Fess egy feladatlistát az Outlook: hogyan ne vesszenek el TODO
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
Nem minden élvezi az Outlook, és azok, akik nem használják, a cikk nem valószínű, hogy valami fog adni. Sőt, én nem mond semmit, mit tennél, ha azt szeretné, hogy nem találják magukat 5-10 percig. Azonban még mindig hasznosnak találják beszélni néhány módszer, hogy könnyebb navigálni a feladatok listáját, hogy a felmerülő előttem minden nap.
Mint ismeretes, feltűnő vonzza is könnyebb látni nagy. Segítségével ezek a tulajdonságok a mi „látás”, és csökkenti a jelenlegi tanács. Azt javaslom, hogy gyakran használja az automatikus formázási áll az Ön rendelkezésére a listán, valamint a telepítés a kiemelt feladatok.
Így a kezdeti kezelésére (betűk Inbox-e, például), nem csak akkor kell alkalmazni az alapvető szabályokat a GTD, hanem mutatnak két tulajdonság - prioritás, és a határidőt. Még ha data = Nincs dátum.
Miért csinálom ezt? Annak érdekében, hogy könnyebb tervezni. Kiemeltem néhány gyakran használt View (Most eltekintünk a naptár, ahol a tervek szerint egy nap alatt), amely lehetővé teszi számomra, hogy a feladatok listáját egy hét, egy hónap, illetve az egész évben.
Ebben az esetben a probléma nem tűnik banális lista:
Mint látható, a fontos célok kiemelve szín és betűméret. Igen, néhányan pedig szabálytalan méretű nem egészen esztétikus, de egyetértenek abban, hogy ez a kiosztott feladat felhívni a figyelmet az első helyen, és ha észreveszi a problémát, megjelölve lényegtelen? Nem azonnal, azt hiszem.
Hogyan történik ez? Menj a menübe:
párbeszédablak jelenik meg. Itt láthatjuk, hogy ki kell választani a parancsot:
Akkor kinézetének
és azokat a feltételeket, amelyek mellett ez a megjelenés kell használni:
Megjegyzem, hogy én vagyok a másik „trükk”, amikor dolgozik a listából egy hónap és egy hét: a feladatok listáját egy hétre rendezve növekvő dátum, és egy hónap alatt - fordított sorrendben. Miért? Ez az első képernyőn görgetés nélkül, hogy a távoli tárgyak, és ne felejtsd el őket. Valószínűleg a feladatokat, amelyek a lista alján már szerepel a listán egy hétig, és nálam vannak, és így látom. Kis backspin és segít nekem könnyebb, hogy mi lesz a következő.