Miért ne zavarják a munkából 2 percig, töltünk 25
Termelékenység / / December 23, 2019
A kutatások szerint a professzor Mark Gloria (Gloria Mark) a University of California, Irvine, egy személy tölti 25 perc, hogy pontosak legyünk - 23 perc és 15 másodperc alatt újra összpontosítani a problémát, amit meg is tett a szünet előtt. Tehát minden alkalommal, megzavart valamit, hogy több időt rajta, plusz további 23 perc és 15 másodperc. Tegyük fel, hogy azt szeretnénk, két percet, hogy nézd meg a Twitteren, és ennek következtében elvesztette szinte fél óra produktív munka idő.
Szenved, nem csak a teljesítményt, hanem az érzelmi állapot. Professzor Mark azt mondja, hogy az állandó figyelemelterelés csökkenti a termelékenységet, vezet a stressz és a rossz hangulat.
Hogyan kap zavart, és miért káros
A vizsgálat elvégzése, professzor Gloria Mark feltett gyanútlan alkalmazottak több műszaki és pénzügyi megfigyelőket három és fél napig. Ők aprólékosan rögzített időtartama aktivitás minden munkavállaló a legközelebbi második. Kiderült, hogy az emberek váltani egyik eset másik 3 percenként 5 másodpercig.
Ezen túlmenően, a kutatók megfigyelték, hogy a fele a munkavállalók maguk megszakadt, nézi a Facebook például. Nem tekinthető azon esetekben, amikor a munkavállaló megzavart, hogy megvitassák dolgozik egy kolléga egy kérdést.
Mi, mint a tenisz, a agy, mint egy labdát, és dobált ide-oda. De ellentétben egy teniszlabda, az agynak szüksége van egy kicsit, hogy újra a kiinduló helyzetbe.
Figyelmetlen átirányítjuk a forrásokat a másik oldalon. Néhány alkalommal meg kell nézni valamit, amit megzavart. Akkor ugyanannyi időt vesz igénybe, hogy újra vegyen részt a megoldást a problémára.
A probléma nem csak az egyszeri költség, hanem az a tény, hogy ebben a helyzetben nem tudunk merülni mélyen a munkát. Ha valaki 10 percenként ugrik feladat feladat, tudja összpontosítani ez? Csak nem éri el a flow állapotába.
Ne gondold, hogy kivétel
Hadd találjam gondolkodsz: „Nos, valaki tud ugrani feladat feladat, de van egy nagy vele. Azt lehet többfeladatos közben koncentrált maradjon. " Ne tévesszen meg.
Az egyik legbefolyásosabb menedzsment elmélet a huszadik század, Peter Drucker (Peter Drucker) figyelmeztetett róla könyvében „A hatékony vezető”, írta 1967-ben.
Mozart tudott dolgozni több sávot egyszerre, és mindegyik kap egy remekmű. Igen, Mozart volt kivétel a szabály alól. De más nagy zeneszerzők - Bach, Händel, Haydn, Verdi - vettünk csak egy munka. Vagy, hogy befejezte, vagy félre egy fiókban egy ideig, és csak vette fel egy újat. Elképzelhetetlen, hogy minden vezető volt Mozart.
Peter Drucker
Vegyük biztosra, hogy mi nem Mozart. Szóval hogyan lehet összpontosítani a feladatra, és nem zavart?
Tanulási középpontjában
Be kell folyamatos időblokkokat merítés a feladat. A munka csak eseti alapon. Még ragyogó szakembereknek kell összpontosítani, hogy ezt a munkát tökéletesen.
Akkor biztos, hogy azt mondják, hogy a figyelemelterelés a munkát lehet ütemezni. Például: „Én elsősorban a munka és a check e-mail csak három órakor.” De a lényeg az, hogy valóban elmerül a munka, akkor teljesen elfelejteni cím ellenőrzés. A nyilatkozat felvázolja egy tervet, akkor könnyen abba a csapdába esni, és ellenőrizze az e-mail egész nap, a munka helyett. És ez a probléma sok.
Például, ugyanaz a dolog történt az Intel. Az alkalmazottak nem volt idő, amikor tudták mélyen elmerülhetnek a megoldást a problémára, és hogy ez az egész. Ezután a vezetők a cég jog vették heti négy órára gondolni. Ezekben a „gondolatok óra” alkalmazottak nem reagál a betűket vagy megzavart valamit, ami várhat. Ez az ötlet nagy sikert aratott, a személyzet kezdett, hogy lépést tartson, amit már régóta késik. Például, az egyik közülük készített szabadalom.
Most már tudja, az igazi érték a zavaró és multitasking és megérteni, hogy a munkaidő úgy kell megtervezni, hogy minimálisan megszakított. Hagyd, hogy a kollégák ismerik a órányi folyamatos működést, és nem zavar, ebben az időben, de jobb - átveszi az élményt.
És ne aggódj, hogy nem Mozart. Talán te vagy a következő Bach.