Top 5 hiba időgazdálkodás, amely megakadályoz minket minden lépést tartani

Mi összeállít egy listát a feladatok és próbál maradni az ütemterv szerint nem számít, mit. De nem számít, mennyire igyekszünk minden továbbra is új és sürgős feladat. A lista egyre hosszabb, és nem tudunk elmenekülni az érzés, hogy az idő csak kicsúszik a keze. Nézzük, milyen hibákat gyakran követtek el, és hogyan kell helyesen rendelkezhet idejével.

1. nem prioritásként

Természetesen a feladatok listáját - hatékony módja annak, hogy annak érdekében, hogy azok a gondolatok, hogy mit kell tenni. De ha nem adja meg a prioritásokat, a legfontosabb dolog, egyszerűen dobja ki a látvány. Meg kell érteni az irányt a célja, tevékenysége nem ugrik egy munkahelyről a másikra. Hibás elsőbbségi sorrend sokat elárulnak a jelenlegi munkakörnyezet.

Sok dolgozik a csapat, kényelmetlenül érzi magát, amikor felettesei vagy munkatársaival kérve őket, hogy tegyen valamit: Úgy feküdt a jelenlegi állás nem rangsorolják, és akkor nem kell időt a ütemtervet. Ezért, ha részt vesznek a tervezés a nap, hét vagy hónap, kérdezd meg magadtól, mi a probléma az Ön számára a legfontosabb ebben az időszakban.

Gyakran kiderül, hogy a munka a fontos feladat foglal minden gondolatot, és fokozatosan beáramlik halogatás. Mert általában igényel komoly szellemi erőfeszítés és a teljes fókusz. Amennyiben csábító minden nap részt vesz a kis ötperces házimunkát, mint egy nagy feladatot adott nem könnyű, mégis, és ennek következtében jobb hozamot.

2. Leharap több rágni

Újraértékelése képességeit - ismert bűnt időgazdálkodás. Ha úgy gondolja, hogy a feladat fog az ereje egy pár percig, és megeszi, legalább fél órán keresztül. Annak elkerülése érdekében, ez a helyzet, mielőtt elkezdi valahol írja le, hogy mennyi időt fog tölteni rajta.

Ha a feladat kerül 25-30 perc, biztos, hogy azt az ütemtervet.

Tovább jótanács: kétszer is meggondolják, hogy mennyi ideig ténylegesen az állást.

Ha biztos abban, hogy a munka 30 perc, húzza azt a maga óra ütemezése a biztonsági hálót. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy egy ilyen balesetek munkamániásokŐk egész éjjel dolgoznia.

A nap elején, hogy egy 10 perces ellenőrzése a menetrend. Tény: 10 perc tervezés takarít meg a reggeli órákban munkanap során. De ne töltse be a naptárba, mint egész, ne felejtsd el, hogy hagyja szabadideje új és / vagy váratlan problémákat.

3. elkalandoztam

Terelte el a figyelmet - a fő oka a halogatás. És a legtöbb munkánk elterelje a társadalmi hálózatok és az e-mail. Ennek elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy kapcsolja ki az értesítéseket a beérkező ha próbál összpontosítani árnyalatok a munkát, vagy megadhat egy intervallumot értesítések, például három óránként. Ez nem zavarják az e-maileket minden két percben.

Van egy másik nagyszerű módja annak, hogy: kiosztani egy különleges alkalom az ütemtervet, akkor költeni dolgozó tagjai. folyamatosan ellenőrzi levél - majd adott neki elég figyelmet: ha gyorsan megtekintheti a levél és leggyorsabban választ küld, gyakran pontatlan, és helyesírási hibák. Kérj bocsánatot, és újra elmagyarázni, amit ténylegesen gondolt - indokolatlan időpocsékolás, ami elkerülhető lett volna.

Zsúfoltság is zavaró. Mappák papírok szétszóródtak az asztalon, a káosz írószer, jegyzetek, amelyek nem találhatók meg ebben a káosz... Vegyél egy pont, hogy ki az asztalra minden alkalommal a hét végére, és könyörtelenül megsemmisíteni papírokat, hogy nem jöhet, és nem valószínű, hogy szükség.

4. Úgy gondoljuk, hogy az eltöltött idő számláló - ez túl sok

Kétféle módon felszabadítani időt figyelmen kívül hagyni az új feladat vagy racionalizálni a használatát. De amíg nem kezdenek figyelni, hogy mennyi időt töltött egy adott tevékenység, akkor nem tudja, merre van az Ön számára.

Egy vagy két hét, próbálja, hogy pontosan az időt tölt a munkát végző feladatokat. Ez segít, hogy elemezze és hogyan tölti ideje és a jövőben - elkerülni, hogy a saját hibáit.

Ön folyamatosan megszakítva egy telefonhívás, vagy kopogtatnak az ajtón? Te túl sok időt töltenek az interneten, vagy ellenőrizze, hogy az e-mail túl gyakran? Meddig tart, hogy ezek a terméketlen az üzleti és strategize - figyelmen kívül hagyja őket, illetve mennyiségének csökkentésére.

5. Hiszünk multitasking

időgazdálkodás szakértők azt állítják, egy hangon: nincs olyan dolog, multitaskingNem létezik. Mi általában elnevezés „multitasking” valójában egy dobás az egyik feladatról a másikra, és semmi jó róla.

A legjobb eredmény, akkor kell egy feladatra koncentrálni, hogy az időzítő és a munka a kijelölt időben, csak felette.

Mondd magadnak, mint egy mantrát: „Most már ezt a feladatot fejeződött” - és akkor nem ugrik az egyik feladatról a másikra.