Létrehozása Outlook feladatok bármilyen program
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
Azok, akik töltik a várakozási idő a vállalati környezetben, szinte biztosan ismeri az Outlook és betűk, mint például ülés jegyzőkönyvének és mások. Magam is beállítani a folyamatot, minden beérkező információk Outlook azonban gyakran írni egy sor feladat, hogy valahogy nem akar regisztrálni kézzel. Ahelyett, hogy fordult be az Outlook feladatokat, azok könnyen elveszti, és hiányzik, én nem újra elolvasta a levelet, újra és újra - emlékszünk a GTD.
Sőt, akkor létrehozhat egy probléma, nem csak a levél szövegét, hanem bármilyen program segítségével könnyen kézmozdulatokkal: Drag'n'Drop egy mappát a feladatot, vagy egyszerűen csak a feladat gomb működni fog.
Vannak azonban mind pluses és hátrányával. Például - „elhagyott” a szöveget, amit ebbe a memo mezőben, és a cím, ez az, amit te, és látni fogja a feladatok listájának kézzel kell tárcsázni. Ez akkor lehet hasznos, ha csökken a szöveg referenciák, például, akkor további információkat kap a feladathoz. És néha, hogy pontosan mire van szüksége.
De gyakran kell, hogy egy egyszerű pont a levélben a felsorolásból volna alakítani a közös fejlécet leveleket, így nekem a jobb vagy állítsa be a dátumot és a védjegy, vagy egyszerűen csak menteni a rekordot, közel a ablakot.
Ehhez gyors, mint mindig, én próbált szervezni gyorsgomb ebben a folyamatban. És ez nem volt nehéz: Én csak hozzá, hogy a szkript AutoHotkey néhány egyszerű vonalak:
;
; Windows + t fordul a kijelölt szöveget Feladat az Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
vágólapra =
Küldés ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Feladat
SendEvent ^ v
Vágólap: = oldClipboard
visszatérés
Ha ismeri a „nyelv” a forgatókönyvet, akkor rájön, hogy ez nem korlátozódik az Outlook. Nem, az Outlook egy tároló a feladatokat, de maga a szöveg, akkor válassza ki sehol.
Valójában az algoritmus a feladatok elosztása minden a szöveg lesz:
- jelölje ki a szöveget az egérrel
- nyomja meg a „forró” kombináció
- szerkesztés feladat beállításokat a megjelenő ablakban, vagy csak ...
- menti és bezárja a feladat szerkesztő ablakban
Voila, a cselekvés elem jön létre. Ez maradt egy kicsit -, hogy végre az életben.