GTD + Evernote - egy tandem, hogy lesz hatékony
Termelékenység / / December 23, 2019
GTD - egy nagyszerű eszköz, amely segít megbirkózni az áramlás a dolgokat. Technikát lehet alkalmazni, és keresztül Evernote.
A módszertan GTD művek, egyértelmű, hogy az összes, akik megtanulták használni. Sajnos, megpróbálja integrálni lehessen Evernote gyakran kudarccal végződött: megoldások (beleértve a formális ajánlások) bizonyult túl időigényes. Legtöbbjük azt jelentette komplex hierarchikus notebook és a címkéket, úgyhogy a rendszer fenntartását is több időt vesz igénybe, mint takarít meg. De Evernote, ha megfelelően használják, akkor megbirkózni a feladattal.
Készítse el a kívánt számú párna
Először meg kell vizsgálni, hogy mit akar létrehozni notebook. A legfontosabb dolog - ne vigyük túlzásba, és ne tegyék túl sokat. Notebookok lehet összesen hét.
Ezután néhány feladatok, mint például egy könyvet olvas, jegyzetelniük a gondolatok és tanulságok: segít, hogy jobban emlékeznek az anyagot, és gyorsan hozzon létre egy jelentést a olvasni.
Ha az ügy nem lehet tenni most, küldje el a notebook „későbbre” és állítsa be a dátumot emlékeztetők, állítsa be az időt, amelyre a feladatot el kell végezni. Miután megkapta az értesítést, transzfer problémák a notebook „Make”.
Emlékeztetők az Evernote lehet használni aktuális feladatokat, amelyek a határidő. A lényeg, hogy ne vegyenek részt, és nem helyettesíti a koncepció: sokan az időpontról, amikor azok Szeretnénk befejezze a munkát, és nem a feltételek, ahol ez kell, hogy legyen befejeződött.
Ha a feladat kész, vegye ki (ha az információ rajta már nem hasznos), vagy áthelyezése egy notebook „Make” könyvjelző „link” (ha azt tervezi, hogy az adatok elérésére).
Mert feladatok kategóriájába tartoznak megvalósítható, de nem feltétlenül, hogy egy notebook „szabadidő”. Rendszeresen meg kell, hogy vizsgálja felül küldő jegyzetek egy notebook, „make”, „Hivatkozások”, vagy a szemétbe.
Felhasználási címke rendszer
A rendszer néhány párna fog függeni jelek. Például a jel az első szinten - „Aktuális” - is számos alcímkéi:
- @ Job
- @ Home,
- @ Family
- @ Laptop,
- @ Telefon
- @ Tablet
- @ Work.
A példa azt mutatja, vegyes címke készlet, de az általuk lefedett az élet minden területén az adott felhasználó. Az Ön személyes készlet eltérő lehet a példa, nincs univerzális recept.
Save keresések
Elmentett keresések hogy az egész rendszer tökéletesen működik. Ezeket ki lehet egészíteni a „Hivatkozások” a gyors hozzáférést. Példakénti szintaxist kérő @ For:
notebook: Végezze el: tag: @ telefon tag: @ work
Szerint ezt a kérést, akkor csak azokat a megjegyzéseket, amelyek a notebook „Make”, jelölt tag @ telefon és @ work ugyanabban az időben. Az ilyen kérelmeket jelentősen csökkent feldolgozási idő jegyzetek.
Állítsa be a kölcsönhatás más alkalmazások
A IFTTT beállíthatja kölcsönhatásba lépnek a Twitter, Pocket és így tovább. És minden alkalommal, úgy tetszik, akkor jelennek meg egy új megjegyzés a notebook „Hivatkozások” címkézett „olvasni”. Az biztos, hogy az anyag lesz olvasni, tegyen egy címke @ munka és nyújtson be notebook „Make”. Ha tanulmányozása után a cikkeket találsz valami érdekes, távolítsa el a címkét „Read”, adjunk hozzá egy újat - „Ötletek”.
IPhone és iPad, telepítheti Vázlatok 4Ahhoz, hogy gyorsan hozzon létre egy üzenetet, és küldje el a kívánt könyvjelzőt, címkéző adott kulcsszó. Tehát új feladatokat a rendszer könnyebbé válik.