Hogyan válhat hatékonyabbá: 7 fő szabályai

Mark Pettit segíti a vállalkozók és a vállalatok számára, hogy hatékonyabb munkát. És az évek során a gyakorlatban is megfogalmazott hét fő hatékonysági előírásoknak.

1. Van egy világos képet, hogy mi történik

Mielőtt elkezdené tervek, először meg kell értened, hogy mi pont most. Elemzése a munkát a kezdetektől napjainkig.

Ez ad egy reális ötlet, hogy mit sikerült javítani, hogy így kiderül igazán jól, és mit szeretne változást. Ehhez meg kell tennie a következőket.

Szűkítéséhez vágyak

Egyértelműen meghatározzák a célból jár a jobb teljesítményt. Amíg te tényleg érti, hogy mit és miért csinál, és mi legyen az ideális eredmény?

Ha ezekre a kérdésekre válaszolni magadnak, meg fogja érteni, hogy milyen konkrét fejlesztések amire szüksége van. Ha tisztán látni előtt az eredményt, és motivált Ennek elérése, a még hatékonyabb munkát.

Vajon milyen változásokat vársz

Fontos, hogy megértsük, hogyan speciális fejlesztések hatással lesz az üzleti és a magánélet - inspiráló. Ellenkező esetben, ha elfogadja a módosításokat csak egy rövid időre, majd térjen vissza a régi szokások.

Ennek elkerülése érdekében, őszintén válaszoljon az alábbi kérdésekre.

• Leszel boldogabb?
• Akár akarjuk, hogy a munka kevesebb és több időt töltenek a családjával? Ha igen, mit fog csinálni?
• Fontos-e, hogy hozzon létre egy hatékony csapat? Mit lehet elérni vele?
• Összpontosítani előmenetel?
• Akár akarjuk, hogy többet utazni?
• Azt szeretnénk, hogy úgy érzi, szabadabb?
• Tervezik-e, hogy több pénzt?

2. Fókuszban az erősségek

Ha nagyobb valószínűséggel figyelni a speciális tehetségekMi lesz boldogabb és termelékenyebb. Ugyanakkor növeli az energia, önbizalom és a kreativitás.

Vegyünk egy papírlapot, és írja le mindent, amit kap, hogy jól. Ne feledje, ha magabiztosan és értek el eredményeket, hogy elégedettek voltak. Ne figyeljen hiányosságaira - Kizárólag a legjobb minőségű és az erények a csapat, ha nem fut egyedül.

Ne feledje, hogy minden egyes személy a saját erősségeit. Ezeket egészíti ki, hogy az a másik, és együtt tudnak nyújtani egy hihetetlenül erős eredményeket. Ahhoz, hogy ez a szimbiózis a hatékonyság, amire szükség van, hogy munkát keressen.

3. Küldött feladatok

elve szerint Pareto80% -a által elért eredmények csak 20%. Azonban mi gyakran olyan elfoglalt rutin, hogy nem Vegyünk legfontosabb dolog, hogy ki a 20% -ot. És ők csak meghatározza a termelékenységet.

Jelölje ki a legfontosabb feladat - a személyes és szakmai. Mások megtagadják elvégzésére.

Ha van egy csomó dolog, amivel nem nagyon jó üzlet, vagy nem is akar foglalkozni, bízza valaki másnak. Így lesz sokkal hatékonyabb. Ha nem tudja befejezni a projektet, nem vihetik magukat a kimerültség és próbál mindent magad - csak segítséget kérni.

Ehelyett a kiadások időt és energiát hiába, hogy ki és mi a helyzet hasznos lesz az Ön számára. Kiküldött, vagy kiszervezik a három fő feladat háromhavonta. Így lesz képes felszabadítani időt és javítja a termelékenységet.

4. munkaszervezését

Készítse el elképzelés egy eredményes nap

Kiválaszthatja a stratégiát: egyszerűen reagálni a problémákra előforduló, vagy tervezze meg napját és onnan. De következetesen áthúzott elemeket a to-do lista - ez nem a hatékonyságot. Meg kell egy világos szándékkal, hogy végezzen eredményes nap, és előre ráhangolódni azt.

Tehát ahelyett, hogy mit csinál a „szükség”, megáll, és úgy dönt, amit igazán akar. A cselekvést kell céltudatos.

Tedd három feladatot egy napra

Sokan naponta vagy rendszeresen, hogy a to-do lista. Azonban a legtöbb még mindig szembe a következő probléma. To-do-list - a feladatok listáját, hogy az emberek ezt tervezi, vagy úgy gondolja, hogy meg kell tennie. Ebben az esetben a bizonytalanság övezi melyiküknek kell dolgozni az első helyen, és miért.

A teljesítmény javítása érdekében, akkor egyértelműen meg kell határoznia a prioritásokat. Van kiválasztva, és kivégezték, csak három fontos eseteket naponta, a legfontosabb időt vesz igénybe az első.

A munka egy feladatot egy időben

Ki nem mondanám, hogy a munka hatékony felett néhány dolog egyszer lehetetlen. Az átkapcsolás az egyik esetben egy másik energiát igényel, és csökkenti a termelékenységet. És az a tény, hogy nem volt ideje befejezni, stresszt okozhat és okoz bűntudatot.

Ezért a három fő feladat a nap felváltva koncentrál csak az egyik.

Work gyorsul

Ahhoz, hogy továbbra is eredményes, és nem veszít koncentráció, a munka egy rövid időre.

Becsüljük körülbelül hány lesz a feladat. Például, ha szükség van 04:00, akkor a módszer 60-60-30. Ha a munka egy órát, majd pihenjen egy pár percig. Továbbá több órát, és miután a VÁLLALÁSÁRA nagy 30 perces szünetet. És, hogy ismételje meg, amíg teljesen nem tud megbirkózni a feladattal.

Ne felejtsük el, hogy tartson szünetet

A fenti rendszer működik, akkor nem hagyhatja figyelmen kívül a többit.

használat speciális alkalmazások vagy egyszerűen csak állítsa be az időzítőt. Rendszeres óra jobb, a telefon: így nem lesz zavaró.

Szünetekben, sétálni, indítsa egészséges táplálékot vagy tenni valamit, hogy erőt ad. Ha úgy érzi, hogy teljesen kimerült, és nem tud együtt, próbálja meg, hogy egy kis nap.

Hamarosan látni fogja, hogy a koncentrációt és a termelékenység nőni kezdenek, magatokat aktívvá válik.

5. Irányítsd az energia

Fontos, hogy fenntartsák és fejlesszék a fizikai és mentális erejét. Ezután minden nap lesz összpontosít a munkát, és képes elvégezni hatékonyan.

Kap elég alvás

Minél jobban alszik - a hatékonyabb munkára. Ha szenved az alváshiány és reggel nem tud felemelni magát az ágyból, megpróbálják a saját ütemezése éjszaka rituálék. Nézd az is, hogy tetszik személyesen.

gyakran többit

Az alapító a coaching program stratégiai Coach Dan Sullivan úgy véli, hogy két módon nézi a világot: a lencsén keresztül elvesztegetett időt és erőfeszítést, és az eredmények fényében.

Ahhoz, hogy a maximális vízhozam minimális költséggel, Sullivan ajánlatok rendszeresen „szabad nap”. Ez 24 óra, amely alatt nem kell tennie semmit a munkával kapcsolatos. Ebben a szünetben, akkor pihenni és feltöltődhet is. És akkor lesz képes szentelni minden energiát és kreativitást elérni a legjobb eredményt.

Ahelyett, hogy gondolkodás arról, hogy a termelés a jutalom, gondolni rá, mint egy szükséges feltétele a sikernek.

Dan Sullivan

Minden reggel, dobjon egy „erő óra”

Szenteli magát egy óra és fél: meditálni, nem él, olvasni, a reggeli az egészséges táplálkozás, hogy egy listát a köszönet és tervet, amit három fontos feladatot akkor csinál ma.

ma reggel rituálék motiválja és készlet egy eredményes nap. Keverjük össze néhány különböző dolgokat, amíg nem talál egy kombinációt, hogy működni fog az Ön számára.

Gyakran mondják, hogy „nem”

Felejtsd el egyszerűen, hogy tovább dolgozzanak és nehezebb. Ne mondja, hogy „igen”, hogy az emberek, az üzleti és a dolgokat, hogy pazarolja az erejét, és használhatatlan.

Ehelyett szentelik idejüket és energiájukat a feladatokat, így a legnagyobb eredményeket, és boldogabbá tesz.

A különbség a sikeres és nagyon sikeres emberek, hogy a második mondani, hogy „nem” szinte mindenki.

Warren Buffett, vállalkozó, befektető

Szüntessük törekedni kiválóság

Sokan állandóan csak most készen áll a cselekvésre. Várják a megfelelő pillanatot, hogy indítsa el - csak akkor lesz lehetséges, hogy valami tökéletes.

Ahogy mondta egyfajta perfekcionizmus. De a probléma az, hogy a kívánt megfelelő pillanatban talán soha nem jön.

Csak fogd és elkezd dolgozni, és megpróbálta a lehető legnagyobb mértékben - végül meg elégedett lesz.

6. Mérésére és elemzésére

Az alapja egy sikeres terv a termelékenység növelése érdekében - mérhető előrehaladást.

Homályos és általános célkitűzések nem ad nekünk egy kellemes érzés az elvégzett munkát. Ha tisztán látjuk a fejlődést, vagy meghatározott célok elérése érdekében, akkor úgy érezzük, boldogabb és magabiztosabb.

És továbbra is követi saját fejlődés biztosítja, hogy ne intézkedés az eredmények az eredmények mások. Miután „összehasonlítást - a tolvaj az öröm”, ahogy Theodore Roosevelt.

Tedd a meghatározott célok

Rögzítse öt személyes és szakmai változások szeretne elérni az elkövetkező három hónapban. Válasszon mi a legfontosabb az Ön számára, és hogy komolyan változtatni az életed.

Célokat fogalmaz meg, annak érdekében, hogy előrelépés nyomon követhető. Ehhez minden hónapban, vagy akár egy hétre.

Hatékonyságának értékelése

A stratégia a termelékenység növelése elkerülhetetlenül hatással lesz a terhelés. Ezért, mielőtt egy új projekt, létrehozni személyes kritériumokat annak sikeréhez. Ezután elemzik az elkészült munka megfelel ezeknek a kritériumoknak.

Vedd, hogy javult annak a ténynek köszönhető, hogy egyre termelékenyebb. Megjegyzés a mit meg kell dolgozni keményen.

7. Egyszerűbb

A legfontosabb, hogy javítsa a termelékenységet - az egyszerűség. És jobb, ha ez megkönnyíti a lehető legnagyobb mértékben.

Körülöttünk olyan bonyolult, hogy nehéz lesz, hogy minden ellenőrzés alatt, és hangsúlyt, ami a legfontosabb. Ez vonatkozik a személyes és szakmai életét.

Az ellenőrizetlen menetrend túlzsúfolt postafiókot, egy hatalmas listát azokról az esetekről, a betegség a gondolkodás, az időhiány, sok határidők - semmit. Ez okozza a fáradtságot, és egyfajta ördögi kör. Ennek eredményeként, meg fogja találni az állandó fáradtság és feszültség.

Így próbálja egyszerűsíteni az életüket. Megszabadulni a nem produktív, az energia-lopás tevékenységét. Ez lehetővé teszi, hogy összpontosítson, amit viszi a legnagyobb öröm és az elégedettség.

---

Ez a hét szabályok - elsősorban, de nem feltétlenül azonnal megpróbálja követni őket. Először próbálja egy vagy két, és hogyan befolyásolja a hatékonyságot. A legfontosabb dolog -, hogy kezdeni.