David Allen: Hogyan vezet az életed érdekében
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
A poszt bemutatunk néhány részletet egy interjú a magazin "az atlanti-óceán„David Allen, a guru terén a GTD, a szerző a népszerű könyv”Hogyan ügyek érdekében».
David azt mondja, a környező információáramlás és hogyan kell kezelni az információs túlterhelés, ha valóban létezik.
Fogadok David hogy a legtöbb ember olvassa ezt a cikket most, úgy érzi belecsúszni kérdések: e-mail, üzenetek, hívások - a hívás a nap 24 órájában. Stressz ma vett más formában?
Az emberek most már úgy érzi, túlterheltek, mert nem tapasztalja ezt a stressz által tapasztalt őseink kellően hosszú időszakban a történelem. A fő cél az volt, - a túlélésre. És érdekes módon, ez a válság helyzet kényszerítette a férfit, hogy viselkedjenek nyugodtan, gyorsan begyűjteni és feldolgozni információkat, döntéseket gyorsan és hallgatni a megérzés. Ezek középpontjában egyetlen -, hogy túlélje minden áron!
De ha nincs meg ez a válság, a világ kezd végigsöpörnének te kis dolgokat, akkor a közepén az árvíz: adók rózsa, kínozták hideg, rágás nyomtató papír... És ez az egész a mi elektronikus eszközök napi 24 órában, 7 napon át héten!
Ahhoz, hogy megbirkózzon ezzel áramlás, meg kell, hogy visszanyerje a képességét, hogy gyors döntéseket és osztja fel a szűkös forrásokat. Általában semmi sem változott ősidők óta. Az egyetlen különbség az, hogy sokkal több döntést kell, hogy az emberek most.
Ha nem tud koncentrálni valamire, meg kell tanulni különbséget tenni aközött, ami fontos neked most a világban. Hogyan lehet rangsorolni körül azt a szemetet, ami körülvesz minket? szükség Mind MappingMert amit fogják irányítani. Ott kell lennie egy térképet, amely megmondja, hogy mit kell tennie a következő három évben, és a következő három percig. És ez a különböző kártyák. Elvileg jó szolgálatot tehetik, és a naptár. A lényeg, hogy ő válaszol a kérdésre: Mit kell keresni, most?
És milyen eszközöket személyesen használják még hatékonyabbak lehetnek?
I használat Lotus NotesMert használni, mint egy vállalati alkalmazás. Barátom Eric Mack fejlődött a kiterjesztés, amelyen keresztül tudok itt is könnyen használható naptár, e-mail, és a tennivalók listáját. Szinkronizálása az egészet az én BlackBerry, mert nem hozott létre ezt a funkciót az iPhone, de igyekszünk kijavítani ezt a félreértést a lehető leghamarabb.
I használat TheBrain és MindManager. Ezek különböznek a funkcionalitás és használják különféle problémák megoldására valójában.
Mi van még? Mégis van egy kis notebook. Ötletek néha felzárkózni a legváratlanabb helyeken, és sürgősen meg kell rögzíteni őket. Ezért a papír maradt az életemben, mint a legegyszerűbb módja annak, hogy gyorsan rögzíteni valamit.
De én továbbra is keresi azokat az új eszközöket, hogy segít nekem a kezelése időt és az agy erőforrásokat. Például, az én iPad kezdett fordulni a játék meglehetősen funkcionális modult. De még mindig nagyon lassú, szeretem csak egy kérelmet az Adobe, amely akkor dolgozzon egyszerű formák. Ön tudja játszani körül, de ez még mindig nem tudja kiváltani a hagyományos táblára. Így vagyok messze a high-tech ebben a tekintetben. További felhasználása csomag a Microsoft Office. Dolgozom egy Mac, de azt kell Parallels szoftver.
És ha beszélünk igazi, nem elektronikus eszközökkel?
Ó, van egy igazi kosár, ahol tettem a jegyzeteimet. Ez az én megmentő, ez a kosár néven: „Nem akarok gondolni minden most.” Fontos, hogy ne felejtsük el, hogy jöjjön vissza a kosarat, de ott nem penészes. És bár 80% -a feljegyzések, csak kidobni, de ez nagyon jó enyhíti a fejét csökkent a kosárból, és elfelejtettem, aztán jött vissza, és úgy döntött, hogy szükséges-e vagy sem.
Jó lenne persze mindez elektronikusan történik. De van egy probléma, amely a következőkkel jellemezhető: nincs szem előtt - az elme! Fizikai igazi kosár folyamatosan fenyegető szemed előtt, és körülbelül az elektronikus dolgok könnyen elfelejteni. Tudom, hogy sok ember, aki a „te” magas technológiai és ugyanakkor azokat vissza a papírt, mert az sokkal nyilvánvalóbb. Be kell, hogy ne legyen túl gyenge akaraterő és önfegyelem, hogy visszatérjen a mi fekszik valahol a számítógépen.
Sokat beszélnek arról, hogy mi vagyunk kitéve információs túlterheltség. Mit tudsz mondani erről?
Mi az információs túlterhelés? Ha ő tényleg, akkor menj a könyvtárba, és holtan. Vagy megy online, és felrobban repült szét apró darabokra.
Tény, hogy az a hely, hogy a legtöbb telített információt is a leginkább pihentető - ez a természet. Annyi különböző képek, hangok és illatok körülöttünk. By the way, hallott szenzoros depriváció? Akkor csak megy őrült, ha hosszú ideig nem érzem az egészet.
Ez csak más. A természetben, egy csomó dolog, hogy információt hordoznak, de ezek közül csak néhány valóban fontos számunkra, mint például: az állatok, bogyók és a csalán. A probléma az e-mail nem az a tény, hogy tartalmaz egy csomó információt, és hogy ezen információk alapján, meg kell követ el valamilyen cselekmény vagy döntést hoz. És kapok egy levelet, nem számít, kitől, egy rokona vagy a főnök, akkor nem nyitotta meg, készülni arra, hogy szükség van a cselekvésre. Meg kell lépjünk át a fejét lehetőségeket tartalmazhat a levél: „Fontos, nagyon fontos, hogy lebeszélhettek terveket... „És most többszörösen ezek a gondolatok az üzenetek számát, hogy megkapja a nap.
Ezen túlmenően, a stressz faktor és erős fékteljesítményt elszórtan gondolatok, nem képes koncentrálni. A munka, gondol belügy, és az otthoni - a munkát. Ön mindenhol, és te sehol. És egész nap, akkor kíséri gyötrő értelemben a szorongás.
Ismét semmi sokat változott, kivéve a gyakoriság, amellyel ez bekövetkezik. 72 órán képesek vagyunk, hogy minél több információt, amely felváltja a teendők és prioritásokat, ahogyan a szüleink nem kapott az elmúlt hónapban. 1912-ben, valaki azt mondta, a telefon ugyanúgy, ahogy most beszélünk az e-mail: „Ó, akkor kár az életminőség”, „a beszélgetés lesz felületes és jelentéktelen”, „minden csak zavarják meg!” Ismerős, ugye?
És 1983-ban, egy olyan ember, akinek a zsebében volt egy kis naplót, tartották majdnem egy boom a termelékenységet.
A magazin számos cikket a lehetséges hatása a technológia az emberi tudás és a gondolkodási képességet. Például: "Google ezentúl nekünk hülye?„Mit gondolsz, az emberi bölcsesség és a képesség, hogy az jobban tükrözze a jobb vagy a rosszabb?
Nos, akkor is lehetett a gyermek enciklopédia. És akkor még olvasni őket abban a reményben, többet megtudni a világ. Mi változott, kivéve, hogy a tudáshoz való hozzáférés vált egy nagy számú alkalommal könnyebb? Élünk egy nagy idő, azt hiszem, ez a mesés, hogy mi lehet olyan könnyen kommunikálni, míg ugyanabban az időben különböző részein a világon.
Gondoljunk csak a siker is, hogy az emberek a processzor a fejét! Azzal a feltétellel, hogy ő lesz az egyik, természetesen. De ha lesz az utolsó ember a Földön, akkor nem kell sem a tervezők, sem csinálni GTD.
Kérjük, válaszoljon a fő kérdés, hogy a legfontosabb dolog, amit meg kell emlékezni az ember, hogy ő is úgy érzi, a teljes irányítást az életed?
Mindent meg kell kirakják az agy külső adathordozóra. Nem tudom, mi sem egyszerűbb! Fix, ami fontos (akár potenciálisan) kikötik, hogy ezeket a dolgokat jelent neked, és még megtakarítás az eredményeket, hogy mi mindig lépést hátra, és nézzük a dolgokat szélesebb körben.
Általánosságban elmondható, hogy minden jön le, hogy egy dolog: ne használja az agyad, mint egy hely, hogy összegyűjtse és rendszerezze a fontos információk. Ha próbáljuk mindezt szem előtt tartva, hamarosan kiderül, ott a futóhomok, amelyben minden azonnal megfullad. Álmodom egy dicsőséges jövő, ha képesek leszünk, hogy teljesen szabad a fejet a szemetet, és fordítson elméjüket kizárólag bölcs gondolatokat.