Mi jobb hatással bír a termelékenységre: kaizen, vagy kreatív káosz
Termelékenység / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
A szakember a marketing kommunikáció nagy gyógyszeripari vállalat. Is érdekel a belső kommunikáció.
Képzeld el, hogy egy kreatív ember, aki dolgozik, a kényelmes igények egy kis, intim, inspiráló rendetlenség. Ahhoz, hogy a fontos feljegyzéseket tarkított gyönyörű otkrytochku az országokban, ahol van töltött egy felejthetetlen nyaralás, vagy szórólapok a legközelebbi kávézó és mellette a monitor volt feltétlenül a kedvenc piszkos bögre.
Mit kell tenni, szóval az ember. Tökéletes érdekében hozza meg az unalom, és megöli az összes vágy, hogy hozzon létre, és foglalkozni az értékpapír a elemi egyszer. Most képzeljük el, hogy hirtelen hozott szigorú kereteken szokatlan japán rendszer kaizen.
Mi kaizen
Kaizen - a japán filozófia lényege, hogy a folyamatos fejlesztés és a változás, annál jobb. Kaizen - az, hogy egyszerű szavakkal lehet nevezni lean gyártás. A kívánt objektumot a megfelelő helyen a megfelelő mennyiségben. A rend válogatás, elfogadott szabványoknak, a karbantartás és a tisztaság.
Dokumentumok, anyagok, termelési eszközök - minden tárolt, karbantartott rend és rendszerezte, hogy bármely alkalmazott gyorsan megtalálja, amire szüksége van. A nagy cégek, kaizen a termelési folyamatok és az irodai dolgozók tükröződik a körülvevő munkakörnyezet.
Ez vonatkozik a munkatér a rendszer meghajtóján (normál fájlnevek) és írószer kiegészítők (helye a papír vagy a nyomtató patron) és tárolására dokumentumok (aláírt szabványos út mappa).
Előnyei kaizen rendszer
Ha figyelembe vesszük a kaizen vállalati szinten a rendszer hasznos és eredményes. Itt egy egyszerű példa. Szerencsés voltam, hogy a munka egy nagy gyár, ahol kaizen használt a legnagyobb. Például a javaslat az egyik munkás a raklapon négy doboz felett vezetett arra a tényre, hogy az illetékes termékek forgalmazása engedélyezett menteni jelentős mennyiségű kiadó raktár.
Vagy például Kaizen iroda. Tárhely papírpénzekhez skála. Ha a papír mennyiségét csökkentjük egy bizonyos fokkal, itt az ideje gondolkodni rendelés egy új tételt. Ez segít, hogy előre a helyzet, amikor valamit nem lehet kihagyni.
Ami a személyes tér irodai dolgozó, akkor meg kell tisztítani az asztalra. Minden mappa az iratok alá kell írni és fordítani egységesség.
Ebben az esetben, akkor tudni fogja, hogy hol és mennyi van irodaszerek. Ez nagyon kényelmes.
Személyes tapasztalat Kaizen
Ez az első alkalom, hogy szembe kellett néznie azzal a filozófiával, a kaizen, ahol állást kapott egy japán cég. Az irodában minden dolog kellett állni a helyét, megjelölve a zöld matrica. Az asztalomon volt egy fénykép, amely lezártuk állt egy üres asztalon monitor, billentyűzet és egér. Az aláírás: „Úgy néz ki, mint az én asztali végén a nap.”
Minden semmit, de ez a „steril” Hirtelen Hiányzol. Mivel egy kreatív ember, én már megszoktam, hogy vegye körül magát a kedvenc dolgok. Kellett „rend a káosz”: Amennyiben a részét az asztal megjelenik zsúfolt hely, de pontosan tudja, hogy mit és hol van.
Azt hittem, az a tény, hogy a munkások tartozó lebomlanak a helyén, sokáig tartott. És ha egyszer a lélek megfosztott művész felébredt tiltakozás. És most, a kedvenc bögre, ami elemi egyszer mosás, Rejtett egy fiókba a személyes tárgyak. És a szíve ennek örömteli lázadás.
Előtte dolgozott, mint designer egy kis reklámügynökség. Az asztalon, és a szórólapok voltak filmek és mindenféle vicces képek és csészealj mogyoró, és még stresszoldó labda, amelyre minden héten került egy új öltönyt, amit papírból. És ez jó volt.
De jó ez? Találni egy nagyon fontos darab papírt, azt körülbelül ugyanabban az időben, mint a vezetésével az ideális sorrendben. Megzavart dolgok vonszolta nélkül sajtó horoszkóp szokásos volt, és azt is időveszteség.
Mi az, hogy meg kell választani?
Saját megoldás egyszerű volt: a két megközelítés választottam mindenből a legjobbat. Rendszerezése és a rend, amelyek által kínált kaizen, együtt a látása és a kedvenc dolgok.
A fő szabály - ne vigyük túlzásba bármilyen kaydzenom sem a betegség.
Az én szekrények, fiókok és dokumentumokat minden lefektetett világos rendszert. De az asztalon mindig van egy sarokban félre inspiráló dolog: festmények, virágok cserépben és elefánt Thaiföldön.
Ne félj, hogy a fáradtságot és szétszerelni a fontos dolgok a polcokon. Ha van egy kicsit szokni, akkor rájönnek, hogy ez nagyon kényelmes. És az ő rendetlenség kijelölt egy külön területet.
Kaizen jó, amíg a forma nem kezdenek több időt töltenek, mint a tartalom. Creative rendetlenség jó addig, amíg kiderül a rendetlenség.
Az új munkát, hoztam három dolgot. Először is, a bögre. Másodszor, a blokk kivehető kockás levelek helyett naplót. Harmadszor, egy virág egy bankot, amit szeretettel hívja magát George. Tiszteletére George Harrison. A többi - a teljes kaizen.