó dolog, hogy feltétlenül szükség van ma. Tetszik, és tudod, hogy ez lehetetlen, hogy mindent egyszerre, de ennek ellenére továbbra is próbálják bizonyítani egyébként, ami végső soron az érzést, hogy az egész nap forog, mint egy mókus a ketrecben, de ilyet még nem, és nem volt ideje. Kerülje az ilyen érzések egyszerű - meg kell rangsorolni. Döntse el, mi szükség van rá, hogy nem ma, és hogy lehet, várhat holnapig. Miután befejezte a nap egy kis feladatlista, akkor úgy érzi, a haladás, így a következő napon nagy lelkesedéssel veszi át az ügyet.
Ön valószínűleg már gondoltam, hogy mi van, sőt, nehéz - a prioritások meghatározása. Nem lehet mindig megérteni, mi fontosabb volt, mint ma. Az ő videóblog ismert blogger ze Frank adja ezt a tanácsot: Készítsen egy listát az összes dolog, hogy meg kell befejezni, majd kezdje el olvasni a végén a lista, hallgattam a belső érzéseit. Ha tudja, hogy ez az elem nagyon fontos, hagyja, ha ott van a legkisebb kétség - kíméletlenül eltávolítottak. A fennmaradó esetek kezdenek végre az első a listán.
Ne feledje, hogy egy nap 24 óra, akkor csak ebben az időben. Ütemezése túl sokat, este lesz csalódott amiatt, hogy ismét nem volt ideje. Ez jobb, hogy önmaga éppen ellenkezőleg, nagyon egyszerű cél, amit csak tud megbirkózni. És akkor, hogy némi további munkát. A nap végén úgy fogja érezni, mint egy győztes, mert amellett, hogy-van időd, hogy valami mást.
Felejtsd multitasking és összpontosítson egy dolog
Személyi nagyon nehéz munka multitasking módban, de még mindig sokan szeretnek csinálni, mert úgy érzi, aktívabb és produktívabb. Ötpercenként tudjuk megszakítani a végrehajtása egy ügyet választ telefonon vagy e-mail üzenetet. Multitasking erősen szórja fel a figyelmet, és itt miért: Minden alkalommal, amikor bekapcsoljuk a figyelmet egyik feladatról a másikra, akkor majd visszatér az első fájdalmasan, emlékezve, hogy mit Megálltunk.
Egy tökéletes világban képesek lennénk teljesen elhagyni a többfeladatos, de az igazi mégis vannak olyan helyzetek, amikor lehetetlen elkerülni. Ebben az esetben van szükség, hogy kompromisszum segítségével, például a technika "paradicsom tervezés„Ha 25 percen belül a középpontjában kizárólag egyetlen feladat, nem hagyják magukat, hogy figyelmetlen.
A munka az egyik feladat, és 25 perc után, felülvizsgálja a listát, és válassza ki a következő, amely jelenleg csak az Ön figyelmét. Így lesz képes, hogy több feladatot, de ne a hangsúly a konkrét esetben.
Óvatosan válasszon okosan, és használja a termelékenység tippek
Sok cikket írt a témáról a termelékenység és a hatékony munkavégzés, végtelenül, új technikák és csapkod, de mindez nem segít, ha nem oldja meg a problémákat, a fent leírtak szerint. És még gondolt, hogy meg kell tanulni, hogyan kell helyesen és megfelelően alkalmazza a GTD rendszer.
Mint már említettem egyik üzeneteHa érdekel, hogy mit csinálsz, akkor nem kell a rendszert, listák és emlékeztetők. Nem lesz nehéz szem előtt tartani, hogy mit kell tennie. Ha a feladat úgy dönt, hogy a globális, akkor valószínűleg törni darabokra, írj egy listát a soros Ügyek, de azt gondolkodás nélkül, hogy „Ó, azt kell alkalmazni GTD!» Tehát mi kell GTD rendszer, a másik pedig a termelékenység tipp? Annak érdekében, hogy időben rutin és unalmas dolgokat: számlafizetés, telefonálás, beszámolók. Ez az, amit szeretne teljes szívemből, hogy elhalasztja a „holnap”, amely még mindig nem tud jönni.
Azonban a termelékenység bármely rendszer nem alkalmazható vakon, meg kell vizsgálni, mielőtt „élesíteni” meg magad, hogy a legtöbbet hozza ki. GTD rendszer - ez nem egy varázspálca, hogy az alkalmazni kívánt, egyértelműen követi az utasításokat, hanem egy eszköz, amely szeretné a munka gondosan felállított vizsgáló előtt magát, és azokat a gyakorlatokat, hogy úgy érzi, elégedett a végén nap.