Miért listák nem működnek, és hogyan kell megjavítani
Termelékenység / / December 23, 2019
Hozzáértés időgazdálkodás magában egyre nagyszerű eredmény rövidebb idő alatt. A népszerű blogger és vállalkozó Thomas Oppong mondjaHogyan készítsünk tervek megvalósítása csak akadályozzák a termelékenység célok és miért egyszerű feladat listákat.
Miért hétköznapi listák nem segít
Egy egyszerű to-do-list, akkor nem tükrözik, hogy mennyi ideig fog tartani a végrehajtásával a misszióban. És legfőképpen, kezdje egy kicsi és egyszerű, hogy nincs szükség több mint öt percig.
Fokozatosan jön, hogy többször is mindössze a legegyszerűbb dolog, de az a fontos és fáradságos folyamatosan elhalasztották. Ennek eredményeként a nagyprojektek nem moccan. És a legtöbb pontot a terv nem teljesültek, mert ha továbbra is adjunk nekik, anélkül, hogy bármilyen rendszer.
Itt kiváltott hatás Zeigarnik, amely szerint az emberek emlékezni befejezetlen vagy megszakított intézkedések jobban teljesített. Ez azt jelenti, hogy a gondolat, hogy a befejezetlen feladat a felsorolja azokat az eseteket, hogy forog a fejedben, amíg meg nem követi. Lesz folytatása érzés kényszer, ami miatt nehéz lesz koncentrálni a munkára. Ennek eredményeként, ez ahhoz vezethet, hogy a stressz és az álmatlanság.
Hogyan tervezzük hatékonyan
Írja le tökéletes nap
Jason Womack, executive coach, hangszóró és a szerző a termelékenységre, azt javasolja, hogy a megközelítés, hogy a szervezet a folyamat, hogy elérjék a célt. Ez egy tökéletes nap, hogy írjon egy forgatókönyvet, hogy keresse meg azt. A felismerés, hogy az ideális az Ön számára, motivált, hogy a munka.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy script választ a következő kérdésekre.
- Hogyan szeretné tölteni a napot?
- Milyen feladatokat kell kitölteni ma pontosan?
- Hogy milyen idő van legtermékenyebb?
A válaszok alapján, akkor képes lesz arra, hogy osztja a munkaidő szegmensekre, amelyek mindegyike tartalmaz bizonyos feladatokat a to-do-lapot.
Ez a módszer segít, hogy hatékonyabban munka egy listát azokról az esetekről és időben megbirkózni sürgető és fontos kérdésekről.
Terv mindent a naptári
Teendők a leghatékonyabb az Ön számára, nem teszi az egyszerű tervek nélkül határidők és a határidők, és megtanulják, hogyan kell helyesen használni naptár.
Kérjük, írja le részletesen, hogy jön egy nap vagy egy hét. Ünnepeld az összes üzleti a naptárban, és marad a létrehozott ütemezés. Ez segít, hogy eldönthesse melyik projekt vállalni az első helyen, és hogy tud-e még több feladatot.
Ahelyett, hogy a szokásos rangsorolási configure pont a terv a dátum és a pontos idő - különösen a legfontosabb feladat. Ez ad sürgősen, és meg kell befejezni őket, hogy egy bizonyos ponton.
Értékelje az egyes feladatok
Ha nem elemzik, hogyan költi el minden nap, valószínűleg nagyobb részét tölti meg kárba.
Az egyik legfontosabb szabály a termelékenység - nem teszi lehetővé a feladat, hogy hosszabb időt vesz igénybe, mint amennyit igényel.
A hatékony időgazdálkodás nem elég csak tudni, hogy mit kell tenni. Meg kell vizsgálni, hogy mennyi ideig fog tartani. Jobb azt mondani: „Ma már csak 40 perc kell csinálni”, ahelyett, hogy a dolgok terv egy egyszerű fontossági sorrendben nélkül adott időkereten belül.
Add a feladatok listáját értékelést meddig fog tartani a teljesítmény az egyes elemek. Próbálja ki tervet percenként 08:00-05:00. Határozzuk meg előre, mikor tartson szünetet. Készítsen ütemtervet ellenőrzések értesítést, e-mail és a szociális hálózatok.
Úgy tűnhet, hogy ez a tevékenység csak időt vesz igénybe. Valójában azonban ez határozza meg a bárban, ahol megpróbálják egyeztetni. És a végén látni fogja, hogy a koncentráció javul.
Kísérje mennyi időt töltesz a feladatokat, - ez lehet az Ön számára igazi felfedezés. Így határozza meg a stílust a munkáját, és képes lesz arra, hogy javítsa meg. Mégis segít megérteni, milyen napszakban van többé-kevésbé hatékony.
James Harrington, a tulajdonos, folyamat-menedzsment szakértőDimenzió - az első lépés, ami szükséges, hogy figyelemmel kíséri, és végső soron a teljesítmény javítása érdekében. Ha nem tudja mérni valamit -, akkor nem értem. Ha nem tudja érteni semmit - akkor nem tudja irányítani. És ha nem tudja irányítani - akkor biztosan nem engedheti meg magának, hogy javítsa meg.
Elemzése az idő, és akkor lesz képes szétosztani megfelelően.
Adja meg a dátumokat
Nyissa meg a naptár, vagy az alkalmazás ütemezése és befejezni a feladatok listáját miatt. Prioritását szinten minden.
És hogy megértsük, mi szükség van, hogy fordítson több időt, válaszoljon magának néhány kérdést:
- Milyen feladatokat fog kevesebb, mint 20 perc alatt?
- Milyen dolgokat kell több, mint egy óra alatt?
- Mi jobb dolga reggel, amikor a legtöbb energiát?
Most, ahelyett, hogy „teljes tervezési projekt” write „Komplett tervezési projekt két órán át.” Még ha befejezem, akkor nincs ideje, akkor legalább mozog a holtponton, a kerékpáros egy egész napot.
Ha nem azt a célt, hogy végezze el a feladatot egy adott napon, még mindig tervezi, hogy költeni egy kis időt. És akkor lépni más fontos dolgokat. Így fokozatosan lesz képes elszámolni nagy kihívásokkal.
Frakció nagy feladatokat apró
Egyes esetekben órákig, vagy akár napokig. Ha kell a munkát egy nagy projekt, szánjon néhány percet gondolni. Milyen részei áll? Milyen erőfeszítéseket kell tenni, és hogy mennyi ideig fog tartani? Írja le.
Ezután osztják a projekt több feladatot egyértelmű határidőket és megoldani őket egyesével, amíg annak befejezését. Minél nagyobb az akarat a kis akciók, annál inkább tűnik megvalósíthatónak.
Ha bevehetetlen munka mennyisége lesz valami kis, az agy összpontosít, hogy mit kell tennie, most - egy konkrét feladat és egy kis célt. Ezért jobb, hogy gondoskodjon gyorsul 40-60 percig rövid szünetekkel.
A munka egy feladatot egy időben
Adj neki minden figyelmét, és akkor képes lesz arra, hogy a lehető leghatékonyabb legyen.
Mark Murphy Forbes magyarázza„Amikor az emberek ne szünetek működés valószínűséggel 67% -uk marad a benyomása, hogy” ma egy nagyon termékeny nap. "
Ahhoz, hogy a munka egy órára egy feladatot anélkül, hogy elvonta igazán van értelme. De ez is trükkös, különösen akkor, ha folyamatosan kap értesítést, vagy meg kell válaszolni a kérdésekre a kollégák.
Fókuszban a munka, mint például a gépek Pomodoro. Ez magában foglal egy 25 perces munka gyorsul rövid öt perces szünetekkel. Néhány ilyen megközelítések pihenhet.
Ez a módszer nem általános: span, munkastílus különböző. Ezért próbálja a különböző kezelési technikák időt és kibír az egyik, hogy működik az Ön számára.
Például, ha több termelő reggel, majd transzfer ebben az időben, hogy a feladatok több időt igényel. Így válik a szervezett és képes elérni több.
lásd még🧐
- Hogy ne kelljen megszakítani a tervek és a határidők
- 4 módja, hogy a hét több, mint mások ebben a hónapban
- 4 módja szervezni to-do lista hatékonyabb munkát