„Óvakodj az irodában!”, Vagy hogyan lehetne végre munkáját, amikor minden és mindenki körül ellen

Cikk ötlet jött hozzám után, úgy döntöttem, hogy számít az ő tapasztalata a zsoldos munkát az irodákban és vesd össze az azonos távmunka, Amelynek én vagyok híve, és igyekszem minden módon támogassák azt. Irodai munka - egy félhomályban munkafolyamatot, amelyen keresztül tudjuk, hogy mi módon ma, bár Anton Gorodetsky a „Watch”. És minél több tapasztalat, „a hivatal a szamuráj”, annál nagyobb ez adott, annál inkább szabadon mozog a sáros víz, és a boldogabb néz ki a részét.

A régi irodai modell

Lásd a sorozat „Mad Men”, amely elmeséli egy reklámügynökség a fénykorát a reklámpiac az USA-ban a 60-as. Ott dolgozó emberek óriási inspiráló irodában. Mindenki elég tisztességes-titkár, aki helyett egy okostelefon és a számítógép a naptár, feladatkezelő, szövegszerkesztés, táblázatkezelés, az internet és általában minden, amit teszel ma is. Mégis volt szoba, a rendelkezésre álló alkohol egy pár lépést bármely részén az irodában, és több, amit értelmét vesztette ma.

transzformált irodában. Nem kell több ember, hogy tartsa szem előtt, fontos, hogy ne felejtsük el, hogy a találkozók, és csak ezt a munkát. Drink volt illetlen a munkanap során. Szekrények kevés van. De a hivatal maga maradt. Az állandó „munka - ez a hivatal” annyira meggyökeresedett, hogy ez nagyon nehéz, hogy üsd ki a fejüket. Ezek a betegek nem csak egy életen át tartó felső vezetők a vállalatok és a „vörös igazgatók”, hanem a fiatal start-up, amely az első „mag” pénz valamilyen okból, azonnal költeni iroda, hanem egy termék vagy eladás.

Mit kell tenni. Ha arra kényszerülnek, hogy a munka az irodában, és készítsen az összes terhet felelősség „a hivatali szamuráj”, az alábbi tippek hasznosak lesznek.

Head „egy rugalmas”

Általában bármely vezetője folyamatosan tapasztalja, hogy a munkát végzik, és a jelenléte az irodában alkalmazottai nagyon jó nyugtató. Ő, mint egy tyúk egybegyűjti kis „csirke”, és becsapta az a tény, hogy a folyamatok zajlanak, mert közel van. Ez nem így van. Az alkalmazottak ugyanilyen erős laykayut Facebook és YouTube-ot nézi, hogy a háznak a tabletta, hogy ki a szekrényből egy okostelefon, amely a munkahelyen.

Mit kell tenni. Változás vezető nehéz, de megváltoztatja a kommunikáció velük lehetséges: hogy nyitottabb jelentési és csak beszélni anélkül, hogy egy rúgás, amit teszel. Mindez csökkenti a stresszt, és azt kevésbé „rugalmas” főnök. Megindítja reggel repül leválása 5 percig, amely megmondja, hogy mit csinálsz ma, és mi lesz a vége az esti órákban. Emlékeztesd heti terv a feladatok. Kérjen tanácsot. Adj neki egyfajta kontroll, és azt, ha ő volt megfelelő személy, lassan kezd veled „szálljon le”.

Aztán a dolgok csak meg kell fordítani a reggeli Skype-hívások és esetleg meggyőzni a vezetőket, hogy szeretné végrehajtani feladatokat otthon. Én már többször fordult végrehajtani.

A vállalati kultúra és a munkaidő az irodában

Sok attribútum a vágy, hogy húzza a személyzet az irodában jelenléte néhány „vállalati kultúra”. Itt látható a klasszikus meghatározása a vállalati kultúra „a könyv”.

A vállalati kultúra - kombinációja a domináns vállalat az értékek, normák és minták magatartás, amely meghatározza a jelentését és típusú aktivitást a munkavállalók, függetlenül attól, hogy hivatalos jogállása és feladatai feladatait.

Egy szóval sem az irodában, a helyzet az asztalra, a "9-6„A találkozó bárki nap. Vállalati kultúra, sőt, ez hogyan érti a küldetés, és célja, hogy mit csinálsz, hogyan beszélni egy ügyfél, hogy az etikai és viselkedik, mint egy benyomást cége kívülről egybeesik azzal, ami történik belsejében. Semmi köze az időközben miért vezetsz az irodába, és ez valójában egy vállalati kultúra nem. Nem közúti közlekedési dugókat és mérges egy utazás a metrón csúcsforgalomban nem segít az a nagyon kultúra a cég. Seat 9 órától 6 nem rendelkezik a vállalati kultúrát. Ragadt munkatársai éjjel Counter Strike épít a vállalati kultúrát. Ez nem építi a sör és a pizza. Ez csak az emberi kapcsolatok, nem kultúra. És biztosan nem a vállalati kultúrát.

Mit kell tenni. Ha azt szeretnénk, hogy tartósan vagy időszakosan munkát távolról, ne vegye be a hiba okát a mondat: „Hogy mi van egy ilyen vállalati kultúra.” Amikor ezt mondom, hallom valami hasonló, „Én csak nem bízom benned, és azt szeretnék, hogy vigyázzon rád. De ne aggódj, nem csak te, hanem minden itt. Tehát várok 9.00 órakor, és késedelem nélkül! „Meg lehet próbálni, a bizalom a siker és az állandó időben történő kommunikáció, amelyben Ön a kezdeményezője, vagy azonnal hagyja el a helyet, ahol olyan Nem bízom.

Zaj és kollégái beszélni

A nyitottabb és jó természetű a kollégái, annál inkább megosztani veletek tapasztalataikat. Egy kisebb részük beszélünk munkát. Bevallom, én nagyon zavarja a munkát. Valaki hihetetlenül idegesítő. Kérdeztem.

Mit kell tenni. Transzfer alkalmi vita a csoportos csevegés típusú távirat, Skype vagy laza. Értesítések kikapcsolása az összes üzenet, majd kapcsolja be azokat csak azokra az esetekre említik a nevét (ez lehetővé teszi, hogy minden ilyen hírnökök általam). Taníts meg, hogy kölcsönhatásba lépnek a betétek és folytatni az összes megbeszélések egy közös ebéd vagy munka után, este (ha nem órákat érdekesebb). Ez nem csak rendelési kapcsolatok, hanem egy újabb lépés a távoli munkát a jövőben.

Vacsora vagy egy üzleti ebéd

Annak ellenére, hogy a vacsora nem tanácsos egyedül, én inkább csinálni, hogy így. Ennek oka nem az, hogy nem érdekel, mit mondanak a kollégák, és hogy igazán kell gondolni az első felében a nap, és eldönti, hogy mit fogok csinálni a második. Ebben az órában én mindig hagy magamra. Néha teszek kivételt, ha van egy vágy, hogy megvitassák az új film, vagy valami mást. De a fő probléma a hivatali, üzleti ebédek, amit esznek valószínű, hogy valaki az étteremben nem eszik tegnap, és ma teszi formájában szelet vagy halofiton. Nem hiszel nekem? Kérdezd vendéglős barátom, vagy valaki, aki dolgozott a vendéglátásban. :) És még az irodai ebédre ritkán helyezik a kijelölt órában, és az út oda-vissza, vár az élelmiszer, a fizetést és csak kollektív összejövetel túl időigényes.

Mit kell tenni. Ha még mindig áll a hivatalban, majd kialakította szokások és kövesse őket. És mégis tudja, hogy a vacsora a házban mindig tart általában kevesebb, mint egy óra, akkor is, ha főzni az étkezés magukat. Főzzük spagetti - ez körülbelül 15-20 percig, zöldségleves - 20 perc, Sandwich csirke - 10 perc. És mindez a friss élelmiszerek ma, és 2-3 alkalommal olcsóbb és ízletesebb.

Kényelmetlen bútorok, berendezések, és így tovább

Csak komoly cégek engedhetik meg maguknak, hogy vesz egy ergonomikus szék, kényelmes íróasztal, egy jó technika az Ön számára. A legtöbb munkám volt lerobbant szék, amely megkapja minden kezdő (mindig a legjobb plébániai veszik magukat régi időzítő), számítógépek, amelyek feldühítette a csúnyaság és a rendelkezésre álló velük OS A Windows ...

Mit kell tenni. Vásárlás egy kényelmes székbe az irodában a pénzéért. Miért szenvednek a szörnyű években a bútorokat, ha a hátad, és a tested? Hogyan magyarázza nekik a kín? Ajánlat az praktikus notebook, mint egy irodai számítógép: VPN titkosítás HDD / SSD, és még sok más biztonságossá teszi számunkra, és akkor vigye haza. Ez bizonyítja hűségét, valamint az Ön számára egy kész eszköz a munka otthon - még egy lépés, hogy a távoli működését. És nem fukarkodik az otthoni irodai és vásárolni a legjobb mindenből. Mindig azt teszem.

A látogatók és az eltöltött időt a saját vételi

Ha dolgozik egy nagy cég, mint egy vállalkozó, és részt vett a szörnyű irodaházak, tudja, hogy meddig tart. Általában minden úgy történik, mint ez:

1. Kapsz a BC forgalmi dugók.
2. Keresi a több parkolási 15-20 percig.
3. Várakozás a hallban, üzletközpont, miközben írsz ki egy menetben vagy felhívod az a személy, aki meghívott téged.
4. Akkor várjon, amíg ő / ő akár később. Néha lehet, hogy 10-20 perc, vagy több.
5. Teszel peregovorku ajánlat kávé / tea / whisky, és ebben az időben összegyűjti az összes érintett. És ezek nem mindig a helyén. Úgy történik, hogy a találkozó ideje eljött, és valaki egy másik találkozón, vagy ebéd, minden vár rá.
6. Maga az ülés.
7. Rassharkivaniya.
8. 1. és 2. pont fordított sorrendben.

Ezek a találkozók tarthat egy fél napot tényleg!

Mit kell tenni. Tárgyalás az ügyfelek a menetrend az ülések előre. Próbáld ki, hogy a része az ügyfél, vagy hagyja idegesen várja a határidőt. Rángatózott, és te, és ő izvedotsya. Hívja őt a rendszer a megfigyelők projektek. Például lehetővé teszi a „Bitriks24», Basecamp vagy egyszerűen letiltja a közös és rendszeresen aktualizált dokumentumot a Google Docs, ahol engedélyezheti az e-mail riasztások. Hadd kidobják egy patak a betűk, ami azt mutatja, hogy mindenki elfoglalt a projekt maximális koncentrációt. Tedd be a Dropbox, hadd éljen virtuálisan. És ne feledd, ha te és a csapat létrehozott egy munkát, ideges távoli kliens megfelelően, és a vállalaton belül, hogy ezt - a mindegy.

Találkozók és az agy-shtormingi

Az emberek, mint mi -, hogy van egy csomó áttörést ötletek, de valamilyen oknál fogva minden hazugság a szekrényben. Hanem az emberek és a vállalatok megszállottja létrehozásával egyre több és több új ötleteket, ahelyett, hogy végre azok, amelyek már régóta feltalálták. Ehhez a vezetők folyamatosan szervezünk találkozókat és megbeszéléseket, folyamatosan szeretnék neked valamit, és beszélni különböző konfigurációkban kell beszélnünk valamit. Nem láttam egy hülye és nem hatékony jelenségek, mint egy gyűjtemény az egész társaság, vagy az egész osztály számára „kitalálni valami új” vagy „tapasztalatcsere”. Ez tényleg egy katasztrófa. Mess, iszappal és értelmetlen.

Mit kell tenni. Eszmecsere semmi köze az ilyen összejövetelek. Nagyon drága, mellesleg, ha számít a töltött órák minden jelen van. Például reklámügynökségek van olyan dolog, mint „kreatív gőzt.” Ez az, amikor 2-3 ember (általában konfiguráció „unalmas manager és hirdetések” vagy „unalmas menedzser és egy pár hirdetés”) leülni, hogy hozzon létre ötleteket. Ez finoman hangolt folyamat, amely nem tűri a plusz ember, vagy Isten ments, egy egész vállalat vagy szervezeti egység. Ötletek lehet létrehozni és Skype-hívást, és össze a párok nem feltétlenül az irodában. Általánosan elmondható, hogy a számviteli kitalált és megvalósított ötleteket. Felveti a kérdést, az ezek megvalósítását ugyanezek a gondolatok és tartsuk lenyomva a megvalósításuk. Ez a független munka, amelyre szükség van a teljes fókusz, és a legrosszabb hely a földön van - az irodájába megy.

Munka más kontinensek

Ha dolgozik az európai partnerekkel, ez egy kicsit könnyebb - az időkülönbség nem jelentős, és nem vezet az esetleges korrekciók a munkát. Ha dolgozik az Egyesült Államokban, Ausztráliában és az ázsiai országokban, a különbség lehet néhány óra, és a „van egy nap, akkor van az éjszaka.” Ez megköveteli, hogy kommunikálni az emberekkel a kora reggeli vagy késő este.

Mit kell tenni. Ismét azt nem értem, miért van, hogy versenyt 07:00 az irodában, vagy tőle, 23:00 vagy később. Töltöttem az ilyen hívások otthon reggel, és továbbra is az üzleti ugyanazon a helyen - a módja annak, hogy időt tölteni a nap folyamán nem akartam. Ha telefonált az este, terv, hogy ki a házból, és amikor véget ér, akkor lesz otthon, és nem kell vinnünk az éjjel. Ha az argumentum a főnök - „! Telefon az irodában”, akkor mondd el neki a SIP-telefónia, vagy keressen más kielégítő megoldást. A legtöbb kommunikációs rendszerek ma már a Web kapuk, nyílt protokollok és elérhető egy számítógépen vagy okostelefonon. A nyugati kollégák szívesen beugrott Skype, Google Hangout vagy WebEx, amikor megkérdeztem őket róla. Biztonsági irányelvek - Semmi baj, de az okos telefonok egyáltalán. :) És ha azt akarják, hogy eladni valamit, vagy megoldani a problémát, akkor lesz, ha kéred őket, hogy legyen.

személyi ügyek rendszer GTD

Nem káosz nem teremt rendet. Ha azt szeretnénk, hogy megszünteti az ügyet, és tegye a dolgokat, semmi sem jobb, mint a GTD rendszer. Hagyja, hogy a vihar dúl körül, de a front fog az eljárás lefolytatásához, és egy üres fej esténként, valamint a bizalom, hogy mindent ellenőrzés alatt.

Mit kell tenni. Set magad Todoist vagy Omni Focus, ha a könyv a munkahelyi problémák nem felel meg a követelményeknek GTD. Ismerkedj meg a rendszert, és győződjön meg arról, hogy működik az Ön számára. Gondolatok és beszélgetések távmunka kell kezdődnie közötti bizalom Ön és felügyelő. Ha nem prikopalis, ha mindig és minden ellenőrzés alatt, akkor nem kell felügyelet. Tehát bárhol dolgozhat.

összességében

Remélem meggyőzni, hogy érdemes kipróbálni, hogy a munka távolról - akkor is, ha nem az összes heti 5 napon, de csak 1-2 napig. Ha fej juhász, kezdődik, hogy tartsák tiszteletben az alkalmazottak, akik kérték, hogy otthoni munka. Hogy azok a menetrendet az átmenet. Ha egy alárendelt, akkor légy türelmes, és indítsa el a személyes átalakulás.

Elfogadja azt a tényt, hogy ez egy hosszú út, amelyben meg kell, hogy menjen.

Távmunka képesnek kell lennie. Senki sem tudja, hogyan kell csinálni, hogy csak. Hogyan kell olvasni, úszni, vagy autót vezetni - meg kell tanulni!

Ha a téma a munka távolról közel, vagy ez az álmod, ha tele vannak kétségekkel, szeretném megosztani a tapasztalatokat és rengeteg gyakorlati tanácsokat új könyvében. És ha a téma az irodai és a távoli munka érdekel, vagy szeretne terjeszteni a téma további, a részesedése a kiadvány Twitter vagy a Facebook.