Hogyan, hogy kiadja a 20% -át az időt a fontos dolgok
Termelékenység / / December 23, 2019
Vállalkozó és blogger Thomas Oppong (Thomas Oppong) elmondtamHogyan lehet megkülönböztetni a munkát, amely a magas és alacsony értéket. A második kategóriába tartoznak azok az esetek, hogy csak vesztegeti az idejét, és elvonja a legfontosabb feladat. Fontos feladat, éppen ellenkezőleg, segít számára a hosszú távú célokat. Ez például a munka a könyvet szeretne írni, vagy a cég, hogy kíván-e létrehozni.
David Allen, a szerző a szervezet technika feladatok Getting Things DoneHa nem kellő figyelmet arra, amit kiad a figyelmet, akkor túl sok a figyelmet.
hogy munkaidő volt a legtermékenyebb, az egyes feladatokat kell elérhetőnek és időben korlátozott. És ami a legfontosabb, azt, hogy támogatni fogja, hogy a cél a napi, heti vagy havi.
Stephen Covey, a szervezeti menedzsment tanácsadó, a szerző a „The 7 Nagyon hatékony People Skills”Döntse el, mi a legfontosabb az Ön számára, és megtalálni a bátorságot, hogy egy mosollyal, és nem mentség, hogy azt mondják, hogy „nem” minden mást.
1. Kapcsolja ki a felesleges értesítések
Állandó figyelmeztetés kárt termelékenységet. A vizsgálatok szerintA költség megszakított munkák: nagyobb sebesség és stressz, A teljes koncentráció fellendülés után a bejelentés tart átlagosan 23 perc.
2. Ellenőrizze az e-mail egy speciálisan megadott időben
Azonnal reagál minden levél jött akkor alkalmazkodik a mások szükségleteire. Irányítsd az időt, és elsősorban a munkát, ami értékes az Ön számára.
Jocelyn Glyay, könyvek szerzője a termelékenység és kreatív megközelítését munkaÜzemjelzéshez legyen rövid és egyszerű. Ha egy kérdés nem oldható meg gyorsan írt, megy a kolléga személyesen vagy egy időpontot. Meg fogja megmenteni a saját és a többi a hosszú bosszantó beszélgetéseket.
3. Automatizálják bizonyos feladatok
Készítsen ütemtervet ismétlődő feladatok és használata automatizálási eszközök. Tehát szabad ideje sokkal fontosabb tevékenységet.
4. Osztja kevesebb időt a dolgok, amelyeknek nincs értéke
Ebben az esetben meg kell tölteni több energiát, hogy foglalkozik velük gyorsan. Ennek eredményeként több ideig marad a fontos feladatokat.
5. Védje munkaidő származó túlkapásokat
Értékelje a feladatokat és felelősségeket, hogy jött a nap folyamán. Válasszon a legfontosabb, és időt arra, hogy a munka rájuk. Kerülni kell a dolgokat, hogy csak azt a látszatot a foglalkoztatás, de nem hordoz értéket a munka és a célok.
Gyakran mondják, hogy „nincs”. Ne adják magukat valami, hogy nem volt ideje.
lásd még
- 3. szokások, amely segít a teljes tovább →
- Hogyan, hogy tisztítsák meg az ügyek, és mindent tud lépést tartani: Teljes útmutató a GTD rendszer →
- A check-listát az ideális munkahely, milyen hatással van a termelékenység →