5 egyszerű lépés, hogy tisztítsa meg a mappát „Beérkezett üzenetek”
Termelékenység / / December 23, 2019
Ha fáradt a rake-mail, és nem anélkül, hogy horror nézni a mappát „Beérkezett üzenetek” - érdemes kipróbálni néhány alapvető, de a rendszeres elleni intézkedések növekvő áramlását leveleket?
1. Mindenesetre tisztázatlan helyzetre egyfajta mail
A sorban a pénztárnál szupermarket, benzinkút, orvos vagy várakozás a vonatra a platform / repülőgép a repülőtéren - a megfelelő helyen és időben rendezni a bejövő leveleket, sort és távolítsa el a felesleges leveleket. Már nem érdekel valami, nem kedveli a hosszabb bizonyos kérdésekre vagy témára? Egyszerűen távolítsa el a forgalmazási és irreleváns üzeneteket megnyitás nélkül! Ha azt szeretnénk, hogy ez a folyamat valahogy automatizálni, akkor is a szabadidő minden régi listákat és előfizetéseket Unroll.me.
2. Címkék funkcionális terhelés
Hozzon létre egy gyűjtemény a címkéket a hangszóró nevezik -, és csak a beérkező levelekre azonnal lök különböző mappákba ezeket a címkéket. És az e-mail, miközben folyamatosan általában nulla. Mi értelme, hogy tartsa az összes üzlet, célkitűzések, meghívók, projektek, vagy meghívást, ha az egyes kategóriák vagy a témában, akkor létrehozhat sokoldalú mappákat megfelelő nevekkel.
Sőt, az ilyen mappák és yarylkam lehet (és kell) is hozzá lehet rendelni egy emlékeztetőt a naptárban -, és akkor soha nem fog eltévedni a tervezett ügyek és tizenhat óra / találkozók / események.
3. Backup gomb - a legjobb barátod
Mark olvasni egy levelet - nem ugyanaz, mint az olvasás, az valójában. Ugyanez vonatkozik a megőrzése a leveleket. ha nem egy ember, aki mindent elolvasott küldeni a kosarat, ne feledkezzünk meg a lehetőségét, hogy archív e-mail és hide files. Ha megszokták, hogy az olvasási, de nem rejtett betűk emlékeztetni magunkat néhány fontos kérdésekben és ülések jobb lehet próbálni alkalmazás létrehozása feladatlistát?
4. Nyitva, legyen óvatos, ne pazarolja az idejét
Egyszerű tipp: ismeretlen feladók vagy határozatlan tárgy - az első jele annak, hogy ez a levél nyugodtan hagyja figyelmen kívül, vagy elhalasztja, amíg később. Dönteni arról, hogy olvassa el ezt vagy azt a levelet, mielőtt megnyitja. Ezzel akkor mentse magát egy csomó időt, az idegek és a felesleges kattintásokat.
5. Hagyja, hogy a speciális alkalmazások, hogy minden a munka az Ön számára
Ha úgy érzi, hogy nem képes fenntartani a rendet a „Bejövő” mappában, akkor mindig csökkenti a zajszintet az információ, és foglalkozik a rutin levelezési speciális alkalmazásokat. Íme néhány lehetőség közül választhat:
- postafiók: Ez segít elrejteni a levelet, és felidézni vele a megfelelő időben, és nem az összes szükséges derazht tárgyaló / válaszokat / feladatok szem előtt tartva. És a beérkező levelek mindig üresen maradnak ugyanabban az időben.
- Mailstrom: Ez segít tanulni, aki azt írja, gyakran az üzleti, és akik egyszerűen zajt, mely betűk kell rejteni, vagy leiratkozni levelezési lista és így tovább.
- menetvágó: felhőalapú e-mail szolgáltatás, amely tartalmazza a megtartja maximum 5 betű.