Időgazdálkodás leegyszerűsítve. 11 ok, hogy dobja ki a feladatlistát

Nem értem az embereket, akik a XXI században is felhasználásra papír tervezők! Ez kényelmetlen. Ez rendetlen. Ez a törekvés a hatékonyságot. A vágás - 11 bizonyíték erre.

Nem értem az embereket, akik a XXI században is felhasználásra papír tervezők!

Ez kényelmetlen. Ez rendetlen. Ez veri a hatékonyságot.

A vágás - 11 bizonyíték erre.

Amit kínálunk elektronikus szervezők, ami nem a notebook?

1. kontextusok

Összefüggésekben - alapján az időgazdálkodási rendszer GTD.

Mi az összefüggésben a probléma?

Kontextus - egy különleges állapot, amelynek értelmében intézkedéseket lehet tenni.

• Akkor „táplálja a macska” csak ház. Mert ez a macska. és ő ház.
• Akkor „vásárolnak tejet” csak áruház. Mindegy. de áruház. Nem az egyetem.
• „Vegyél előadások Vasya” csak két kontextusban. „Egyetem” és a „farok”.

Például, a bevásárlási gyűjtik ezen a lapon:

De az irodájából:

Mégis van összefüggésben „vásárol”, „autó”, „séta”, „mindig”, „anya” és mások.

A feladat lehet egy, kettő vagy több kontextusban.

2. feladat fa

Vannak egy-típusú „víz virág” probléma. És vannak olyan kihívások - a projekt részét. Például a „változás olaj” projekt:

Ebben az esetben célszerű, hogy a fa a feladatokat. Szóval nem vesznek el a listákon, és mindig tudja, hová megy.

Az elektronikus ütemező, a feladat lehet sok ilyen lapok. Ha rákattintok az „End Task” lesz ott sehol.

3. emlékeztetők

Igen, a papír napló, akkor csatolja a feladat, hogy egy bizonyos időpontban. De csak elektronikus ütemező képes magát emlékeztetni a előfordulása a kívánt időt. Sőt, a formátumot, amelyben szeretné:

• hang (egy számítógép és egy okostelefon egyszerre);
• SMS-ben;
• e-mailben.

4. mobilitás

Ha elektronikus ütemezőket váltak igazán kényelmes?

Csak amikor már megtanulták, hogy szinkronizálja az üzleti telefon között és a számítógép.

Azonnal volt egy egyszerű rendszer a munka:

• Komplex projektek, feladatok kontextusban, a kezdő dátum és a prioritás - festeni a számítógépen.
• És itt futunk, megyünk a volán mögé, elvégzi a feladatot - egy okostelefon.

Abban a tervezők meg a mobilitást. Bárhová is megy, minden feladatokat és projekteket, minden szükséges információt a kezét. És a rendelkezésre álló három kattintással.

Büszkélkedhet, hogy a notebook?

5. ciklikus feladatok

Minden olyan események, amelyek ismétlődnek időről időre. Például:

• Minden ötödik napja a hónap fizetni az interneten.
• Minden első hétfőjén hónap kap egy átutalási.
• Minden kedden és csütörtökön, hogy menjen az edzőterembe.
• Minden év januárjában, hogy megújítja a tárhely.

Egy nagyon egyszerű - gratulálok a születésnapját, és az ünnepek. Itt bizonyára mindenkinek!

Az emberek egy papír naplót kézzel helyezni ezeket az eseményeket a menetrend. Szörnyen kényelmetlen!

Elektronikus ütemező nem az egészet magában:

Mint látható, akkor létrehozhat egy ismétlés a komplexitás. Ez hasznos, hogy lehet beállítani az ismétlések számát, akkor a probléma eltűnik. Például, ha van előírva, hogy ezt 10 lövés.

6. mentés

A program könnyen konfigurálható mentést. És annak egy példányát a feladat fa lesz tárolva:

• A lemezen;
• a felhő;
• okostelefonon;
• A PC-n.

Sőt, van hozzáférése, és egy példányt minden változik!

Más szóval, akkor soha nem veszíti el feladatokat.

És mit fog, ha elveszíti a notebook? Lesz üvöltés, mint egy farkas a Holdon? Szükség van az Ön számára?

7. Csapatmunka

Szinte minden tervezők teszi lehetővé.

• Te fel a feladatot a beosztottak.
• Ön célja.
• Megbeszélitek a feladat csoport (Wunderlist).

8. Keresés feladatokra

Komoly üzletember zavaros kotorászik naplójában: „Valahol írtam... itt volt... a második ...” Furcsa kép.

Az elektronikus ütemező kizárt: megkönnyítsük időnként.

9. Csatolása fájlok és linkek

Tehát kényelmes jegyzeteiben minden feladatot egyszerűen egy linket vagy fájlt. Például egy térképet.

Nem tudom elképzelni, hogy hogyan kell csinálni papíron.

Ezen túlmenően az ütemező Todoist, például lehetővé teszi, hogy rekord audioprimechaniya a problémát.

10. színkód-

Tudom, hogy sok ember használja a notebook a különböző színek és betűtípusok. Egyetértek, ez kényelmes.

De miért valami felhívni kézzel, amikor mindezt teheti a szkriptek:

Szóval festett feladataikat. Hidd el, a lehetőségeket a színezés volt sokkal több.

És mindez történik anélkül, hogy a részvételt. Csak megkérdeztem egy időben, úgy fog kinézni, mint:

• projektek;
• mappák;
• aktuális feladatokat;
• inaktív feladatokat;
• fontos feladat;
• Gyors feladatok.

11. más

Electronics egyre intelligensebb, új technológiák jönnek. Nem meglepő, hogy mindez tükröződik az elektronikus tervező. Már elérhető vagy hamarosan elérhetővé válnak:

• a GPS használata, napominalok (okostelefon emlékezteti arra, hogy vásárol tejet, ha megy az üzlet);
• intelligens hang bemenet és hang-tasking;
• Gamification rendszer (Todoist, HabitRPG).

Bonyolult?

Oh, gyerünk!

Nem nehezebb a mikrohullámú!

Csak azt kell, hogy üljön le, és fizeti 01:00 idejét. És örökre megváltoztatják az életünket. A jobb!

összefoglalás

Megértem az emberek, akik nehezen tudják elhagyni a régi kockás papírt - a papír tervező. De ez nem azt mondják, hogy te konzervatív gondolkodás? Van ellenállni az új technológiák? Ön mozgathatja a rutin, ami kell, hogy a gép?

Nem értem az embereket, akik a XXI században is felhasználásra papír tervezők.

Írja a magyarázat!

Van egy másik szempontból? Kiváló, írd meg!