4 módja szervezni to-do lista hatékonyabb munkát
Termelékenység / / December 23, 2019
Share energiaigényes feladat, idő, prioritás, vagy hatálya alá.
Nem minden dolog egyformán fontos, és a lényegre koncentrálni, meg kell rendezni őket abban, hogy a listán. Mike Vardy (Mike Vardi), író, hangszóró és alapító Productivityist projekt elmondtamHogyan oszlik feladatokat kategóriákba.
1. Attól függően, hogy az energiafogyasztás
Három csoport probléma: magas, közepes és alacsony költségű szellemi energiát. Aztán elterjedt a munkálatok ezekben a kategóriákban. Ez a megközelítés segít előre a munka, még akkor is, ha nem tudja elfogadni ezt a kihívást. De igényel őszinteség. Ha erőteljes és energikusTartsa a helyzet a magas energiaárak, és ne tévesszen meg, ezzel az egyszerű kérdéseket.
Plusz az a tény, hogy még az érzés nem túl jó, akkor előre végző olcsó problémát. Még a kis lépések segíthetnek előrelépni. Mikor lesz megbirkózni könnyű házimunkát, akkor kap az energia és a nagy.
2. Attól függően, hogy az átfutási idő
Ez a megközelítés hasznos, amikor szükség feladatok kezelésére különböző napszakokban. Ez különösen akkor hasznos, ha dolgozik az alapvető munka és elkezdik építeni az üzleti ugyanabban az időben.
Például, meg kell, hogy ellenőrizze az e-mail többször egy nap. Akkor hatástalan, hogy a lista a feladatot „Check üzenetek”. Azt akarom, hogy megtörje a nap három részre, és hogy ellenőrizze a reggel, délután és este mailben. Ebben van egy további előnye - nem lesz túl sok, hogy nézd meg a bejövő és elterelte más dolog.
Ha a nap folyamán nem tudja, mit kell tennie, csak nézd meg a listában erre az időszakra.
3. Attól függően, hogy a kiemelt
szerint Eisenhower mátrix minden dolog négy kategóriába sorolhatók:
- Sürgősen fontos;
- Fontos nem sürgős;
- lényeges, de sürgős;
- fontosak, és nem sürgős.
Ha kiosztani feladatoknak e kategóriákat, azonnal nyilvánvaló, hogy meg kell tennie, most, hogy mi - akkor, és hogy - soha. Ez a megközelítés nem felejti el a fontos dolog, hogy néha előfordul, ha azok meg vannak írva, megszakítva másokkal.
4. Az alkalmazástól függően,
Pont „elmosogat” a munkalistában esetben akkor csak útban. Próbálja osztani a feladatokat területeken: a munka / személyes. Ez különösen fontos azok számára, akik távolról, vagy részt vesz a szabadúszó. A listát, amelyben rögzítik, és a munkások, és a házimunkát, csak elvonja, és csökkenti a termelékenységet.
Természetesen akkor is össze mind a négy megközelítéseket. Használd őket, ahogy szeretné. A lényeg az, hogy a feladat lista lett érthetőbb.
lásd még🧐
- Mi a baj a feladatok listáját a nap, és mit kell cserélni
- Hogyan válasszuk ki a elsődleges feladata a nap, hogy utolérjék a legfontosabb és élvezni az életet
- Hogyan juthat ki a zsákutcából és a kreativitás megoldani minden problémát