Ötletgyűjtés: A hatékonyság javítása
Termelékenység Ihlet / / December 23, 2019
Maga a módszer ötletelés Alex Osborne, az Egyesült Államok egyik nagy reklámcégének tulajdonosa. 1942-ben a Hogyan gondolkozzon című könyvben először ezt az elképzelést fogalmazták meg. 1953-ban megjelent az Alkalmazott képzelet: a kreatív problémamegoldás alapelvei és eljárásai Az alkalmazott képzelet, amelyben a szerző a hatékonyság két alapvető szabályát határozza meg:
- A döntések elhalasztása: Ne háborodjon fel, ha rossz ötleteket javasolnak.
- Gyűjtsön további ötleteket: gondolja át a lehetőségek maximális számát.
Ezek a szabályok egyszerűen hangzanak, de a valóságban gyakran megsértik őket, ami tagadja a csapatmunka hatását. Számos oka és pszichológiai jellemzője akadályozza meg abban, hogy teljes mértékben felfedje magát egy ötletgyűjtésen. TikTok online néző és letöltő TikTokni.com ingyenes profilok, videók, zenék, követők keresése.
Mi akadályozhatja a produktív ötletelést
Ötletgyűjtés során fontos figyelembe venni a résztvevők pszichológiai jellemzőit. Nem mindenki tud nyugodtan gondolkodni egy ötletbörzén. Vannak tényezők, amelyek hatástalanná teszik ezt a folyamatot.
1. A főnököktől való félelem
A kutatások azt mutatják, hogy az emberek csapdában érzik magukat a vállalati értekezleteken, ahol vezetés van, és hogy a vezérigazgató vagy a vezérigazgató gyakran részt vesz ötletbörzén.
Az alkalmazott fél attól, hogy rossz ötletet hangoztasson, és hogy felettesei számára értéktelennek tűnjön.
Ezért sokan inkább nem fejezik ki elképzeléseiket, mert félnek az elutasítástól.
2. Minden figyelem az extrovertáltakra
Ötletgyűjtés során az extrovertáltak szabadon osztják meg az ötleteiket, míg az introvertáltak némán dolgozzák fel az információkat.
Az agytevékenység tanulmányai kimutatták, hogy az információ útja egy introvertált agyban hosszabb és zavaróbb, mint egy extrovertálté. Az introvertáltaknak több időre van szükségük a gondolkodáshoz és az elemzéshez. Mielőtt egy értékes ötlet kialakulna és hangosan kimondanák, az extrovertáltak már döntöttek.
3. Félelem az új ötletektől
A modern társadalom nem unja meg a kreativitás és az innováció imádását, de ez nem tagadja azt a tényt, hogy az agy nagyon mereven elzárja magát minden újítástól.
A Pennsylvaniai Egyetem és az Észak-Karolinai Egyetem kutatói megjegyezték, hogy mindenki szereti a gyakorlati ötleteket, amelyek nem lépik túl a megszokottat. azt ingatlan az agy megvéd bennünket az élet bizonytalanságától, és az embernek nagyon nehéz kezelni. Téves döntést hozunk fájdalmasan.
Mindenki tudat alatt törekszik a biztonságosabb lehetőségekre, és elutasítja a kockázatosakat, még akkor is, ha nagyon innovatívak és kreatívak.
A kreativitás inkubációs ideje
Nagyon gyakran egy ötletbörze során csak az eredményt értékelik, nem figyelve a folyamatra. Úgy gondolják, hogy a támadás döntőjében szükségszerűen kézzelfogható eredménynek kell lennie: zseniális ötletnek vagy többnek, és ha nincsenek, akkor az esemény sikertelennek minősül.
Bebizonyosodott, hogy a kreatív folyamat idejének szigorú korlátozása nem vezet
1926-ban a híres angol teoretikus, Graham Wallace megosztott kreatív folyamat öt lépésben:
- Kiképzés. Megfogalmaz egy problémát, kutatja, és a megoldás megtalálására összpontosít.
- Inkubálás. A probléma bejut a tudatalattiba, és ott kezd megoldódni, miközben semmi sem kerül ki a tudat felszínére.
- Célzás. Úgy érzi, hogy úton van egy probléma megoldására, hogy egy múzsa készül meglátogatni.
- Megvilágítás. Az ötlet a tudat felszínére kerül, és megérted.
- Ellenőrzés. Az ötlet tesztelése, kibővítése és kiegészítése megtörténik, majd folytatja a megvalósítást.
Az emberek következetesen végigmennek minden szakaszon, de van egy probléma: az inkubációs periódusnak nincs egyértelmű időkerete. Nem valószínű, hogy evolúciósan ötletünk lenne 40 percen belül ötletelni.
Egy ötlet egy napra, hétre vagy hónapra „beérhet” a tudatalattiba. Sok kreatív ember felismeri, hogy a probléma legjobb megoldása nem azonnal, hanem hosszú keresés után következik be.
A hosszú inkubációs periódus stresszes lehet, mert fogalmad sincs, mikor jön az inspiráció, és a határidő szűkös. A jó ötleteknek egyszerűen nincs ideje megszületni.
Csapat szóló után
Alapvetően az ötletbörze az, amikor egy ideig folyamatosan gondolkodik egy probléma megoldásán. Ebben az esetben nem mindegy, hogy csapatban vagy egyedül történik-e.
Szánjon időt arra, hogy elgondolkodjon a kérdésen, és szabadon dolgozhat, félelem nélkül, hogy félreértik vagy megítélik a kollégái. Ez felszabadítja és serkenti a kreativitást, és egy korlátlan idő segít nyugodtan átvészelni az inkubációs időszakot.
Javasoljuk, hogy némi gondolkodás után jöjjön el egy csapat ötletelésére: elég egy-két ötlet. A Torontói Egyetem kutatásai azt mutatták, hogy a csapat ötletbörze élénkebb és aktívabb, ha a résztvevők felkészültek.
Tippek a termelékenység ötleteléséhez
Az alábbiak segítenek a csapat ötletbörzéjének hatékonyabbá tételében:
- Szabad beszélgetés. Néha a vita eltávolodhat a témától. Nem érdemes ezért büntetni: nem szabad megfeledkeznünk a napirendről, de egy kis humor és lazítás új ötletekre ösztönözheti az embereket.
- Több időt. Az ihlet nem engedelmeskedik az időnek, ezért nem szabad időkeretbe kényszeríteni az ötletbörzét. Ostobaság két óra múlva szétszóródni, ha van egy tengernyi ötlet, élénk vita és új lehetőségek jelennek meg. Nem okos a támadást sem az előírt egy-két óráig tartani, ha senkinek nincsenek gondolatai.
- Megoldás hiánya. Tényleg nem akarom úgy befejezni az értekezletet, hogy nem döntök a probléma megoldásáról, de néha egyszerűen szükség van rá. Gyakran az első ötletgyűjtés eredménye messze nem a legjobb. Azonnal végrehajtva elveszíti a lehetőséget arra, hogy valami átgondoltabb dolgot használjon.
- Nyugodt légkör. Engedjen sört vagy bármilyen más fényt alkohol. Ez a lehetőség nem mindenkinek szól, de ha kollégáival és önökkel nem gond, akkor ihatnak egy keveset az ötletelés során.
Így, ha jól felkészülsz és elegendő szabadságot adsz a csapatodnak, az ötletbörze értékes lehet, de nem szabad ezt az egyetlen lehetőségnek tekinteni.
Éppen ellenkezőleg, egy csapat kiválóan kiegészíti az adott problémánál végzett egyéni munkát, segít diverzifikálni gondolatait, meghallgatni mások ötleteit és elrendezni azt, ami a fejében forog.
Olvassa el még:
- 3 Google Brainstorm Titkok →
- Hogyan lehet pihenni 5 perc alatt: Egyszerű relaxációs technika →
- Hogyan kezeljük a kollektív kreativitást →