Hogyan lehet megállítani vesztegeti idejét haszontalan munka ülés

1. Töltsön lehető legkevesebbet az ülések

Egy hétig töltünk akár négy órán át az üléseken. Több mint a fele - időpocsékolás. Ha lehetősége van arra, próbálja meg csökkenteni a számát ülések.

• Gondolj a résztvevők száma. Ne hívja kollégák egy találkozón csak abban az esetben. Hadd költségek jobb időt produktívan részt vesz a munkában.
• Gyakran jó helyettesíti a találkozókon lehet beszélni szemtől szemben. Sokkal egyszerűbb hogy megbeszéljük a részleteket a projekt az illetékes szakemberek majd bemutatni az ötlet, hogy a személyzet.
• Mielőtt rendelni egy hivatalos találkozó, vagy részt rajta, hogy alaposan gondolja át, hogy milyen információkat fogsz megosztani munkatársaival. Leggyakrabban, az alapvető információkat is jelenteni kell valamilyen más módon, például egy linket egy dokumentumot, levelet a chat, vagy akár csak verbálisan közvetíteni egy csésze kávét. Ezután az alkalmazottak képesek lesznek reagálni az információkat megzavarása nélkül a munkát.

2. Változás interakció társaik

Persze, az együttműködés általában segít növelni a termelékenységet. De nem minden ilyen egyszerű. szerint

közvélemény-kutatásokMinden munkatárs átlagosan zavaró hétszer óránként. És 80% -át ezek a zavaró - kis jelentéktelen dolgokat.

Tehát ahelyett, hogy a kérdés, amint eszébe jut, nem rohan, hogy elterelje a kollégák. Készíts egy listát, majd kérje minden alkalommal, amikor a munkavállaló felszabadul. Ezen túlmenően, gyakran előfordul, hogy egy idő után már nem talál választ a kérdésére, vagy megérteni, hogy az első három kérdés csak elérkeztünk egy nagy negyedik.

Ha megzavart, nem feltétlenül kell fejleszteni egy komplex kommunikációs munkatársaival. Például, hogy jelet „Ne zavarjanak” általában elég, hogy a fejhallgatót. Ha ez nem működik, próbálja meg, hogy menjen egy másik része az iroda, ahol nem zavarja. A legtöbb kollégák szokni ezeket a jeleket, és nem fog zavarni, ha elfoglalt.

3. Csökkenti az áramlás az e-mail

A probléma nem önmagában emailÉs hogyan használjuk fel. Ha mielőtt az e-mailek tartalmazott nagy mennyiségű információt, hogy most lett hasonló az SMS. Jellemzően a levél már birtokában 5-43 szó - összefoglaló és egyszerű szondázó kérdéseket. Ezek a levelek gyorsan megszorozzuk a postaládában, azzal fenyeget, hogy a szó szoros értelmében megfullad akkor az áramlás olvasatlan üzenet.

Mielőtt elküldi e-mailt, gondolja, nem az, hogy sokkal kényelmesebb a különböző módszert használ az információ átadása.

Például, ha a különböző azonnali üzenetküldő, akkor gyorsan szöveges üzenetek küldésére és reagáljon rájuk anélkül, hogy túl sok formaság, amely érvényesíti az e-mail. De megjegyzéseket a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés több ember egyszerre hagyja el a javaslatokat néhány projekt helyett rendetlenséget fel a postaládákat kollégáik.

4. Otthonról dolgozni, és elég aludni

Kipihenten munkavállaló gyakran hat órával többet fog tenni, mint álmos mind a tíz. Ezért az otthoni munka sok lesz az ideális választás. És hála a modern kommunikációs eszközök az alkalmazottak nem feltétlenül ugyanabban a szobában, hogy megoldja a kérdést.

Megszabadulva annak szükségességét, hogy eltölteni néhány órát a közlekedési, akkor képes lesz arra, hogy az alvás, és ez pozitív hatással van a termelékenységre.

Természetesen egyes területeken jobban kommunikálni munkatársaival szükség, de egy vagy két munkanapon belül egy héten, otthon töltött, hasznos lesz bármely szakmában. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy összpontosítson a saját projekt, és csak aludni. A legfontosabb dolog -, hogy megtalálják a heti ritmust, ami hasznos lesz az Ön és csapata.

5. Gyakran tartson szünetet

Szünetek fontosak, nem kevesebb, mint maga a mű. Azonban egy egyszerű változás a tevékenység gyakran nem elég. Tölteni, meg kell felkelni az asztaltól félóránként.

Kreatív emberek alkalmasak hosszabb szünetek, mint például egy vacsora a barátokkal, vagy egy séta. Ilyen egy kis szünetet - mit kell improduktív délután Kiderült, hogy kreatív áttörés.

Nem kell pihenni, ha zaklatott pár percig félóránként. Előnyösen naponta többször indulnak a munkahelyen legalább tíz percig.

Hagyja az ilyen megszakítások ténylegesen csökkentik a munkaórák számát, de akkor hatékonyabban működjenek a fennmaradó időben. Nagyon termékeny, hogy időt, akkor csak pihen és visszanyerjük.