Hogyan kevesebb időt töltenek az e-mail

E-mailek nagyon hasonlít a függőség. Van egy pár oka.

• Csakúgy, mint az idő a szex, szerencsejáték, vagy gyógyszert kapnak, míg az e-mailek az agyban, hogy kiadja a hormon dopamin öröm.
• Folyamatosan keressük a postaládában, mert azt akarjuk, hogy lépést tarthasson a fejlesztések és félnek hiányzik valami.
• Mi feldolgozni e-mailben a pihenésre és nem vehet részt a nehezebb esetekben.

De ez az idő lehet végezni sokkal jobb. Kevin Cruz, a könyv szerzője "15 Time Management Secrets: Hogyan sikeres emberek kezelni mindent”Ajánlat öt tipp, hogy segítsen csökkenteni ahhoz, hogy e-mailben időt.

1. Tedd elemzés e-mailt a naptári

Ne ellenőrizze az e-mail és folyamatokban. Treat elemzés üzeneteket ugyanúgy, mint bármely más munkát. Tervezze meg, töltse ki a naptárban, majd folytassa a végrehajtást. Cruz tanácsos szétszedni az e-mail naponta háromszor: reggel, délután és este.

Fontos, hogy ne fordított összeg a munkát a poszt időben. Valakinek feldolgozási üzenet megy három órát egy nap, és valaki 30 percig. A legfontosabb dolog - megközelíteni az esetben szándékosan, mint a szokásos működés.

instagram viewer

Kevin Cruise

2. Ne küldjön egy példányt minden betű

A kevesebb betű küld, annál nagyobb lesz kevesebb cserébe. Így próbálja, hogy ne tegye, így sokan a levél másolatát. Beleértve nem jelölje be a „Válasz mindenkinek”.

Néhány sikerült csökkenteni az áramlás elektronikus levelezés 50%, amikor hozzászokott magukat kétszer is meggondolják, mielőtt elküldi az új üzenetet.

3. Szűrés üzenete

Állítsa be a szűrőket, hogy állapítson meg a különböző típusú üzeneteket a különböző mappákba. Így időt a munka csak a valóban fontos üzeneteket, és nem vész kárba a többit.

4. A Stop használni a postaláda, mint a to-do lista

Sokan Levél maguk az üzenetek különböző dolgokat később fordult egy másik postafiókba Ehhez lista. De ez csak akkor fáj a termelékenységet.

Cruise kínál megközelítés. Megnyitva egy új levelet, először kérdezze meg magát, hogy el tudja távolítani azt. Ha nem, fontolja meg, hogy át lehet ruházni valakinek. Ha ez nem lehetséges, úgy gondolja, hogy tud-e foglalkozni vele kevesebb mint öt perc alatt. Ha igen, nagyszerű. Ha nem, akkor a levelet később. De ne hagyja a postaládában, és húzza a mappát a naptárba, és válasszon ki egy adott napon és időpontban, amikor meg tudod csinálni.

5. Bejelentette szándékát, hogy mások

Beszélje meg munkatársaival, így könnyebb lesz a tervhez. Mondd el a főnök, hogy javítsa a teljesítményt disable értesítés új e-mail, és szétszedni az e-mail csak bizonyos időpontokban.

Is megállapodtak, hogy hogyan lehet felvenni a kapcsolatot, amennyiben sürgős ügyekben.

---

Igyekeznek csökkenteni a szükséges időt, hogy működjön együtt az e-mail, akkor meg kell változtatni a szokásait, és ez mindig kiderül, hogy nem egyszerre. Legyen türelmes és fel kell készülniük arra, hogy elismerik töltenek annyi időt email nincs szükség.