Időt és egyre termelékenyebb, egy egyszerű szabályt parsolásra email

Szerzője Getting Things Done rendszer (GTD) megosztott lifehack, amely segít neki, hogy gyorsan kezelni kisebb problémák.

David Allen

Tanácsadó a személyes hatékonyság és időgazdálkodás, a szerző a termelékenység módszertan GTD.

Szinte azonnal felhalmozódnak olvasatlan üzenet. Folyamatosan zavaró, és megelőzi hatékonyan kezelni az időben.

guru termelékenység David Allen használja az úgynevezett szabály két perc, ami segít kezelni a zsúfolt Inbox. Amint egy új e-mail érkezik, Allen teszi a döntést. Ha lehet megválaszolni két perc vagy annál kevesebb, akkor azonnal reagál. Ha a válasz akkor kell komolyan gondolni kihagyja írni.

Ne tegye ki a későbbi, mit lehet tenni a két percet.

A betűk, hogy meg kell gondolni, hogy átutalja a másik alkalommal. „Döntési minket mentálisan fáradt - Allen magyarázza. - választása, hogy milyen cipőt viselni reggel, akkor fordítsuk mentális energia, mint abban az esetben, ha úgy döntünk, hogy kit felvenni. "

Még a kis döntések ok fáradtság. Ezért Allen visszatért az egyes betűket, amikor van nekik időt és erőfeszítést igényel. Leggyakrabban, ő foglalkozott velük reggel.

Próbáld kapcsolódnak majdnem ugyanaz. Ha nem akarja, hogy zavarják minden új levél, szétszerelni postaládájába, ha már volt egy szabad ideje, vagy ha nincs erő a nagy feladatokat.

Szabály két percre segít, hogy törölje a bejövő és a fejed. Csak ne alkalmazza azt az összes problémát: egész nap nem tudja végrehajtani kétperces üzlet.

Általában megfelelő, ha szükség van, hogy megszabaduljon a kis ügyek és hatékonyan munka nagy projektek.