50 tipp a hatékony munkavégzés

Időbeosztás és feladatok

1. lassítják időt

Általában mi 12-15 légzés percenként. Ha lélegezzen mélyeket, ez lehet egy kicsit „lassú” idő érzékelés. Ehhez lélegezzük a rekeszizom és a hasizmok. Tedd 7-9 mély lélegzetet elején az üzleti nap előtt, hogy vegye fel a kihívást, vagy ha ideges.

2. Gondosan ellenőrizze a munkát, így nem változtatja

Ne feledje, a példabeszéd: „Measure kétszer vágott egyszer”? Sokkal jobb, hogy kettős ellenőrzés, hogy te mindent helyesen, mint az időt kijavítani a hibákat.

3. Kevesebb tévénézés

Ha összeadjuk az összes idő, amit költeni filmek, sorozatok és egyéb programok kapnak év. De több időt fordítanak, hogy mit válasszon, mit kell látni, majd megvitatják, mit látnak. Sokkal jobb, hogy költsd valami hasznos.

4. Kelj fel korán

Ez ad ön több időt dolgozni. Akkor válaszoljon nyugodtan a betűk és tervezni a napot vagy az idő, hogy magam, olvasni és sportolni.

5. Naplót időt

Ünnepeld amit költeni néhány hónapon belül. Észre fogja venni, ha az idő megy, és milyen időközönként akkor különösen termékeny.

6. Használja a várakozási idő, hogy jó hasznát

Ülve a sorban, akkor olvassa el a cikket, ami nem elég idő, hogy parse e-mailben vagy vázlatot a tervezet egy fontos dokumentum.

7. Ne tartsa mind a fejedben

Írd le papírra to-do lista, bevásárlás vagy kreatív ötletek az ötlet, hogy ne vonja el a figyelmet a munkát. Megpróbálom észben tartjuk azokat, létrehoz magának felesleges stressz.

8. Töltsön el egy kis időt egyszer, hogy mentse a jövőben

Egy ilyen szabály lehet alkalmazni mindent. amikor vacsorafőzés, Kétszer annyi személyre, és fagyasztva felét. A következő néhány éjszakát, nem kell főzni, és elmosogat extra. Törölje le a mosdó és zuhanyzó, minden használat után a hétvégén, hogy ne tölteni fél órát azok alapos tisztítás.

9. Döntéseket gyorsabban

Az idő, ami a rezgés és a mérést minden előnye és hátránya, töltheti valami igazán fontos. Így a döntés, és kész.

10. Kezelje feladatlista

Általában eltávolítottak csak amit csináltak. De néha meg kell törölni, amit nem pontosan időm, különben a lista nőni fog, és nyomást gyakorol rád.

11. Csoport hasonló feladatokat

Például válasszon ki egy nap takarítás és más házimunkát. Egy nap az ülésen, a másik - a tartalom létrehozásához.

12. Ne írjon hosszú üzenetek

Hadd legyen tömör: a többség az üzeneteket lehet összefoglalni öt mondat.

13. Kizárása valamit a grafikonon

A legvalószínűbb, hogy már fordított túl sok mindent. Nézd meg a naptár és gondolni, amit feladni. Például a dolgokat, hogy nem segít mozgatni a célFogyaszt túl sok erőt, vagy már nem fér bele az életedbe.

14. Add fel a multitasking

Az átkapcsolás az egyik esetben a másikra, akkor fut lassabb és elfárad. Válasszon ki egy problémát, és koncentrálni rá.

Próbálja ki a termelékenység módszertan

15. Mester technikáját Pomodoro

Munka szegmensei 25 percig, majd indítsa el egy öt perces szünetet. Működés közben, próbáld ki, amit nem zavart, és egy kis szünetet, és lazítson ne nézd a telefon.

16. Felhasználási láncok módszer

Áthúzva a naptárban a dátumot, ha lehetséges volt, hogy minden tervezett vagy fuss egy nagy probléma. Néhány nap múlva lesz egy lánc, amely nem akarja megtörni.

17. Vegye figyelembe a két perces szabály

Ha a feladat lehet tenni két perc vagy kevesebb, nem halogat. Ez a szabály használja a rendszer alapítója Dolgokat tenni David Allen.

18. Írja be a szokást módszer „Kell, must, akar”

Minden reggel, kérdezd meg magadtól, három kérdésre. Mit kell tennem, hogy a mai legnagyobb hozzájárulást az üzlet? Hogy meg kell felelniük ahhoz, hogy javítsák a jövőben? Amit akarok, hogy élnek ma az öröm?

19. Megpróbál bejutni repülési mód

Képzeld el, hogy a gépen, és kapcsolja ki az internet, hogy valami nem lehet elterelni. Egy óra mélyreható munkát lehet végezni több, mint 2-3 órát rendes.

20. Tekintsük ultradian ritmusok

Ez a természetes bioritmus a test, amelyek ismétlődnek minden 90-120 perc. Kísérje figyelemmel a a hullámvölgyön energiaAhhoz, hogy tudjuk, milyen időben ütemezni nehéz feladat, és mikor kell egy kis szünetet jobb.

21. Rendezzük nap anélkül, ülések

Kezdje egy nap a héten, amelynek során nem zavarják az ülést, és hogy csak az alapvető munka. Ha személyesen nem hatóság, javasolt ezt az elképzelést, hogy a fejét.

22. Töltsön vasárnap check

Alszol a csapatommal, hogy győződjön meg arról, hogy minden készen áll a hétfőn. Vagy gondoskodik egy rövid bizonyul magát. Győződjön meg róla, hogy a tervet a héten, és nem felejtettem el semmit.

Segítség magad koncentrátum

23. Értesítések kikapcsolása

Miközben dolgozik egy fontos feladat, nem kap megzavart e-mail és szociális hálózatok. Lefoglalni egy külön alkalommal ellenőrzi üzeneteit, és a válaszok rájuk.

24. Kérjük, vegye figyelembe, hogy elvonja

Ez elkerülhetetlen, ezért elhagyja a menetrend a szabad hely, így nem idegesek.

25. Mozgás a határidő

Ha úgy gondolja, hogy a feladat megy egy órát, hogy magát a határidő 40 perc alatt. Mi lesz, hogy gyorsabban, ami azt jelenti, hogy nem zavarja a felesleges dolgokat.

26. Készíts egy listát azokról az esetekről időszakra halogatás

Például, hogy ki az asztalra, hogy rendezni a dokumentumokat, híreket olvas a szakmát.

27. Készíts egy listát, hogy mit ne tegyünk

Legyen vészes szokásokIdőigényes, és akadályozzák a termelékenységet. Tartsuk ezt a listát a szeme előtt, hogy ne engedjen nekik.

28. Használjon egy jelszó igazgató

Akkor nem kell időt tölteni fájdalmasan emlékezve a jelszó ritkán használják a postafiók, vagy visszaállítani az adatokat a belépésre.

meghúz

29. gyakorlat

Ez erősíti a testi egészség és a felelős a jó hangulat. Próbáld ki, hogy egy kicsit korábban, és megy a futás, vagy jógázni.

30. enni jobb

Kerüljük a gyors ételek, édességek és gyors szénhidrátok. Feltéve, hogy a tört az energia rövid ideig. Előnyben részesítik a termékek, amelyekben sok rost, egyesítik gyors szénhidrát lassú.

31. Várják koffein vétel

Koffein működni kezd kb 40 perc után belép a szervezetbe. Tehát ital kávé vagy tea, rossz időben, amikor közeledik a problémát, és előre.

32. meditálni

Ez ellazítja és segít készség fejlesztése a koncentráció. Kezdjük a legegyszerűbb lehetőség -, hogy csukja be a szemét, és koncentrálni a légzés.

33. Fenntartsunk egy megfelelő hőmérséklet a szobában

Ha túl meleg vagy túl hideg, hatékonyan működik Ez nem fog működni. A legtöbb ember számára a legkényelmesebb hőmérséklet - 21-22 ℃.

megfelelő dallam

34. Előre meghatározni a kívánt eredményt

Mielőtt hívja valaki, vagy folytassa a problémát, gondoljon, amit szeretne elérni ezt a műveletet. Ezután szavaznak arról, hogy kap, hogy a kívánt eredmény eléréséhez. Ha nem, akkor hiszem, hogy mi volt a baj, és hogyan kell megjavítani.

35. Fejleszteni kell a gondolkodásmód a növekedés

Hidd el, hogy lehet fejleszteni a szükséges készségeket, és jobban, ha veszed a fáradságot. Lásd az összes nehézséget, mint egy lehetőséget arra, hogy valami újat tanulni. Ez növekedés gondolkodásmód.

36. Végén egy hét előkészíti a következő

Szereljük szét az e-mail és megpróbálja bezárni az összes megoldatlan kérdés. Uber az asztalon. Nézd meg a naptár és feladatok listáját a jövő héten. Talán valami törölhető, és helyére a dolgokat, hogy már üzembe ki.

37. Naplót Köszönet

éjszakánként write neki három dolog, amit hálás ma. Ez segít, hogy az élet több lehetőséget és pozitív. Ha három dolgot nem vesznek, leírni egy dolog, de több.

38. Ismerje meg, hogy azt mondják „nem”

Sok nehéz visszautasítani az új feladatokat, de eljön az az idő, amikor ez szükséges. Ellenkező esetben hozza magát, hogy éget.

39. Adj magadnak időt a pihenésre

Például írja be a szokás, hogy kapcsolja ki a telefont a hétvégére, és nem válaszolt a működési üzenetek este. Néha meg kell felejteni mindent, ami kapcsolódik a házimunkát, és csak tölteni.

40. Csak a cél folyamatok

Ezek a tevékenységek, amelyek meg kell, hogy útban a nagy cél. Például, ha azt szeretnénk, hogy növelje az értékesítés 25% -kal, a cél az, hogy folyamatban -, hogy gyűrűt egy bizonyos számú potenciális ügyfelek naponta.

41. Valld a hibákat, és lépni

Ne vegyen részt önostorozás. Vegye ki a hibákat a leckét, hogy ne ismételje meg a jövőben, és élni.

Szervezze munkafolyamat és rangsorolása

42. Ne használjunk túl sok alkalmazás

Most a tömege naptárak, követők és egyéb asszisztensek segítségével a harc termelékenység. És ha használja őket egyszerre, éppen ellenkezőleg, bonyolítja az életét. Ezért a határ néhány legszükségesebb.

43. Nyílt hozzáférés a naptári

Könnyebb terv ülések és ne felejtsük el, a közös határidőt. Tudod, hogy egy család, és a naptár, amely rögzíti a közös tevékenységek és házimunkát.

44. Tervezze legfeljebb három fő feladat a nap

Hosszú listák hatástalan: ha csak nincs ereje ahhoz, hogy végezzen egy csomó nagy problémák egy napra. Határozza meg a három legfontosabb és ajánlás a többi kisebb üzlet.

45. Tartson egy papírt egy tollal

Ha működés közben akkor jöhetnek szóba, hasznos ötlet, csak írd le, és felejtsd el egy időre. Tartsd szem előtt, akkor lesz figyelmetlen exit áramlási viszonyokat.

46. Tartalmazza grafikon az idő a közúti és a többi

Nem tervezi, hogy lezárja az ügyet. Szinte mindig történik bármilyen probléma, és vészhelyzet esetén. Ennek tudatában a tervét a nap.

47. talál egy mentor

Ő is megoszthatja a tippeket, amelyek egyszer segített neki. És véd a hibákat, lesben te az úton.

48. Ne összpontosítson az egész probléma az egész

Ide kis lépésekben. Fókuszban mit kell tenni az első, majd - a következő lépés, és így tovább. Ellenkező esetben a munka mennyiségét megbénult, és elkezd prokrastinirovat.

49. Felejtsd perfekcionizmus

Ideális nem létezik. Ez a termék a képzeletünkben, hogy egyszerűen nem lehet megtestesülő valóság. Jó munkát, és eljutni a következő dolog.

50. jutalmazza meg magát

A jutalom eléréséhez cél vagy tompított egy fontos lépés, hogy növelje a motivációt és egyszerűen javíthatja a hangulatot. Fontos, hogy ne jutalmazza meg magát édességek - jobb, hogy megy egy relaxáló masszázzsal.