Személyre Körlevél a Gmail és a Google Docs

Aktív mail felhasználók néha kell küldeni egy levelet az azonos tartalmú nagyszámú címzettek: a választ hasonló kérdésekre, eseménymeghívók, katalógusok, dokumentumok és egyéb információkat. Akkor küldje mindegy levél változtatás nélkül. Azonban van egy jobb lehetőség, hogy kedvező benyomást tett a kedvezményezett, ha a betűket tartalmazzák a személyre szabott kezelés - név szerint. Amellett, hogy a hívásokat, és a többi változó elemek lehetnek jelen egy ilyen üzenet sablon: érintkező adatok, e-mail aláírás, elszigetelt mondatokat, különböző minden hely a háttérben ugyanaz az összes összefüggésben.

Gyakran irodai alkalmazások lehetővé teszik az ilyen forgalmazási egyesülésével - automatikus helyettesítése változó elemek az adatbázis (pl táblázatok) a szöveg a levél. Ez rendelkezik a szükséges eszközökkel, beleértve a szokásos funkciók, mint szoftvercsomagok, mint a Microsoft Office, OpenOffice.org és iWork.

Közben több Gmail-felhasználók nem tudják elvégezni a levelezési és az egyesülés a Google-szolgáltatások személyzet segítségével. A Digital Inspiration blog népszerű ajánlat

döntés ezt a problémát.

Hozzon létre egy személyre szabott e-mail a Gmail és a Google Docs

Mint tudja, a funkcionalitás elektronikus táblázatok Google Táblázatok bővíthető rovására harmadik féltől származó szkript. Ebben a táblázatkezelő alkalmazás a galéria kész szkriptek különböző feladatok elvégzésére, és szkriptszerkesztő azok számára, akik nem találták meg a megfelelő megoldást a galériában.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy levelezési lista az egyesülés, azt javasoljuk, hogy használja ezeket a szkripteket - Körlevél. Úgy tervezték, hogy automatikusan hozzáadja a címzett nevét minden levél másolatát sablon.

1. lépés. Nyissa meg a ezt a táblázatot A létrehozott script Körlevél. Készítsen másolatot a táblákat a Google Dokumentumok list parancsot a Fájl → Készítsen egy másolatot (File → másolatának létrehozása).

2. lépés. Nyissa meg a másolatot az asztalra, és a Körlevél menüből válassza ki a Törlés Canvas (reset) tisztítására felesleges adatokat a táblázatban területeken. Akkor látni fogja a hozzáférés iránti kérelem a Google Kapcsolatok és a Gmail, amelyet meg kell erősítenie.

3. lépés. Menj a Google-névjegyek és hozzon létre egy csoportot a partnereket, akiknek el szeretné küldeni egy személyre szabott levélsablonba. Minden postai címet a listán az említett kapcsolatok kell állítani a neve a címzett. Megjegyzés: a csoport nevét.

4. lépés. Menj vissza az asztalhoz, válaszd Körlevél → Import Google Contacts, és a megjelenő ablakban válassza ki a nevét a csoportot. Nevek és e-mail címüket a csoportból lesz behozni az asztalra.

5. lépés. Töltse ki az E-mail Tárgy (Subject), megszólítás (üdvözlő), Message (test az e-mail; lehet egyszerű szöveg vagy HTML-kód), az Ön neve (az Ön neve), E-mail cím (e-mail címét) Attachment (ID csatolt fájlt, amely lehet másolni az URL, feltöltötte a Google Docs fájlba; ID - ez egy hosszú betűket és számokat található a fájl URL közötti „id =” és az & jelet &; ha nem akarja, hogy csatolja a fájlt a levelet, akkor hagyja ezt a mezőt üresen Attachment ID), BCC Yourself (Küldés hogy a rejtett másolatot levelezési levelek; Ha szeretne egy példányt, adja meg a YES ezen a területen).

6. lépés. A menüből válassza ki a Körlevél Etpu Kezdet Körlevél, és várja meg a végén a forgalmazás. Az Állapot oszlop mellett minden kapcsolatot lesz „OK” - visszaigazolást a sikeres elküldését a levelet.

Ennek eredményeként a forgalmazás minden egyes címzett kap egy levelet a referencia sablon nevét.