Mi a különbség a heti munka mennyisége két napon
Termelékenység / / December 23, 2019
Így kezdte a cikket Chris Winfield (Chris Winfield), vállalkozó, író és edző New Yorkban. Miután Chris rájött, hogy valami baj az életében. Megpróbált újra gondolni az értéket, hogy megértsük, mi az igazán fontos. Szükséges változtatásokat hatékonyabb munkát, hanem hosszabb.
Erre azért volt szükség, hogy optimalizálja a munkafolyamatot. És Chris sikerült megváltoztatni az időt, de a végén - és élete segítségével egy egyszerű technika, a Pomodoro, akinek a neve jól ismert a rendszeres olvasók Layfhakera. Ebben a cikkben azt megosztani tippeket Chris Winfield használatáról szóló Pomodoro technika.
Mi a Pomodoro technika
„Paradicsom” technika egyszerű. Egyébként ez volt az egyszerű dolgok általában működnek a legjobban. 2006-ban, az alkotó technológia Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) kiadott egy könyvet, amelyben elmagyarázta nemcsak a módszer, hanem a pszichológiai alapja. Miután elolvastam a könyvet, rájössz, hogy Pomodoro sokkal nehezebb, mint amilyennek hangzik, de ha dolgozni, hogy megfelelő, az élet nagyon megváltozott.
Itt vannak a négy pillére „paradicsom” technika:
1. Tandemben működik a korral, és nem ellene.
Az idő nem az ellenség. Nem kell üldözni, hogy befejezze a feladatot időben, és ne zavarják meg a határidőket. Pomodoro technika arra tanít minket, hogy szövetségese, mintsem harcolni.
2. Kerüljük a „kiégési szindróma”.
Rövid szünetek enyhíti a munka az utolsó erőket. Ragaszkodnak az „paradicsom” a rendszer, nem lehet újrahasznosítani.
3. Kezelés zavaró.
Distractions állandóan kísérteni minket: telefonhívásokat, üzeneteket a közösségi hálózatokon vagy fix ötlet, hogy mi az autó az ideje, hogy hozzá az olajat. Ez várhat. „Paradicsom” technológia lehetővé teszi, hogy elhalasztja a külügy - vagy inkább tedd elsőbbséget egy másik alkalommal.
4. Keressen egy jobb egyensúlyt a munka és az élet.
Tudod, hogy a bűntudat, mert a tény, hogy szakadjon a határidőt, fáj, és nem teszi lehetővé, hogy pihenjen az este és hétvégén? Minél hatékonyabban dolgozik, annál több örömet kap a szabad ideje. Becoming a mester a Pomodoro technika, akkor létrehozhat egy hatékony végrehajtásának tervét, a prioritások és valóban élvezze a szabad idő.
25 perc cfokusirovannosti: Hogyan működik a „paradicsom”
- Válassza ki az egyik feladat. Csak egy adott időben.
- Az időzítő beállítása 25 percig.
- A munka a feladat, amíg az időzítő harang, akkor jelölje be, hogy az első 25 perc elteltével.
- Vegyünk egy öt perces szünetet - elkészült az első „paradicsom”!
- Három „paradicsom” szünetet 15 percig.
„Ahhoz, hogy a munka 25 percig - de semmi köze! Ez nagyon egyszerű! „- gondolja. De ne rohanjunk a következtetéseket. 25 perc alatt meg kell foglalkozni csak az egyik probléma. Nem multitasking, nem hívásokat és üzeneteket, nem szabad, nem zavaró!
„Paradicsom” szerszámok
Itt van, amire szüksége van, hogy a munka a Pomodoro technika és segít elsajátítani azt tökéletesen:
- sütőórát vagy okostelefon alkalmazás, számítógép, böngésző kiterjesztés;
- Repülőgép telefonszámon;
- csendes helyen (ha nincs, a hangszigetelő fejhallgató vagy füldugót);
- papírt és tollat, hogy jelölje kész „paradicsom”;
- 5 perc minden reggel, hogy a tervet a feladatok a nap;
- 30 perc végén minden héten, hogy elemezni és a menetrend a feladat a következő.
Három az én csalódás a „paradicsom” technika
Mint minden esetben, az elején a technológiai fejlődés vár csalódás. Fontos, hogy ezek leküzdésére nőnek, és többet. Íme néhány frusztráció vár rám:
- Azt hittem, hogy a nap könnyen, hogy 16 „paradicsom”, mert szoktam dolgozni olyan nehéz, hogy 7 óra tűnt nonszensz. Az első nap, amikor csak 12 „paradicsom”, és úgy érezte, mint egy hiba. Még nem értük el a kitűzött célokat, fáradt volt és szerencsétlen.
- Az elkövetkező néhány nap, megpróbáltam, hogy csökkentsék a feladatok száma a nap. Amikor sikerült teljesíteni a tervet, úgy éreztem superproduktivnym és boldog volt. A többi napon nem volt ideje, hogy a tervezett számú „paradicsom”, és úgy érezte, undorító. Meg voltam győződve, hogy Pomodoro - a legostobább rendszer a világon.
- Egyik nap úgy döntöttem, hogy feladja a Pomodoro és visszatért több feladat. Én nem koncentrált, nem produktív és csalódott, de összeszorította a fogát, és tovább folytatta a munkát ebben a módban néhány napig. Ennek eredményeként, rájöttem, hogy én már teljesítette a feladatot, de a teljesítmény volt összehasonlíthatatlanul alacsonyabb, mint amikor dolgozik a „paradicsom” technika.
Találunk egy személyes egyensúly
Úgy döntöttem, hogy menjen vissza a Pomodoro és elkezdett kísérletezni kisszámú „paradicsom” a nap folyamán. Kezdtem 5, és fokozatosan nőtt a legfeljebb 8. Ez volt a célom - 8 „paradicsom” minden munkanapon, azaz 40 „paradicsom” a héten.
De az élet hozza a feltételeket. Néha a nap sokan voltak ülések, hogy volt, hogy részt vegyen, vagy a lányom járt az iskolában, és nem akartam kihagyni. Általában nem mindig sikerül végrehajtani 8 „paradicsom” a nap folyamán. Számomra azonban nyilvánvaló volt, hogy a 40 „paradicsom” egy hét - az én bűvös szám, és azt kell ragaszkodni hozzá, ugyanakkor megértsék, hogyan illeszkedik be a munkahét.
40 „paradicsom” hetente = 1000 + 350 perc perc megszakítás. Ez körülbelül 16,7 óra munka hetente.
Azokban az időkben, amikor kellett, hogy figyelmetlen, vagy ha kimerült voltam fizikailag és mentálisan, nem volt ideje, hogy egy 8 „paradicsom”. És nem tetszett a lag, és másnap, hogy utolérjék a menetrend, és megpróbálta végrehajtani a 14 ciklus. Ez fárasztó, és a munka minőségének rovására megy. Rájöttem, hogy felül kell vizsgálni a munkahét, és találja meg a személyes menetrend.
Hogy én beleszerettem egy hétnapos munkahét
Amikor úgy döntöttem, hogy változtassak az életemen, és ne szentelje magát a munkát, megesküdtem, hogy nem a munka, hétvégén, munkaszüneti nap, szabadság, és még azután is, a végén a munkanap. Tájékoztatom, hogy Eltört az esküt, és nagyon boldog.
Azokban a napokban, amikor nem tudtam befejezni 8 „paradicsom”, hogy a végén a nap, én ideges, úgy éreztem, mint egy hiba. És elkezdtem gondolkodni, miért kell beállítani magam korlátok, milyen idő van, hogy a munka? Megcsináltam, mert mielőtt az életem tele volt a munka, hogy én kimerült.
Most már nem csak kiad egy csomó órát a munka csinálok értelmes dolgokat szükséges. Ezen kívül azt is megengedheti magának, hogy személyes üzleti órákban, amelyek általában félre munkát. És a gondolkodás megváltozott.
Logikai alakult, amikor elköltöztem öt nap munkanap 8:00-17:00 Egy hét napos munkahét, ahol dolgozom, amikor azt kell, és ha ez lehetséges.
Héten 168 órát. Dolgoztam 40-45 őket, hogy biztos, hogy befejezze a 40 „paradicsom” hétköznap. Most terjeszteni ezeket 7 napon át. Tiszta munkaidő kapott 16,7 óra. Ez, azt csak akkor működik, 10% -a az idő egy hét! Ez a különbség!
Hogyan lehet csinálni egy heti munka két munkanap?!
16.7 óra - egy kicsit több mint két tipikus nap. Ön fellázadtak, persze, hogy a munkahét sokkal több. Egyetértek veled, és ugyanakkor cáfolja ezt az állítást.
Az ő negyven órás munkahét 20-25 órát konzultáltam tartott találkozókon, telefonon vagy Skype, és ezzel más feladatokat, amelyek nem igényelnek figyelmet. Ezek fontosak, de nem tartom őket „munkaidő”.
16.7 óra - nettó munka, és ez idő alatt én időm néhányszor több mint 25 órán keresztül. Akkor ne húzza ki a külvilágtól, és merüljön el az ideális munkakörnyezet. Az élet még mindig húzza meg a kört. De lehet még hatékonyabban, anélkül szenteli magát, hogy munka nélkül, a többit.
Pearl Buck (Pearl Buck), amerikai íróKeresse az öröm -, akkor megtalálja a fiatalság forrása.
Motiváció Pszichológia: tudatában kell lennie az energia
Egy ideális világban, van 8 fő feladata a nap. Kezdek a legmagasabb prioritású, és végrehajtja azokat egymás után ugyanazzal a lelkesedéssel. Nem kap zavart, ne szakítsa meg, és 3 óra időt vesz igénybe a tervezett munka nap. Hangok finom, de a világ nem elkötelezett az ideális.
A valóság azonban az, hogy az emberek között élni mások. És én elfárad és érzelmek, hogy nem tudok harcolni. Egyes feladatok nem akartam csinálni, bár tisztában vagyok azok fontosságát. Ahhoz, hogy sikeresen működik a Pomodoro technika szükséges allyt gondolkodás és az érzelmek.
Saját energiaforrások és hangulat befolyásolja, hogyan csinálom a munkát. Ezért fontos, ha a tervezés a nap figyelni rá. Itt vannak a kérdések kérdezem magamtól, amikor tervezni a nap:
- A fizikai energia - amennyire egészséges vagyok?
- Saját érzelmi energiát - amennyire boldog vagyok?
- Saját szellemi energia - amennyire tudok összpontosítani valami?
- A lelki energia - miért csinálom ezt? Mi a célom?
Mivel úgy vélem, a hangulat és az energiaforrások tervezésekor a feladat, én nem csináltam semmit, csak azért, mert „kell”.
Amikor úgy érzem, hogy nincs elég fizikai energiát, csinálok valamit, hogy javítsa az egészség és a jó közérzet. Mikor nem volt energiája érzelmi, töltöm az időt feleségemmel és a lányommal, és lesz boldogabb.
És, persze, találtam munkát, hogy tölt el, és nem engedi ki. Amelynek köszönhetően már az ideje, hogy jobban, hogy a család és a barátok, hogy egészséges legyen, minden tekintetben: a test, szellem és lélek.
Mondja el nekünk, hogy Ön a Pomodoro technika, és hogy ez segít a teljes több, és elfárad kevesebb?