4 módja, hogy a hét több, mint mások ebben a hónapban

A cég alapítója és blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) megosztott elképzeléseiket.

1. Feature sürgős a fontos

Gondoljon arra, milyen intézkedéseket viszi közelebb a munka célkitűzéseit és melyek azok, amelyeket ma. Képzeljük el, mi történne, ha ehelyett hogy lényegtelen, de sürgős ügyek.

Ezek a problémák általában kénytelenek reagálni mások kéréseit és elvonja a nagyobb célokat. Ahhoz, hogy megmentse őket a sok időt és figyelmet, hogy fontos a folyamatosan értékeli a döntést.

Ha van egy nem tervezett feladat, kérdezd meg magadtól, hogy ez nagyon fontos. Majd gondolkodni, hogy hogyan és mikor jobb elvégzésére.

„Ez lehet 9-6 csak válaszoljon az e-mailDe ez nem működik, és nem közelíti meg a nagy hosszú távú célok - mondja Angie Morgan (Angie Morgan), társszerzője a könyv „The Flash. Hogyan kell vezetni a saját és mások a sikerhez. " - Amikor az emberek azt mondják, hogy nagyon elfoglalt, sőt, arról számolnak be, hogy nem tudja terv prioritásként való kezelésével és megbízottja. "

Még ha minden esetben úgy tűnik, hogy ugyanilyen fontos, meg kell kiosztani időt közöttük. Próbáld meg a legfontosabb ezek közül a reggel, amikor a legtöbb energiát. Ismerje meg, hogy figyelmen kívül hagyja a lényegtelen feladatokat, és nem zavarják őket, amíg meg nem oldották a prioritás.

2. Csökkenti a zavaró

Alert, hangos zajok, a szociális hálózatok, a kollégák és a gyakori kérelmek ellenőrzése az e-mail üzenetet a pull áramlási viszonyokat. Miután minden ilyen zavaró, hogy újra kell alkalmazkodni a munka, és lehet, hogy akár 25 perc alatt.

Legyen tisztában ezek a tényezők, és próbálja korlátozni a számukat. Kezdeni, elemezni a napi rutin:

• Nyomon követni mindent csinálsz egy nap, annak érdekében, hogy megértsék, mit csinál időt vesz igénybe. Az biztos látni fogja, hogy a megbeszélések, telefonhívások és e-mail értesítést zavarhatja meg a fontos munkát.
• Fix, hogy mennyi időt vesz valójában találkozókat és értekezleteket. Általában úgy tűnik, hogy gyors, de a valóságban ez nem mindig van így. Gondolni, mennyi időt szeretne tölteni őket ideális.
• Ha látja, hogy bizonyos időszakokban a nap használják irracionálisan, újjáépíteni a menetrend.

3. Tervezze meg idő előtti este

Mint azt már tudja, mely rendszerint az időt, meg lehet kezdeni a terv kidolgozásakor. Képzeld el, hogyan kerül sor a következő nap, különösen reggel. Készíts egy to-do lista, akkor jár el a gépet.

• Írja le, hogy mit kell csinálni holnap, hogy közelebb kerüljön a dolgozó célokat.
• Próbáld ezeket a feladatokat délig a következő nap.
• Ismételjük ezt a folyamatot minden nap, hét, hónap, év.

Ezzel az egyszerű szokást akkor kétszer hatékonyabb.

4. Használja a 1-3-5 eljárás előkészítésében listák esetek

Arra számítunk, hogy egy napon képesek lesznek, hogy nem egy nagy dolog, három közepes és öt kisebb. Ez csökkenteni fogja a feladatok listája Akár kilenc pont. Természetesen terveket lehet változtatni a körülményektől függően. Például, ha a legfontosabb napján nagyon sok.

Mindenesetre, mint a prioritások listáját - ez egy jó rendszer, amely több és időt takarít meg. Mivel nem kell gondolni, hogy mit kell csinálni a nap folyamán.