Miért kell vizsgálnia ezek előállítását a teendők
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
Hogyan válasszuk prioritásoknak a teendők? Nyilvánvaló, hogy a legtöbb létező módszerek jegyzékének elkészítésére alapuló feladatok prioritása. Azonban sok ember számára, akik felépítik a lista egyetlen kritériuma prioritás, világossá válik, hogy a rendszer adatait, ha nem állandóan, így hiba. Próbáljuk nézni módon listájának összeállításában feladatok másképp.
A probléma forrása
Az a tény, hogy a prioritások folyamatosan változnak, köztük azzal a kiegészítéssel, új feladatokat. Ezen túlmenően, egy ilyen rendszer nem tekinthető egy egyszerű emberi tényező. Ugyanakkor a feladatok listáját magában foglalja a rendszeresség. Egy interjúban David Allen, az alfa és az omega termelékenység, adott erőforrás GTD Times magyarázza a szükségességét, hogy hagyjon fel a fajta feladatokat csak a paraméter prioritása. Ez nem jelenti azt, hogy kilépjen a lehetőséggel, de a listákat gyártani ennek a kritériumnak megfelelően, túl gyakran „egyesítés” több okból is:
- Szervezése a prioritási listát a «A, B, C» vagy «nagy, közepes, alacsony” kimenet lehetővé teszi egy rugalmatlan rendszert, amely nem képes alkalmazkodni a valós események menetét.
- A feladat a legmagasabb prioritást elején a nap, az ebédidőben lehet egy alacsony prioritású számos oka lehet. Ezért a kiemelt jelölést követően azonnal a megjelenése egy új feladat figyelmen kívül hagyja az egyszerű tény, hogy gyakran a kiemelt feladatok változik néhány perc alatt.
- Amikor beállítja a határidő problémát gyakran nem veszik figyelembe azt az időszakot, amikor a legtermékenyebb.
- alapján a határidő kiemelt feladatok a telepítés nem tartalmazza a szükséges időt a feladat elvégzéséhez.
Ezeknek a tézisek legyen magától értetődő igazságot: Prioritások feladataival érintett elején a munkanap, szinte teljesen elvesztette relevanciáját a nap végén. Van-e értelme a Fielding prioritások a nap elején? Képzeld el, a nap végén, amikor kimerültek, és szeretne hazajutni. Nem prioritás nem tesz meg ebben az időben, hogy egy másik nagy projekt. Ezért a feladatok listáját kell figyelembe venni az órát, ha legtermékenyebb és képesek egyes feladatok ellátására. Persze, akkor folyamatosan változik a prioritásokat feladatok egész nap, de ez ellentmond magának az alapokat és a termelékenységet időpocsékolás a munkaszervezés helyett a munkát végző elfogadhatatlan.
Egy alternatív megközelítés
Inkább a valós életben, akkor dönti el, mi a teendő alapján négy kritérium (fontossági sorrendben az egyes paraméterek):
- kontextus. Mit lehet tenni ebben a helyzetben?
- idő.
- kitartás.
- prioritás. Feladatot hajt végre, akkor kapjuk a legnagyobb eredményeket?
Példaként vegyünk egy tipikus helyzet. 10 órakor, akkor kap egy üzenetet az irányt, amelyben arra kérik, hogy foglalkozik a problémák a szerveren. A jelentés szerint a sorrend nagyon fontos, de nem tudod, hogy a munka a szerveren okozhatja, nem funkcionális, és most egy nagy számú ember vonzódott hozzá. Is, akkor tudja, hogy a vége felé a kezelés a szerver gyakorlatilag megszűnik munkanap. És mégis tudja, hogy a legjobb, ha dolgozol éjjel, miért nem adja át ezt a feladatot az este, amikor a leginkább produktív és nem zavarja a tevékenységét más emberek? Mint látható, akkor adjunk hozzá további paramétereket a gondolkodási folyamatot. Egy ilyen megközelítés a feladat listába feltétlenül szüksége van több gondolat, de megadja a kimeneti és egy sokkal jobb eredményt.
És milyen beállításokat csinál a teendők?