Miért mindig túlterheltek a munka és mit kell csinálni
Termelékenység / / December 23, 2019
Néha hagyja ebédet és a munka non-stop, de még mindig nem volt ideje befejezni az összes feladatot. Használja ezeket a tippeket, hogy rendezni a házimunkát, és már nem esik egy ilyen helyzetben.
Mi az oka
Egyszerűen rossz mi határozza meg, hogy mennyi időt fog menni néhány üzlet. Általában jelentősen túlbecsülik képességeiketFeltárása «Planning Fallacy». Ezen kívül szeretnék mondani, hogy „igen”. Azáltal, hogy kövesse valaki másnak a terv, akkor létre vagy erősít kommunikációt azzal a személlyel.
Rewind idő vissza, és azt mondják „nem” helyett „igen” nem fog működni. Hogyan lehetne megbirkózni az ügyhátralék?
Mit kell tenni,
1. Külön a búzát a pelyva
Jelölje ki a legsürgetőbb feladat. Gondolj, amit tényleg kell tenni ma a listán, és mit lehet halasztani?
Agyunk hajlamos összekeverni ezt a fontos munkát, és kisebb adminisztratív feladatokat, mint az e-mail elemzés. Kigyomlálja a nem is olyan sürgős ügyek, akkor minden figyelmet és energiát szánni a fő.
2. Átruházhatja bizonyos feladatok
Talán van egy közvetlen alárendelt, aki képes teljesíteni az egyik feladatot? Vagy megpróbál segítséget kérni egy kolléga, ígéretes, hogy segítsen neki ebben a helyzetben a jövőben. Fontos, hogy ne felejtsük el, hogy az összes szükséges információt, hogy végezze el a munkát.
Ha egyedül dolgozni, gondolkodni, vajon lehetséges-e, hogy valahogy automatizálni az üzlet. Általában ez a legalkalmasabb az automatizálás az ismétlődő feladatok, amelyek időigényesek. Például, akkor automatikusan elmenti a fájlokat a betűk és alkalmazások a Google Drive vagy a menetrend üzenete a társadalmi hálózatok.
3. átutalásának határideje
Természetesen, ez pontosan mit akart kerülni. De, ha minimalizálja a listán, és minden lehetőséget kimerített, itt az ideje bevallani, hogy néhány fogalmat meg kell mozgatni, és valaki meg kell tennie. A legfontosabb dolog -, hogy ezt a lehető leghamarabb.
Sokkal több szakmai kérni, hogy elhalasztja mígnem jött, nem pedig utána.
Ha levelet írni, hogy egy kolléga a hírek, emlékszem két dolgot. Először is, nem elnézést túl sok időt. Természetesen, ha kényelmetlen elismerni vereségét, de újra és újra bocsánatot, akkor érzi, még bűnösnek. Nem részesülhetnek nem. Tehát mi közvetlenül kifejezzük és tömören.
Másodszor, biztos, hogy nevet az új dátumot, amikorra biztosan ezt a munkát. Egyszer kér halasztást lehetséges. De ismételt kérések, jelezve, hogy nem megbirkózni a felelősséget.
Hogy, hogy nem lehet ebben a helyzetben ismét,
A kezdéshez próbálja nyomon követni, hogy mennyi időt töltött minden egyes esetben. Szóval megszabadulni a szokás, hogy értékelje a képességek túl optimista, és képes lesz arra, hogy számíthat józan időben.
Ha alkalmazzuk, hogy a naptár a különféle események, mint például képzési szemináriumok és a hálózatépítés, hozzon létre egy új naptár az „adott esetben”, és ez minden, amit nem kell részt venni. Azokban a napokban, amikor szakadt szét, rendezni a dolgokat kigyomlálni az összes választható.