7. leginkább zavaró dolog az irodában, és hogyan kell kezelni őket
Termelékenység / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digitális marketing és tartalmi vezetője MC2
Szomorú, de igaz: átlagosan az emberek prokrastiniruyutHogyan lehet megállítani halogatás - most 4 óra egy nap. Ülő munka, sőt, az általunk használtInfographic: mennyi a munkanap töltesz valóban működik? csak 60% (vagy még kevesebb) időt fontos feladatokat, és vennének részt ebben a nonszensz.
2008-ban Dr. John Taylor megalkotta az "hronofag" (azaz, "idő evő"). És, hogy ellenőrizzék a munkafolyamatot, meg kell tudni, hogy az ellenség az arca.
Zavaró tényező az irodában
1. email
Az átlagos irodai dolgozó kap 88 e-mailt egy nap, és ellenőrziThe Way You megtekintése Email teszi You kevésbé termelékeny postázni ez idő alatt mintegy 15 alkalommal. Ellenőrzése az e-mail box - egyfajta rituális, amellyel a legtöbb ember kezdi meg a munkát minden reggel.
De valójában ez egy folyamatos halogatás. Gereblyézés betétek betűk, úgy érezzük, hogy valami hasznosat csinál, de az igazság az, hogy ez csak elvonja minket a valóban fontos feladat.
2. social Networking
Mindössze arra van szükség internet az irodában dolgozni. Ugyanakkor a személyzet szerelemAz állam a munkahelyi Distractions Hálózat és felhasználása személyes célokra. Például, hogy lógni a társadalmi hálózatok.
28% -a munkáltatók megkérdezettHogyan használja a közösségi média lehet kapni tüzelt forrás CNBC.com megállapította, hogy tüzelt beosztottjai visszaélés a szociális hálózatok és az online vásárlás munkaidőben. Tehát szórakozás az interneten nem csak elvonja a figyelmet, hanem veszteséget okozhat a munka.
tanul💻
- 7 jele annak, hogy a társadalmi hálózatok káros a mentális egészségre
3. Kávészünet
Tetszik a közepén a munkanap inni egy kávét a kollégákkal? Fogadok van. Kávészünet segít kapcsolatot teremteni másokkal, és általában csak kellemes.
Az átlagos alkalmazotti költVan egy tea szünet a munka jó termelékenységet? 24 perc egy nap a főzés és raspivanie tea vagy kávé. Add, hogy ez több, és a kötelező beszélgetések más alkalmazottak, ami nélkül nem jár költségekkel, tea party. Egy szörnyű időpocsékolás.
4. Ülések és konferenciák
Dolgozik az irodában, akkor valószínűleg folyamatosan részt mindenféle találkozók és tárgyalások, és részt vesz számos vita. Bár ezek az intézkedések szükségesek, és gyakran azok ijesztően hatékony.
bizonyítottÖn hulladék sok időt a munkahelyenHogy az emberek töltenek mintegy 31 órát havonta, találkozók és konferenciák. Képzeljük csak el, hogy milyen hasznos lehet tenni ez idő alatt.
5. kollégái
-ban távmunka Ez a hátrányai, de ez egy határozott plusz - a csendet és a magányt. Az irodában, akkor nem ezt a luxust. Kollégák körül - az egyik fő zavaró, főleg azért, mert nem tudja befolyásolni őket.
A kollégák is irritálja a végtelen vita, hangos zene, fecsegés telefonszámon vagy csúnya szokások, mint a rágás írószer. És szeretik zavarhatja meg a közepén a munka. Milyen általános képlékeny állapotban mondhatnék?
megpróbál😤
- Hogyan működnek együtt a kollégákkal, akik Idegesítik
6. zaj
A zajszint a környezet jelentősen befolyásolja a termelékenységet. És az irodában tele forrásai: berendezés, amely hangos jelek, utcai hangok ablakok és beszédes kollégák. szerintSzakasz: 5. fejezet National Institute of Biztonsági és Egészségvédelmi amerikai, a zaj a munkahelyen javíthatja stressz-szint és szorongást okozhat.
7. éhség
Táplálkozás befolyásolja, nem csak a fizikai, hanem a mentális egészségre. Ezért éhen magát a munkahelyen nem szabad. Előfordulhat, hogy egy kis szünetet az ebéd, akkor pazarolja az értékes időt, de ez nem az. Hunger negatívan befolyásolja a képességét, hogy összpontosítson, és koncentrálni, ami csökkenti a termelékenységet.
Módon kezelni őket
1. Szervezze meg a munkahelyi
Mess az asztalon stresszt okozhat és csökkentheti a termelékenységet. Így próbálja biztosítani elfogadható munkakörülményeket.
Az irodai dolgozók napi szinten létrehoz egy hatalmas fájlok száma: jegyzetek, jelentések, prezentációk - ebben az egész káosz könnyű eltévedni. Szervezze az egészet: eltölteni egy kis időt a adatrendezés, de akkor lesz vezetve őket azonnal. A termelékenység guru David Allen például azt javasolja, hogy helyreállítsa a rendet az újságokban GTD rendszer ő szerzőségét. De lehet fejleszteni a saját, és - ami a legfontosabb, hogy kényelmes az Ön számára.
Megszabadulni a felesleges🧺
- Ahogy érint a betegség, és mit kell tenni
2. Vigyázz a hangszigetelési
Az alkalmazottak megvitatása fontos kérdések telefonon, nagyban befolyásolják a kollégákkal, akkor is, ha azt mondják, nagyon csendesen. Ezért, ha van saját irodája, ésszerű hangszigetelés a munkahelyen, és a teljesítményét a beosztottak jelentősen növekedni fog. És akkor létrehozhat egy külön szobában egy elszigetelt hely, hogy beszéljen a telefon.
Ha egy közönséges alkalmazott, vesz egy fülhallgatót vagy füldugót, hogy megvédje egy kicsit a zaj körül. És tartalék kollégái hivatali amikor fogadása.
3. Ritkábban ellenőrizze az e-mail
Az e-mail két vagy három alkalommal egy nap, nem több. Előugró ablakok értesítéseket, hogy azok nem zavarhatja meg munka közben. A kutatók azt találták,E-mailek ritkábban csökkenti a stressztHogy azok, akik kevésbé valószínű, hogy ellenőrizze e-mail kevésbé hajlamosak a stressz.
Figyeljen📲
- Hogyan hozzunk létre mobilértesítésekre teljesen egyedül
4. videokonferencia
Tegyük fel, hogy 23% -a7 őrült Stats Irodai CareerBuilder erőforrás irodai alkalmazottak és megvizsgálja a konferencia időpocsékolás, de anélkül, hogy a közös vitát az üzemidő nem lehet csinálni. Ahhoz, hogy tartsa a kapcsolatot a kollégákkal és ugyanakkor nem túl zaklatott, hold videokonferenciát. Ez sokkal jobb, mint a közgyűlésen olyan iroda, amely még meg kell járni, hogy csepp mindent, és megvárjuk a többieket.
Egy vizsgálatbanMi történik valójában ALATT a konferencia felhívja (INFOGRAPHIC) Company Highfive 94% -a nyilatkozott úgy, hogy a csere a hagyományos videokonferencia ülések, hogy segítsen nekik a termelékenység növelése. Ezeken a találkozókon az emberek kevésbé unatkozik és tartózkodás több koncentrált, és az idő, hogy a kommunikációs formátum sokkal kevésbé. Nem kell, hogy szakít a helyét, hogy egy ülés kollégáival, és ezzel párhuzamosan, akkor továbbra is a munka.
5. Kísérje figyelemmel, hogy mit időt
Gyakran előfordul, hogy vesz egy speciális irodai feladatok, töltünk be több forrást érdemel. Ahhoz, hogy egy jobb kihasználása az idő nyomkövető alkalmazás. Tehát tudja, mikor vegyenek részt ebben a hülyeség, és amikor - hasznos dolgokat. Sok szabad eszközökHogy segítsen irányítani.
6. Vegyünk egy kis szünetet minden 25 percben
Nem kell dolgozni viselet: nem nyereséges hosszú távon. Túlmunka a figyelmességet és a koncentráló képessége csökken. Tartson szünetet, hogy egy kis szünetet a munka, hanem megszakításokkal ellenőrzött - vagy fennáll a veszélye, hogy elveszítik értékes időt.
Annak eldöntésére, hogy mikor kell egy kis szünetet, hogy kihasználják a technológia Pomodoro. Ez a módszer javasolt, hogy egy öt perces szünetet követően 25 percenként a kemény munka. Így hatékonyan időt munka- és többet dolgokat. Használhatja az időzítő emlékezni, amikor pihenni, és mikor kell dolgozni.
lásd még🧐
- 6 tipp, hogyan talál szabad idő
- 14 dolog, amelyre csak az idejét vesztegeti
- Egy egyszerű módja annak, hogy mindig talál időt a fontos feladatok