Hogyan ne adjanak a leveleket, hogy töltse fel a fejét

Két kategória van az emberek. Vannak, akik a teljes rend mindenben: a betűk sorrendje, asztali ikonok elrendezésének. Tovább egy postafiókot, félelem nélkül nem szabad, mert - egy tengely olvasatlan e-mailek, amelyek egyre inkább napról-napra. Velük, azonban ez könnyen érthető.

Egyszerű elemzés a betűk nem oldja meg a helyzetet, ha a postaláda, mint egy zsúfolt szekrényben, akinek ajtó nyitva csukott szemmel -, de nem ömlött semmit. Meg kell változtatni a megközelítés, hogy dolgozik a postán. Majd az idő általában töltött egy végtelen folyam új üzeneteket tölthet hatékonyabban - elvégzi fontosabb feladatokat.

Ahhoz, hogy a labdát gördülő, először kérje magadnak két kérdést:

1. Miért kap sok levelet?
2. Mi akadályozza, hogy gyorsan szétszedni őket?

Adott válaszok alapján, folytassa a probléma megoldására, és ezzel egyidejűleg használja több tippeket.

döntéseket

A blokkolás a postaláda jelezheti döntési probléma. Sokan egyszerűen nem akar felelősséget vállalni. Elhalasztja kérdést, amelyek választ majd mindent megoldani egy nyugodtabb légkörben. Vagy megtalálja a más mentség, de nem küld választ írni ma.

Nem kell megadni mail bocsánatkérés a tény, hogy elkéstek a választ, hogy a levél eltévedt a többi között, vagy a Spam (és valójában néma maradt szemrehányás a postaládában, és türelmesen várta a pillanatot, amikor újra nyitni), a munka magad: dönteni.

Legyen ez a szabály, hogy megnyitja a levelet, azonnal tenni, amit követel tőled, és azonnal írd meg a választ. És ne kattintson a határon, míg a levél nem kerül továbbításra.

Megszabadulni a felesleges

Kapok a betűk könnyen megszabaduljon magát:

1. Leiratkozás a nem kívánt levelezési listák, amelyre már régóta nem figyelni. Ez a szó, néhány másodperc, és egy pár kattintás a dobozban többé nem halmoznak olvasatlan e-mailt promóciós anyagok.
2. Értesítések kikapcsolása közösségi hálózatok és a különböző webes szolgáltatásokat.
3. Az e-maileket kap, hogy a személyes e-mail egy ügyfél egy dobozt, adja meg a címet az a társaság honlapján. Egy másik módja -, hogy hozzon létre egy külön formában visszajelzést.

Röviden, mindent megtesz, hogy mail nem lesz egy fekete lyuk, amely válogatás nélkül húzta be magukat minden: a jobb és a felesleges.

A szűrők beállításához

Ha a levelezési kell tanulni a legjobb anyagok kedvenc média vagy kedvezmények üzletekben, ők hagyhatnak. De eltávolítjuk a mappát élő tagjai szűrőkkel. Mail szolgáltatás, az azokat használó, akkor ő küld leveleket a kívánt mappát.

Az alapot a szűrés lehet a feladó címét, vagy például a kulcsszavak az üzenetben szereplő szervezetben. Minden attól függ, hogy milyen az írás eltávolítani kívánt a fő mail mappát.

Találj másik feladatkezelő

A postaláda nem helyettesítheti a klasszikus feladat lista egy notebook vagy tervező alkalmazás. Ha már a levél, és ez is egy új üzleti, hozd ki az e-mail teendők.

diktátum válaszok

Ha a válaszok adott neked nehezen annak a ténynek köszönhető, hogy nem tetszik az írás folyamata betűk, menj a másik irányba. Próbáld meg használni a diktálás funkció: a technika maga fogja írni, hogy mit akar mondani. A kevésbé konzervatív emberek a névjegyzék, és nem reagál a videók, beágyazott e-mailben.

Nyissa meg az email a menetrend

A Tanács nem releváns mindenki számára, mert gyakran van szükség, hogy a kapcsolatot 24/7. Azonban néhány akkor még hasznos lehet.

Vegyük mail rendszeres időközönként a nap folyamán. Ekkor érkezett a válasz egyszerre az összes távolléte alatt írni.

Nem teszik mail notebook

A telefonszámok a jelszavakat, címét - mindez nem tárolható a gyomrában a postafiók, és legyen praktikus: egy notebook, a névjegyzék okostelefonon, egy matricát ragasztott az asztalon helyen. Carry a szükséges információkat a címet, ahol könnyebb lesz megtalálni: mindig használja a keresési betűkkel még mindig nem túl kényelmes.

És még nem küld e-maileket, jegyzeteket magukat. Sok Ehhez írásban postai információt szeretne emlékezni. Add mellékleteket a képeket, hogy meg szeretné tartani. Akár letter-mail linkekkel a cikkeket, hogy el akarok olvasni később, amikor az idő jelenik meg.

Ennek eredményeként az ilyen levelek válik, olyannyira, hogy elveszítik jelentésüket. Ezután nem jött vissza, mert lefelé mozog a listán - és hamarosan feledésbe merült.

Tárolására gyönyörű képek segítségével a Tumblr vagy a Pinterest, és jegyzeteket különleges alkalmazások.

Az alábbi e a szabályokat, akkor képes lesz fenntartani a rendet a postafiók, és optimalizálja az idő, hogy működjön együtt az e-mail költségeket.