Hogyan kell hatékonyan használni a GTD rendszer élettartamát
Termelékenység / / December 23, 2019
Alexander Tsyglin
Szerző a projekt "termelékenység mester».
Ez az anyag - a folytatása a cikk "Hogyan, hogy tisztítsák meg az ügyek, és mindent tud lépést tartani: Teljes útmutató GTD rendszer». Először is, érdemes megismerkedni vele, hiszen részletesen sok a használt fogalmak.
Ez a cikk - lépésről lépésre útmutató, hogyan kell alkalmazni GTD az életben. Írásakor, azt használja a következő irányelveket:
- Sokoldalúságát. Itt leírt egyetemes gondolatok, és használja őket, hogy építsenek egy magad GTD rendszer működni fog, pontosan azokat a szolgáltatásokat, amelyekre volt szokva.
- Egyszerűség. A rendszer legyen ösztönösen könnyen használható. A belépési és információk feldolgozását kell tölteni egy minimális időt és energiát, valamint tervezi a következő intézkedéseket. Csak akkor a rendszer működni fog hosszú távon, még hosszú szünetek, például ha elmegy nyaralni egy hónapra, majd amikor visszatér, akkor képes lesz arra, hogy helyreállítsa az irányításban ügyek.
- Megbízhatóságát. A legfontosabb dolog - ez lesz az bízik a rendszerben, nevezetesen azt, hogy felejtsük el, semmi tervezett, így látni az emlékeztetőt a megfelelő időben.
- egy fontos koncentrációja. A rendszer segít összpontosítani, hogy hogyan csinálod abban a pillanatban, és azokban az esetekben, amelyek fontosak a hosszú távon.
- Öröm. ügyviteli rendszer és célok viszi öröm. Például, amikor feküdt a kanapén egy nehéz nap után is együtt dolgozik a telefon a kezében, kitörölni a listát az elvégzett feladatokat, és kap belőle egy igazi élvezet. Különösen akkor, ha tesszük a további növekedésre termelékenységet a menetrend.
5 fő szakaszból GTD rendszer
1. lépés. összegyűjtése információ
Gyűjteni abszolút mindent, még a legkisebb, akkor a tudatunk tiszta lesz, és mi fog működni, mint produktív, mint lehetséges.
Ezért nem a szokásos munka listákMivel a legtöbb ember gyakran elfog csak a legfontosabb dolgokat, és a több száz problémákat, amelyek nem olyan fontos, nem veszik figyelembe. De ez egy ilyen kis probléma, rendszeresen emlékezteti magát, ezúttal egy jelentős része az agy források és további tapasztalatokat, hogy vezet a fáradtság és a stressz.
Az egyik fontos elve a GTD rendszer - ez teljesen kivesszük a fejét a feladatokat és tedd őket egy megbízható rendszer, amely segít a megfelelő időben gondolkodni fontos kérdésekben.
Mégis, hogy figyelembe kell venni, hogy a kosarak, hogy összegyűjtsék a bejövő adatokat kell a minimális összeget. Egy ideális - az egyik. Akkor könnyebb lesz kezelni.
2. lépés. információfeldolgozás
Ebben a szakaszban vagyunk, az információk feldolgozásával, hogy a mi „postaládájába” kosárba.
Három lehetőség van, hogy hogyan tehetünk ebben a szakaszban:
- Egy adott feladatot „Action”, rámutatva, hogy a következő lépés a végrehajtás és a határidőt. Nem adhatja meg határidőHa nincs pontos megértését, ha a feladat elvégzéséhez.
- Mozgás az információt a „Directory”, ha nem kell semmit, de jól jöhet a jövőben.
- Törli az információt, amely meghatározza, hogy ez a „szemét”: ez köze nincs szüksége semmire, és ő nem jöhet a jövőben.
3. lépés. akció szervezés
Minden cselekvés kerül sor az alábbi tölcsér.
Filter 1 - "nyírás"
Kérdezd meg magadtól, nem igazán kell végrehajtani ezt a műveletet? Ha kétségei vannak, törölje.
Szűrés: 2 - „delegáció”
Kérdezd meg magadtól, ha meg kell csinálni, akkor tényleg el kell végeznie az ember vagyok? Ha nem, akkor bízza pontja és a végeredmény, a közbenső szakaszaiban kontroll (kulcs pont) és a határidőt.
Ha a kereset végre azt akkor lépjen a következő szűrőt.
Szűrő: 3 - "Action"
Kérdezd meg magadtól, ez a művelet több, 2-5 perc alatt? Ha nem, nem most és engedje el a fejét. Ha igen, drop-in.
Hozzászólások a rendszer lehet a következő típusok.
„Következő lépések” - egyszerű feladatok, amelyek egy egységes fellépés (call, írási, go, és így tovább). Például az akció „Change kerekeken téli gumik” tartalmazni fogja a következő egyszerű lépéseket: Hívás és egy műhely, ütemezési idő a naptár meghajtó a megfelelő időben automatikus javítás.
Az ilyen intézkedések kényelmes, hogy összegyűjtsék a listákat tér és a körülmények (kontextusban listák). Lehet, hogy egy listát a „The Shop,” hol van belépő minden, amit meg kell vásárolni, ha éppen egy üzletben, vagy egy listát „A szék”, amely hozzá találkozók és feladatok végezhető este munka után a kedvenc széket. Vagy egy listát a „szakács-kérdések”, ahol írja le az összes kérdést, hogy Ön, hogy a főnökAztán, hogy megoldja őket egyszerre.
Mindezek az intézkedések, általában fix vagy "Google Calendar„(Ülések és események) vagy Todoist - felhő szolgáltatás, ahol célszerű rendszerezni a feladatot.
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
"Projects" - feladatok elvégzésére, amelyek több mint egy lépésben. Ahhoz, hogy a projekt átkerült a holtponton, szükséges, hogy leírja az első lépéseket végrehajtani, és hagyni egy emlékeztető róla egy megbízható rendszert. Ennek eredményeként, a projekt válik a lánc egyszerű lépést, amelyek mindegyike lehet tenni a következő öt percben, és kap egy eredményt.
Projektek I. hely a kártyákat Trello. A kártya ideális konténer projektek, ahol leadhatja:
- leírása és a projekt céljából;
- linkek más dokumentumokat a projekt
- A felelős személyek neve;
- határidőt;
- ellenőrző listák az alábbi lépéseket;
- véleményét a tervezettel;
- a szükséges fájlokat, és így tovább.
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
„Késleltetett akció”. Ha nem tudjuk tervezni a következő lépések nélkül további előadások vagy információkat (pl várja meg, amíg a telefon küld egy ismerős szolgáltató központok, ahol jövedelmezően cserélje gumiabroncsok), ilyen intézkedést meg kell beírni a listán a „késleltetett”. Adott esetben, ha nem tud egy emlékeztető, hogy kell valami ellenőrzés.
Ezeket a listákat az esetek lehet felépíteni egy listában kontextusban. Például, hogy egy listát a feladatokat bízott segédje.
List "Someday" Ez tartalmazza művek, amelyek nem igényelnek aktív lépéseket már, de szeretnénk végezni a jövőben.
Ez lehet:
- könyvekÉs video képzések szeretnék vásárolni;
- hasznos tulajdonságok, aki tanulni akar;
- helyezi szeretnék látogatás
- dolog, hogy szeretnék vásárolni.
Rendszeresen nézd meg ezt a listát, figyelembe nyilvántartások és kapcsolja őket célok elérése érdekében, amely akkor fog működni.
4. lépés. rendszeres felülvizsgálat
A rendszer akkor működik, ha rendszeresen felülvizsgálja a fő feladatok és projektek, hogy eltávolítsa azokat, amelyek már nem releváns, és az új sorrend elsőbbséget, és elküldi a munkát.
Ahhoz, hogy egy ilyen felülvizsgálat végezték rendszeresen, az alábbi tippeket:
- Hagyjuk 30-60 percig a menetrend felülvizsgálatára (kezdetben hetente egyszer elegendő lenne).
- Készíts egy ellenőrző lista, vagy tervezi egy ilyen felülvizsgálat, amely megfogalmazta a sorozat, hogy mögötte mi megy. Ez a terv ne legyen túl nehéz, és a felülvizsgálat nem visz túl sokáig, különben egyszerűen nem fog rendszeresen.
Az alábbiakban - egy példát a feladatlista heti áttekintést. Megcsináltam formátumú áramköri kiságy a akciósorozat, ami azt mutatja, szolgáltatások / dokumentumokat, amelyek nézek. Akkor tegyük a szokásos lista vagy rajzol a keze egy áramkör, amely érzi magát.
Nyomtassa ki négy ilyen ellenőrző listát havonta. A heti felülvizsgálata take egyikük a kezében, és tette eltávolítottak a listáról. Ez az egyszerű gyakorlat arra fog késztetni, hogy továbbra is ilyen felülvizsgálatok elvégzésében.
5. lépés. akciók
Amikor egy kidolgozott terv egy hétre, több marad a cselekvésre. Ne hagyja, hogy az egyik fő hiba kezdő a munka GTD rendszer, ha túl sok időt töltött a szervezet a feladatok helyett a tényleges megvalósítás.
Íme néhány tipp, hogy a fellépés hatékonysága.
- Tervek a napon a terv alapján a héten. Osszuk a nap tömb, kiválasztja 2-3 egység elvégzéséhez fontos dolgokat, és egy pár blokkot juttatott egyéb feladatokat. Időtartam egységek - átlagosan 60-120 perc. A blokk van beiktatva szabad idő a sürgősségi eseteket.
- Rendszerrel kapcsolatos munka PomodoroErre beállíthatja az időzítőt. Lényege egyszerű: minden 25-30 perc működés, egy kis szünetet öt percig, és miután a harmadik üzleti egység - hosszú szünet (15-30 perc). Összesen három blokk 30 perces szünetekkel öt percig, majd hosszú szünet 15-30 percig. A nap folyamán töltheti 2-4 ilyen ciklus, attól függően, milyen gyakran zavaró.
- A fontos ügyek egységek megpróbálják elkerülni, hogy nem figyeltünk más emberek és más hangok (felvehet egy speciális fejhallgató zene koncentráció).
- Határozzák meg, hogy az energiaszintet maximális (például 7-9 órakor), és ebben az időben, hogy végre a legfontosabb dolog, hogy közelebb hozzák a személyes céljait.
- Nem tervezi túl sok fontosabb dolgom a nap: elég 1-3. Fontos, hogy a végén a nap, nézi a dolgokat áthúzva a terv, akkor boldogok, és tettek egy reális terv holnapra.
lásd még⏳
- „Perfekcionizmus - a mérget.” 8 betekintést a személyes hatékonyság és a siker stratégiák
- Mint egy seprűt és egy háromszög segít minden lépést tartani
- A termelékenység függ a stílus a gondolkodás: határozza meg a
- Egyszerű tervezési rendszer azok számára, akik belefáradtak az időgazdálkodás, célok és teendők
- 4 módja szervezni to-do lista hatékonyabb munkát