Hogyan csoportos feladatok, hogy még mindig van ideje
Termelékenység / / December 23, 2019
Mindenki már régóta ismert, hogy a multitasking nem olyan jó dolog: ez nem teszi lehetővé számunkra, hogy hatékonyan összpontosítani valami egyet.
A lényeg az, hogy a váltás az egyik feladatról a másikra hosszú időt vesz igénybe - támogatja azt a kutatásiMultitasking: Switching költségek. Az emberek a leghatékonyabbak, belépő az állam folyik: Teljesen összpontosítva egy ülés és nem zavarja, hogy bármi mást.
Sajnos, hogy utolérjék az áramlás kiderül, hogy nem mindig, mert mi állandóan elöntött egy csomó más dolgot, amelyek megkövetelik a figyelmünket. Azonban van egy technika, amely lehetővé teszi, hogy minimalizálja a hulladék időt és energiát válthatunk a különböző tevékenységek. Ez az úgynevezett „csoport”, vagy „árukapcsolás” feladatok (feladatok kötegelt).
Ennek lényege, hogy a módszer a következő: ha kombinálják az azonos típusú probléma az úgynevezett csomagokat, majd végezze el őket a tömegben. Ez egyszerű.
Miért hasznos csoportos feladatok
Tedd a dolgok véletlenszerűen legegyszerűbb módja: nem kell fürödni a tervezés, a prioritások és egyéb unalmas. Akkor eszébe jutott valami -, és csinálták. És akkor továbblépett a következő feladat.
Ez csak egy ilyen megközelítés nem túl jó a képessége fókusz. Egy tanulmány szerintA valós költségeket a többfunkciósFolyóiratban Pszichológia Ma egy személy elveszíti akár 40% -os kapacitással közötti váltáskor független feladattal.
Más szóval, ha az első levelet jelentést, majd elkezdi válaszolunk a levelekre, majd feldolgozni a papír dokumentumok, Miután visszatért a jelentés minden egyes alkalommal veszít időt próbál koncentrálni az új feladat, úgy tűnik, nem előző. Tom DeMarco, a könyv szerzője "Az emberi tényező: a sikeres projektek és csapatok„Kijelenti, hogy egy ilyen” sebességváltás „veszi akár 15 percig, vagy még több.
Batch csoportosítás feladatok könnyebb mozgatni az egyik tevékenységből a másikba. Minél több hasonló a célok, annál jobb, befejező egyik, hogy vegye fel a következő.
tanul⏰
- Miért ne zavarják a munkából 2 percig, töltünk 25
Hogyan kell használni a kötegelt feldolgozási feladatokat
1. Hozzon létre egy to-do lista
Először is, írja le, hogy mit szándékozik tenni egy egyszerű lista, soronként. Meg tudod csinálni, papír, vagy használja több alkalmazás feladatok kezelésére. A legfontosabb dolog -, hogy mindent rendbe. Ideális szentelni minden nap (vagy legalábbis hetente egyszer) egy kis tervezéssel időt.
2. Osszuk a feladatokat kategóriákba
Most, hogy a lista kész szakítani minden elemében kategóriákba. Ezek lehetnek különböző - ki, mit szeretne. A lényeg az, hogy kényelmes és intuitív.
Például, ha a típus „válaszolunk a levelekre” problémák, vagy a „Call kollégák” részben „tárgyalások” és az „Írj egy cikket” és a „make változás” a „Szöveg”. Készítsen külön kategória házimunkát, munkafeladatok, bevásárló és így tovább. Vezetett egy ilyen rendezett lista könnyebb lesz.
Egy másik lehetőség - gyűjteni feladatok csomagokat, ahol végre kell hajtani. Például az össze-vásárlást a helyét a „szupermarket”, és dolgozik a helyzet „Office”, és így tovább. Így, ha talál magának közel a bolt, akkor képes lesz arra, hogy nézd meg a listát, és egy pillanat alatt az összes vásárlások amire szüksége van.
3. repülési idő
Kötegelt feladatok jól működik együtt az úgynevezett módszer blokkolási idő. Miután a törött darabokat a kategóriák listáját, jelölje mindegyik alatt egy bizonyos napszakban. És hozzá a megfelelő blokk a naptár. Csak egyszer egység foglalkozik az ügyek az azonos kategóriába, és figyelmen kívül hagyja a többieket.
Egy másik variáns -, hogy kötődnek a csomagolás Task népszerű technika Pomodoro. 25 perc alatt, amit csinálsz, és nem zavarja a feladatait a csomagot. Aztán pihenni 5 percig. Ezután ismételje meg a ciklust egy másik ügycsoport.
4. Fontolja meg a csúcs termelékenység
Adjuk meg a napszak, amikor a legtermékenyebb. A legtöbb ember számára ez a reggel, de vannak éjszakai baglyok, amelyet könnyebb koncentrálni a sötétben. Találd meg a csúcs termelékenység és próbálja meg végrehajtani feladatait a kiemelt kategóriák elszámolni azt.
megpróbál🤔
- Hogyan lehet megtalálni az idő, hogy a legnagyobb termelékenységet és a megfelelő ütemezés
5. Távolítsuk zavaró
Ha a bevétel a következő csoport feladatait, győződjön meg róla, hogy nem véletlenül zavarja értesítés vagy telefonhívás. Megadhatja egy adott időpontban, hogy ellenőrizze a smartphone. Amíg te feladatok egyik kategóriából, ne aggódj a többit.
Milyen feladatokat lehet összeszerelni csoportokba
Tény, hogy általában minden. Scott Young, egy író, egy programozó, egy vállalkozó és egy nagy rajongója a kötegelt feldolgozási feladatok, így a20 Tippek adagoló az Idő- és stressz Néhány példa:
- E-mail. Tim Ferriss, a szerző a "Hogyan működik heti 4 óra„Néha kap 300 e-maileket óránként. És annak ellenére, hogy ez a kötet, azt válaszolja, hogy csak egyszer egy nap kifejezetten félre időben csak erre.
- Reading. Read valami a kettő között alkalommal szinte használhatatlan, mert még mindig emlékszem kicsit. Ez jobb el, hogy meghatározza, ha szeretné megkapni a tudnivalókat, és hogy az idő, hogy olvassa el.
- Telefonhívásokat. Írja le a nevét, akik meg kell hívni, és a telefonszámok egy listára. Akkor hívja a jelöltek a listán egyszerre. Először is, akkor nem zavarják telefonbeszélgetések ismét. Másodszor, akkor képes lesz arra, hogy válasszon a napszak, amikor az emberek a legkevésbé forgalmas, és beszélni.
- Szabadidő és szórakoztató. Transzfer a szórakozás - filmek, számítógépes játékok, séta - a végén a nap. Ez smotiviruet, hogy gyorsan befejezni a munkát, és könnyebb lesz a pihenésre, tudva, hogy minden dolog ma már konvertálni.
- Bevásárló túra. Mielőtt elhagyja a házat, össze egy halom mindent, bevásárlás és ügyintézés és végre azokat egy menetben. Például, akkor látogasson el a szupermarket, posta és ruhatisztító egyidejűleg. Úgy ment nem csak időt, hanem a benzin.
- Levelezés a társadalmi hálózatok. Vegyünk egy órát este beszélgetni az interneten. És a maradék időben az ügyfelek folyamatosan értesítéseket a szociális hálózatok le van tiltva.
- Főzés. A legvalószínűbb, akkor folyamatosan nincs elég ideje főzni valamit minden nap. Szerencsére, a civilizáció adott nekünk egy ilyen egység, mint egy mikrohullámú sütő. Csúcspontja a nap 1-2 készételek A jövő héten, és aztán csak felmelegít azt.
- Javítás. Összejönnek, és végül, hogy az a sok kis házimunkát, hogy már várja a szárnyak. Cserélje kiégett izzók, javítsa a kilincset, és a csöpögő csapot.
- Reflections. Mindig úgy gondolja, hogy megpróbálják terv valamit, megoldani bizonyos problémákat, de ez nem működik az Ön számára? Scott Young tanácsolja még olyan dolog, mint a gondolkodás, részt vesz egy szigorúan meghatározott ideig. Megszerezzék a szokás minden héten terv 2-3 órán át, mint ha megteszik, és milyen célokat szeretne elérni.
Ja, és ha arra kerül a sor, az előkészítés csomagok feladatok - is kihívást jelent. Ezért osztja különleges alkalom, lehetőleg este, hogy osztja a listán szereplő elemek holnap.
lásd még🧐
- Hogyan szervezzük meg nap: módszerek termelékenység zsenik
- Hogyan kell elvégezni egy nagy projekt segítségével a teendők
- Mi a különbség a termelékenységet és a hatékonyságot, és ami még fontosabb