«GTD is működik az űrben.” Layfhakera interjú apja Productivity David Allen

Harmincnégy évvel ezelőtt, David Allen rájött, hogy tanácsot tud adni az embereknek, és egy kis pénzt - megnyitotta saját tanácsadó cég, és kifejlesztett egy olyan rendszert Getting Things DoneAmely lehetővé teszi a manőverezést között bevásárlási és szabad idő, hogy igazán szórakoztató. Azóta között az ügyfelei voltak, és az űrhajósok az ISS, és rock zenészek, és vezérigazgatója a legnagyobb vállalatok és a Forbes tartalmazza azt a top 5 legjobb üzleti edzők USA-ban.

GTD - egy viszonylag egyszerű módszert növekvő önhatékonysággal igénylő kezdetben igen komoly fegyelmet. Összhangban a GTD, annak érdekében, hogy sikeresen csinálni egy dolog, meg kell, hogy engedje el a fejét az összes többi problémát, és elsősorban reá. Ez azt jelenti, ahelyett, hogy az elme emlékezve a jövőben minden esetben problémák vannak rögzítve összhangban az adott rendszerhez.

- David, meséljen a közönséget. Ki kell követnie a tanácsát, és élnek a GTD rendszer?

- a GTD egyformán érvényes minden, de azok, akik igazán érvényes, egységes, nem társadalombiztosítási, életkor vagy földrajzi szempontok alapján - ezek az emberek egy bizonyos gondolkodásmódot. Mindenki, aki érdeklődik a GTD, 18 hónap észre, hogy életük

Ez a változó a jobb. Valójában a rendszer ugyanolyan jól működnek mind a tinédzser és a vezérigazgató egy nagy cég, vagy lehet ugyanolyan haszontalan nekik.

- Meg kell alkalmazni minden ajánlani?

- Igen, különben egyszerűen nem tudom csinálni - én mindent kikerül az ellenőrzés. Ez jut eszembe a kép szörfös a táblára egy nagy hullám. Valószínűleg figyelni arra, hogy a hozzájuk kapcsolódó fórumon külön szíjjal. Miért? Ahhoz, hogy gyorsan vissza a fedélzetre esés után. Tanai GTD, - az, hogy a hullám, hogy kreatív és produktív. De még a leghatékonyabb ember engedheti meg magának, hogy menjen ki az ellenőrzés. Ha időnként nem esik ki a fedélzeten, ezért úgy dönt, túl egyszerű hullámok. GTD lehetővé teszi, hogy észre, hogy kiesett a produktív állapotban, és gyorsan visszatérni.

Ha átvenni néhány új üzlet, feliratkozik egy szokatlan feladat - könnyen öblítse le a tábláról. Nincs semmi baj, de hála a strukturált megközelítés, tudja, mit veszünk, és hogyan juthatunk el vele.

- Melyek azok a problémák leggyakrabban jönnek panaszkodni, hogy?

- Általában az emberek viszont a stressz miatt, az általános szorongásos állapot, mert a torlódás az agy. túl kevés idő és túl sok a teendő. De valójában a probléma nem az időben, és hogy az emberek többet akarnak mentális teret, azt szeretnék, hogy több kreatív és amit tetszik nekik.

- A legszokatlanabb esetekben?

- Mi nem coaching űrhajósok, amikor ők voltak az űrállomáson. Köztük volt Catherine Coleman (Catherine Coleman), az egyik az első női űrhajós. Ez egy érdekes ülésen, ahogy kellett szakítani, amikor azon kapta magát, a másik oldalon a bolygó, majd térjen vissza a beszélgetést, amikor újra kijött kötés.

- Mi vagy te a legbüszkébb?

- Létrehozása az első könyv, „Hogyan tegyük a dolgokat, hogy: a művészet stresszmentes termelékenység” követelte tőlem hihetetlen erőfeszítést, és vett egy hatalmas mennyiségű időt. Majdnem lett alkoholista, miközben írt egy könyvet arról, hogyan kell élni, stressz nélkül. De aztán volt a teljes munkaidőben dolgozó és egy külön időt a felkészülésre a könyv nem engedheti meg magának. A legfontosabb dolog, amit képesek voltak, nem voltam biztos abban, hogy átküldi a felhalmozott több mint 25 éve a tudás oly módon, hogy azok valóban segített az embereknek. Rendszeresen még mindig leveleiben hálás olvasók, de van egy probléma: néhány ember olvasás után információs túlterhelés, mert benne van a könyvben minden, ami szükséges lehet a helyzet az emberiség, ha kiütött buszon.

- Mi a különbség a hagyományos és a GTD listája napi házimunkát? Szinte mindannyian írja ezeket a listákat minden nap, és előfordul, hogy a listájának összeállítása több időt vesz igénybe, mint a lemondás.

- Az emberek gyakran kijavítani csak a legfontosabb dolgokat, és a több száz esetben, hogy nem olyan fontos, nem veszik figyelembe. Az emberek úgy vélik, hogy ha az ügy nem fontos, nem tud írni, de ez egy ilyen kis feladat, lépjünk a fejét, egy jelentős része az agy források.

Annak érdekében, hogy a szabad és hogy képes legyen összpontosítani a legfontosabb kérdésekben, amire szükség van, hogy megszabaduljon minden, ami nem olyan fontos.

- Igen, de a dolgok annyira aprók, hogy éget hosszabb, mint megcsinálni.

- De ha nem teszik őket, jobb, akkor zavar, és akkor ismételten visszatér hozzájuk. Hányszor akarsz emlékeztetni magad, hogy mit kell vásárolni élelmiszer a macska? Vagy meg kell hívni a húgom? Minden alkalommal, amikor az elméd jön néhány még a legkisebb feladat, szükséges, hogy egy notebook, és írd meg, kivéve, ha nem tervezi, hogy e feladat most.

- Hány listák kategóriák?

- Hogy őszinte legyek, nem emlékszem - lássuk. Csak mintegy 20, de az azonnali emlékeztető akció körülbelül nyolc.

Van egy kategória a „projekt”, „Talk” - itt tárolt feladatokat, amelyekre a következő lépés az lenne, hogy megvitassák bizonyos témákat valaki mással.

Aztán ott vannak a „hívások” nekik - „A dolgok, amit meg kell csinálni a számítógép”, és vegye figyelembe azokat, amelyek nem igényelnek internet. Van egy csomó járat, és nem minden síkon Wi-Fi-vel, és ennek megfelelően, ez az egyetlen listát, akikkel lehet dolgozni.

A következő kategória - „Working on a számítógépes kapcsolat.” Hát itt minden világos. Mégis van egy lista a „Szöveg írása”, ez is dolgozik a számítógépen, de ez egy teljesen más állapot, egy bizonyos hangulat és a kontextusban.

„Árbevétel” - kérdés, hogy meg lehet oldani útközben. „House” - akció, amit meg kell csinálni otthon.

Nekem is van egy lista, hívtam, hogy „szörfözés”. Ez mindenféle vicces vagy informatív videók, mint a fókák, amely játszani a zongorán, általában egy videót, hogy elküldte nekem, vagy, hogy láttam. Én alig ott nem néz, de elvileg, ha van egy kapcsolat, ideje és kedve, tudok vissza őket.

És itt van egy lista a „Kérdések, amelyekre Várom az információkat vagy intézkedéseket a többiek.” És persze, a naptár - az alap váz vagy a táj az életemben. Képzeld, írsz mindezeket egy lista - lesz egy igazi káosz. Ezért hoztam létre egy bonyolultabb szerkezet, egyszerűsítik. Ha van ma csak pár percem, azt hiszem, felejtsd el a kreatív szövegeket írnom kell. Ha nem vagyok otthon, nem látok pont a listán a „House”. Azt rendezve mindent, hogy semmi sem feledésbe merült, és nem pazarolja a mentális helyet memorizálás, miközben a képesség, hogy gyorsan be a feladatokat, amelyekre van időm.

- Szívesebben papír vagy elektronikus kérelmet? Mit tud tanácsot?

- Annak érdekében, hogy van valami, hogy emlékezzen, Mindig van nálam egy kis notebook, ahol minden és fix. Ezt követően, csinálok az összes feladatot a számítógépen. Általában bármely feladatkezelő fog tenni. Az emberek próbálja használni a fejét, mint egy iroda, és az összes lifehack, sőt, ez a változat a külső az agy. Hogyan, hogy megfelelő emlékeztető, hogy mit kell tennem, amikor azt kell csinálni.

Eldöntheti, hogy a megfelelő, hogy egy ilyen életforma, és GTD - valójában nem a rendszer a technika, azaz életmód, amelyben egyrészt minden egyértelműen szabályozni, másrészt lehetőség van, hogy elhagyja a fejét, ami nagyon tetszik, és ne tartsa a fejét, hogy képes tárolni papírt.

Olvasson többet a GTD lehet olvasni a legújabb kiadásában: „Hogyan lehet ügyeimet érdekében: a művészet stresszmentes termelékenység”, amely fog megjelenni Oroszországban szeptemberben 2015-ig.

A szerkesztők köszönöm a cég "aktív világ„A lehetőséget, hogy kérdéseket a hangszórókat.