7 tudományosan bizonyított módon, hogy növelje a termelékenységet
Termelékenység / / December 23, 2019
Minden nap, hogy több száz, ha nem ezer, a döntéseket. Beleértve azt eldönteni, hogyan tölti az időben, how'll get a feladat. Ezek a megközelítések a termelékenység növelése is, amely képes megváltoztatni az életed a jobb, segít megbirkózni a mindennapi feladatok hatékonyabb.
1. egy tárgy
A legtöbben általában költ erők elvégzésére kisebb feladatokat, amelyek nem visznek közelebb a fő cél. Általában egy feladat összpontosítani egyetlen ügy, amely jelentősen befolyásolja minden mást.
Kezdeni, nézd meg a listát a célok az elkövetkező nap, hónap vagy év, és kérdezd meg magadtól: „Mit művelet megkönnyítése egyéb feladatainak?”
- Ha azt szeretnénk, hogy idegen nyelvet tanulni, fejleszthessék nyelvtudásukat a dolgozó anyanyelvű.
- Ha azt szeretnénk, hogy bővítse üzleti, bérel egy értékesítési szakember, és ne próbálja meg mindent magad.
- Ha azt szeretnénk, hogy lefogy, egy falatot valami hasznos és hagyja ebédet.
Az alkalmazás emlékezni minden nap alkalmazza a szabályt, a probléma, Egy nagy dolog.
2. Formula 5 × 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), egy jól ismert üzleti coach a motiváció és a szerző számos bestseller kifejlesztett ún termelékenység formula 5 × 50. Szerint Borcharda elmélet, az életünk meg fog változni a jobb, ha a napi 50 perces szentelni a következő:
- álom. Csak nagyon ritkán kap elegendő alvás, és miután egy egészséges alvás elengedhetetlen a teljes élethez. Megpróbálja kiosztani plusz 50 perc alvás.
- reggel. Reggel - a legfontosabb része a nap, ebben az időben, hogy könnyebb összpontosítani kreatív kihívások és nehéz feladat. Tehát ne pazarolja azt az e-mail és más apró dolgok, fogja meg a legnehezebb.
- dolgom. Ha azt szeretnénk, hogy befejezze fontos projekt, vagy kap egy új készség, hogy jelölje ki ebben az időben a menetrend. Gyakran előfordul, hogy ha mi nem tervezzük előre adott esetben mi egyszerűen elfelejtette, hogy meglegyen a szükséges ideig.
- felépülés. Fontos, hogy megtalálja időt a regenerálódásra. Akkor például sétálni, meditációra, vagy vegye tudomásul veszi a naplót.
- szünetek. A testünk nem tervezték sokáig ülni az asztalnál előtt egy számítógép képernyőjén. Számos tanulmány igazolta, hogy a teljesítmény jelentősen csökken, ha nem szakítja meg.
3. Pomodoro módszer
Pomodoro módszerVagy egyszerűen „Tomato technika” így nevezték miatt az időzítő formájában paradicsom, amelyet használnak a főzés során. Alkotó ezt a technikát Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) azt tanácsolja osztott munka több időközökben, általában 25 perc, és minden intervallum után, hogy rövid szüneteket.
Itt van, hogyan működik.
- Válassza ki a feladatot.
- Állítsa be a stoppert 25 percig.
- A feldolgozást az órajel, akkor jelöljük meg a konfigurált intervallumot.
- Vegyünk egy rövid szünet (csak 5 perc).
- Négy az intervallum, hogy a hosszú szünet (15-30 perc).
Kiválaszthatja a maguk számára a megfelelő hosszúságú intervallum. Valaki kényelmes munkavégzést pontosan 25 percig, hogy valaki - 45.
Íme néhány időzítők, hogy lehet használni a különböző eszközök:
- marinara Timer (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- egyszerű Pomodoro (Android),
- Focus Timer (IOS).
4. A lista a „anti”
Gyakran listák elkészítése, hogy növeljék a termelékenységet. De nem kevésbé hatékonyak, és egy lista, amit nem kell. Ne feledje, hogy a rossz szokások általában zavarhatja meg a munkát.
Talán:
- túl gyakran, akkor ellenőrizze az e-mail,
- menj szociális hálózatok,
- nyit egy csomó lapok
- fut túl hosszú.
Próbáld ki, hogy egy listát a „anti”, hogy megszabaduljon az ilyen szokásokat.
5. Idő semmittevés
A termelékenység nemcsak fogni, amennyire csak lehetséges, hogy rövid idő alatt. Fontos, hogy adj magadnak időt arra, hogy csak ülni és gondolkodni.
Fejezet LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner), amely kifejezetten a az ő elfoglaltsága, hogy a semmittevés. Elmondása szerintSegít neki:
- fókusz
- összefoglalja az összes bejövő információt,
- következetes képet, hogy mi történik,
- vizsgálni a különféle forgatókönyveket.
Próbáld ki, és.
6. A 80/20 szabály
Ez a szabály, más néven Pareto törvénye - egy másik módja, hogy megtalálják a nagyon ugyanazt a feladatot.
A lényege az a szabály, hogy 20% -a az erőfeszítés hozza 80% -a a kívánt eredményt. Ha 80% az erőfeszítéseket töltünk a kis hétköznapi dolgok, a kapott eredmény, ill.
Készíts egy listát a célok és célkitűzések nem csupán szakmai, hanem a magánszférában. Aztán meg, hogy meghatározzuk a 20% -a az intézkedéseket, amelyek meghatározzák a 80% -át az eredményeket. Továbbá ne feledjük, például 20% -a az embereknek, akik hozza meg a 80% szerencse, 20% -át az ügyfelek, akik a 80% -a jövedelem, 20% -a az egészséges szokások, amelyek 80% -ban felelős az egészségre.
7. Három listája feladatai
Ahhoz, hogy mindig van elég idő, akkor átadni másoknak a felelősség, hogy nem tudunk végezni, az általunk nem kell ezzel, és a feladatokat, hogy nem akarjuk, hogy végre.
Gondolni, hogy mennyi időt töltünk csinál ilyen házimunkát. Ez például ismétlődő feladatokat, mint adatbevitel, könyvelés, üzenetküldés.
Ezért automatizálás és a megfelelő feladatmegosztás annyira fontos, nem csak a nagyvállalatok, hanem mindannyiunk számára.
Vegyünk egy notebook és a toll, és ossza meg a lap három oszlop:
- amit nem szeretek csinálni;
- mit nem lehet csinálni;
- mit nem szabad csinálni.
Kérjük, töltse ki az összes oszlopot egy hétig, nyomon követése minden nem termelő feladatokat. Ezután válassza ki valamit, ami nem lehet elhagyni, és a fennmaradó kötelezettségek, vagy átadja egy másik, vagy teljesen kizárt.