6. módon gyorsan befejezni a találkozót, és kap az eredmény
Termelékenység / / December 23, 2019
Jól és produktív találkozókat szervez képesnek kell lennie. Ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik első pillantásra. De ha megtanulják, hogyan kell rendelni egy alkalommal használja a környezet és a kitűzött célok egyértelműen, akkor képes lesz arra, hogy gyorsan és hatékonyan értekezleteket.
Ellenőrizze, hogy a cél egyértelmű
Ahelyett, hogy azt mondja: „Nézzük köré az irodában 11 órakor,” kérdezte: „És mit akarunk elérni?”.
Akkor feltétlenül szükség van tudni, hogy miért került üzembe a találkozó:
- generál egy ötlet;
- dönteni;
- alkut;
- hogy válaszoljon a kérdésekre a közelgő változásokról.
Talán rendezni azt:
- hallgatni a panaszokat az alkalmazottak (függetlenül attól, hogy ki kell tenni egy ülése méret?);
- ismét, hogy megvitassák, mi már eldőlt;
- tenni valamit, hogy lehet tárgyalni, vagy megoldani telefonon vagy e-mailben.
Nem teszik tömegösszejövetelek
Használja tökéletes „szabály két pizzák”, és nem hívja sokan a találkozóra. Be kell, hogy hozzon létre egy csapatot, minden olyan személy, aki a helyén van. Ezért az ülésen kell részt venni a lehető legtöbb ember, hogy táplálja a két pizzát.
A lényeg nem csak a takarmány mindenkinek, aki eljött a találkozóra. Nagy embercsoportok nem képesek hatékonyan döntéseket hozni. Van még egy fogalom „Sorvadás meghatározás”. Ez akkor fordul elő nagy embercsoportok, ahol az egyének nem kifejthessék véleményüket a félelem bizalmatlansági kollégák és vezetők. Kis csoportok sokkal kényelmesebb ebben a tekintetben. Így hatékonyabb.
Először, akkor az időzítő
Latecomers nagyon bosszantó és zavaró. Tanítsd meg nekik, hogy időben.
Ha nem értékelik idejüket, és nem értékelik az időt mindenki másnak.
Ezt az utat.
Kijelöl egy találkozót, mondjuk, 08:48. Meglepő módon ez a lépés fog működni, és az emberek jönnek éppen hogy időben. Mivel azok számára, akik későn, akkor meg kell tanítani őket, hogy fizetni érte. És nincs pénz. Tegyük fel például, énekelni. Ezek a büntetések sokkal jobb a pénzbüntetést. Egy hónappal később elfelejti a hang az ének a beosztottak.
És persze, a vonat magad időzítő beállításához. Minden hangszóró, ha van ilyen, és az egész gyülekezet általában. Tehát a találkozó nem lesz hosszú, és akkor tudni fogja, hogy mit kell tölteni percenként.
Székek megfelelően kell
Az emberek ülnek a teremben is nagy jelentősége van:
- körben ülnek hasznos együttműködés, vita, általában a döntéshozatalban;
- ülnek sorban hasznos, ha azt szeretné, hogy ösztönözze a versenyt, és a vágy, hogy a versenyt a kollégák.
Ha meg kell, hogy végezzen gyors és nagyon hatékony találkozó, vegye ki az összes széket ki a szobából. Számos tanulmány kimutatta, hogy minél többet tudunk, annál inkább válunk pull elég. Csak azt, hogy menjen, és hozzon határozatot a lehető leghamarabb. Különben is, egy kicsit állni lehet jót tesz az egészségnek.
Vegye ki a laptopot és telefonok
Egyébként ez lesz folyamatosan zavart. És Ön és kollégái kell gyorsan csinálni mindent megtervezett, és befejezni a találkozót. Tehát ne nézi az okostelefon képernyőjén. Ehelyett elérje a toll és papír. információ kézzel írottSokkal könnyebb megjegyezni.
A napirend nem jött létre „a show”
Akkor tényleg meg kell dolgozni rajta. A legtöbb ülései nem produktív, mert a végtelenségig tárgyalt napirend. Próbálja helyett megjelölve a probléma megfogalmazása a napirendet a kérdés formájában.
Nem „megvitatják a videó tartalom”, és a „ha a videó tartalom készen áll?”.
Amikor feltettem egy kérdést, akkor automatikusan elkezdi keresni a választ. Ez így működik.