Gmail Ninja: Black Belt
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
Már írtam fehér öv és zöldövezet. Mester az új gépek!
Fekete öv: kapok száz üzenet naponta.
1. Állítsa egy adott billentyűt a gyorsbillentyű funkciója.
Így gyorsan elérheti a különböző funkciókat.
2. Használja sajátosságai, hogy a Gmail kereső.
Például, ha meg kell találni egy levelet Anastasia, és pontosan tudja, hogy, hogy benne egy csatolt fájlt, majd add meg a: Anastasia tartalmaz egy mellékletet. Kapcsolja be az automatikus keresési funkció, ami szintén nagyban időt takaríthat meg.
3. Ellenőrizze, hogy az üzenetet küldte neked személyesen.
Ehhez kapcsolja be a funkciót fok meghatározásának személyre. Ha az üzenetet küldte, hogy a nagy számú címzettnek, akik közül néhányan van, akkor mellette lesz állítva az egyetlen nyíl (>). És ha az üzenet célja, hogy mindössze két ( ») az Ön számára, majd a nyilak.
4. A Gmailt, akár internetkapcsolat nélkül.
Ha elérhető, akkor még továbbra is üzeneteket küldeni. Úgy kerül a Kimenő mappában, és az üzenetek automatikusan elküldi a megadott címekre, ha a kapcsolat az internethez.
5. A folyamat a kapcsolódó fájlok üzenetek ma már gyorsabb.
Ha azt szeretnénk, hogy több fájlt csatolhat, hogy ugyanabba a mappába, majd tartsd lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az egér minden fájlt.
6. Állítsa be a konzerv válaszokat.
Ha úgy találja magát olyan helyzetben, amikor sok betű meg kell válaszolni szinte ugyanazt az üzenetet, majd hozzon létre konzerv válaszok és megmenteni őket. Ön is létrehozhat egy szűrőt, amely használni fogja ezeket a sablonokat, amikor választ egy bizonyos csoportja üzenetek az Ön által megadott.
7. A következő funkció „Küldés és archiválás.”
Állítsa be a kulcsot „Küldés és archiválás”, hogy áll az Ön rendelkezésére, ha üzenetet küldeni. Egy gomb megnyomásával végez két feladatot - üzenetet küld, és automatikusan zaarhiviruete azt.
Fekete öv