6 tipp a guru a termelékenység, amely valójában nem működnek

1. Kelj fel a lehető legrövidebb időn

Szinte minden cikket vagy könyvet termelékenység azt mondja, hogy a korai madarak nagyobb valószínűséggel sikeresek, mint a bagoly. A szempontból a szerzők, meg kell felkelni reggel 6-, hogy egy hideg zuhany, dolgozzanak ki, meditálni, írási valamit napló, a prioritásokat a nap, olvasni inspiráló idézetek, enni egy fehérjében gazdag reggeli, és csak ezután megy munkát. Én egy kicsit túl sokat?

Ezekből egy hasznos reggel szokás - minden bizonnyal jó. De minden ember egy alvó üzemmódban van, és ennek megfelelően, és a termelékenység csúcs különböző időpontokban. Ezt támasztja alá tanulmányokKorai az ágyba, korán emelkedik: Diffúziós tenzor képalkotás azonosítja chronotype-specificitás A tudósok az Institute of Medicine és Neurobiológiai Jülich.

Ne feledd: minden Tim Cook, aki felkel 04:30, ott lesz az én Winston Churchill, ágyban 11:00 óráig. Tehát minden bizonnyal nem jelzi a sikert.

Nincs értelme próbálják átformálni magát, ami a test felébresztHa arra használják, hogy ebben az időben aludni. Nem számít, ha megy a futás: reggel hat és este hat óra. A legfontosabb dolog -, hogy meghatározzák a napszak, amikor a leginkább energikus, és a terv rá a problémákat.

2. Törekedni kiválóság

„Minőségre való törekvés” úgy hangzik, mint egy méltó cél. De ez nem így van: szinte maximalisták soha nem elégedett az eredménnyel munkájuk. Ezért azok sokkal több időt töltenek egy teljesen hétköznapi dolog.

Bizonyára találkozott ezek az emberek a munkájukat (vagy azok magad). Amikor vállalják, hogy hozzon létre egy PowerPoint bemutatót, vagy írjon egy jelentést, sikerül valahogy tölteni rajta 2-3-szor hosszabb, mint a csapat többi tagja.

A probléma az, hogy maximalisták mindig elakad dolgozik a kis dolgokat.

Emiatt kénytelenek folyamatosan értékelje, módosítani, bővíteni és szerkesztés jogát. Az az idő, hogy a rajongók töltenek ideális, valamit javítani, akkor lehet nagy sikerrel közvetlen több hasznos dolgokat. A végén, semmi sem tökéletes a világon nem történik meg.

Ha gondolt egy maximalista, akkor legjobb, tegye a következőket:

• Add fel gondolkodás „mindent vagy semmit”. Ahelyett, hogy csupán arról, hogy úgy gondolja, hogy kapnak egy tökéletes, felfedezni más területeken is jó nem olyan jó. Ez lehetővé teszi, hogy folyamatosan építeni az új készségek és tapasztalatok.
• Cél az 95% tökéletesség. Mindent megpróbál tenni valamit tökéletesen 100% - megölsz egy csomó időt, és társult nem valószínű, hogy értékeljük a alaposság. Próbáljon olyan dolgokat nem tökéletes, csak elég jó, és a feladataik elvégzéséhez a szakmai és időben.
• Reális célokat. Nem álom túl hosszú a lehetetlen siker egy éjszakán át. Létrehozza célokat elérni. Így könnyebb lesz elérni, és fokozza a bizalmat. És azt is, nem kell energiát fogyaszt hulladék.
• Fókuszban a nagy képet. Mint már említettük, a maximalisták gyakran túl sok figyelmet a részletekre. Kerüljük ezt összpontosítva a problémát teljes egészében. Például, ha létrehoz egy fontos munkaanyag, biztos, hogy csak a szükséges adatokat. Próbálja fedezni túl sok információ - és a hulladék az idő, és az idő a többi ember dolgozik a projekten.

3. enni békák

Van egy népszerű termelékenység technika, amely az úgynevezett „Egyél egy béka.” annak Kitaláltam A kanadai-amerikai motivációs előadó és szerző Brian Tracy önmagát. Ez áll a következő: ha van egy kis kellemetlen trükkös üzlet ( „béka”), meg kell foglalkozni, amilyen hamar csak lehet, az elején a munkanap ( „eszik”) alkalmazása akkor nem kell aggódni.

Robusztus gabona indokolásában Brian ott van, de ez a módszer nem fér minden. Gyakran előfordul, hogy van egy pár többé-kevésbé egyszerű ütemezett feladatok a nap, és a „béka”. Tegyük fel, hogy vette a kihívást, az első helyen, és sikeresen végrehajtani, akkor... kiadások nagy részét a nap, és annyira kimerült, hogy egyszerű feladat, sem ereje, sem vágy, hogy már nem létezik. Mi lesz, hogy valószínűleg elhalasztják őket később.

Vagy meg tudod csinálni a logikai és az első fény megváltoztatni mindent, majd megteszi nehéz és kellemetlen. Lesz, hogy egyre több és így képes lesz kezelni a „béka” legalább addig, amíg az esti órákban.

Csak nem akar felkelni reggel, ha tudjuk, hogy most meg kell „enni a béka”. Ez jobb, ha nem rontja el a várakozás egy jó nap után felébredsz enni maracuja.

Nina Amir, egy blogger és író

Hogy vegye fel a békákat reggel érdemes csak akkor, ha megeszik őket gyorsan. Vagy egyszerűen tölteni az extra időt és erőfeszítést igényel.

4. Cél a multitasking

Multitasking - a jelenlegi trend korunk. Lehet, hogy a számítógépek, hogy a legtöbb ember dolgozik ma. Ezek az eszközök azok lehetőségét, hogy egyszerre futtatni egy csomó programot nyitott és egy halom papír és tolt multitasking.

Bizonyos úgy tűnik, hogy az ideális eszköz a termelékenység növelése érdekében, de valójában vezet az ellenkező eredményt. Ez azért van, mert az emberek, hogy három hibát:

1. Próbáld meg két vagy több dolgot egyszerre.
2. Folyamatosan váltogatják az új dolgok nélkül befejező az előzőt.
3. Gyorsan kapcsoló feladatok között, ami azt az illúziót kelti a saját kemény munka.

Azonban az igazság az, hogy az emberi agy nem alkalmas az ilyen kognitív megkeveri. Többfeladatos vezet egy zavaros mentális állapot, amely lehet az úgynevezett „maradék figyelmét.” Ez azt jelenti, hogy nem fejezték be egy feladatot, váltás másik, továbbra is gondolni először. És ez elvonja minket.

Itt van, amit a kutatások kimutatták, dedikált többfeladatos:

• állandó kapcsolásiMultitasking: Switching költségek közötti feladatok költsége körülbelül 40% -át az idő - akár 16 órát egy héten. Ez egyenértékű a pazarlás két munkanapot.
• Multitasking tölteszMultitasking Kártérítés az agy és a karrier, New vizsgálatok arra utalnak, annyi figyelmet és mentális képességeket, mintha elvesztette 10-15 pontot az IQ. Ha áttér az esetek között, akkor nem lesz olyan okos és hatékony, mint lehetne, ha összpontosított valami egyet.

Szóval jobb lenne, egy dolgot, majd lépni a következő.

5. Használja a to-do lista

Azóta, mint David Allen jött a GTD, internet túlcsordult mindenféle tanácsot, hogyan lehet feladatlistátAhhoz, hogy mind-mind lépést tartani. De listák az esetek több probléma is felmerül.

Először is, nem adnak egy vizuális értelemben fontos és időigényes feladat.

„Vásárlás tej” és a „befejezni a projektet” a listán elfoglalt egyetlen tétel, bár ezeket a dolgokat, hogy enyhén szólva, egy kicsit eltérő összetételű és prioritást.

Másodszor, a listák nem teszi lehetővé számunkra, hogy becsülni az időt kiosztott feladat. Ez azt jelenti, nézi a listán, akkor csak akkor lesz képes megérteni, hogy meg kell vásárolni élelmiszer 18:00, valamint 14:00 és a projekt befejezéséhez. Hány fog más tevékenységei egy sorban lehetetlen kitalálni.

Ezért a napra tervezési eszközök kiegyensúlyozottabb. List jók a gyors feladatokat. De komoly munka megfelelőbb naptár: nem véletlen, hogy a sikeres emberek előnyben részesítik neki. Naptár segítségével pontosabban megbecsülni az időt, és gondosan terv célkitűzéseinek eléréséhez.

6. Ne késlekedj semmit későbbi

A sikeres emberek soha ne tegye le semmit, amíg később. A szavai amerikai George S. Patton tábornok:

A jó terv végre most jobb, mint egy tökéletes terv, amely végrehajtásra kerül a jövő héten.

George Patton

Jól mondta, nem igaz? Vagy... Néha a helyes fontossági sorrend sokkal fontosabb, mint a késedelmek elkerülése. Képzeld írunk egy fontos üzenet, hogy egy kolléga e-mailben a projekt munka, amely jövő héten kezdődik.

És ha teljesen elmerül a munkában, a telefon hirtelen gyűrűk. Ez egy ügyfél egy megbízásnak a lehető leghamarabb, és ő készen áll, hogy nagyvonalúan fizetni sürgős.

Mit csinálsz?

• A. lehetőség Azt fogja mondani az ügyfélnek, hogy hamarosan elfoglalja a sorrendben, majd visszatér a kidolgozásában a betűk. Elvégre kezdődött üzleti nem lehet hozni, hogy a végén, igaz?
• B. lehetőség Meg kell azonnal rohan érdekében, írni venné, ha a magasabb prioritású kerül végrehajtásra.

Bizonyára minden épeszű ember választja a második lehetőséget.

Persze, van, hogy elhalasztja az e-mail, de a cél ebben az esetben a jó: az idő nem engedi a feladat, hogy nem tűr késedelmet. Így ez a lehetőség egyenetlen gonosz.

---

Írja a megjegyzéseket, milyen tanácsot, hogy gyerekesnek tűnik neked?