Hogyan van ideje, hogy a legfontosabb, és nem vesztegeti az idejét
Termelékenység / / December 23, 2019
A legtöbben, minden nap tele van sürgős, de üres ügyek. A hét végére úgy érezzük, kimerült, de semmi fontos-e vagy sem.
Ez a cikk nem csak olvasni, hanem hallgatni. Ha inkább - kapcsolja be a podcast.
Dolgom van - ez a hosszú távú projektek és célok. Például egy könyvet, hogy azt akarjuk, hogy írjon, vagy a cég, amely meg akarta létrehozni. Ebből mi folyamatosan elvonta sürgős esetekben: hívások, ülések, e-mail - csak annyit kell azonnal reagálni. Hogyan lehet megállítani pazarlás minden idejüket csak az ilyen ügyekben?
Döntse el, mi a fontos neked
Dwight D. Eisenhower, a 34. amerikai elnökFontos ritkán sürgős és sürgős ritkán fontos.
Annak megállapításához, a legfontosabb dolgokat magad, használjon mátrix Eisenhower. Ez a módszer osztja a feladatokat négy kategóriába.
- A bal felső negyed - fontos és sürgős. Itt jönnek a különböző kihívásokat, előre és határidők.
- A jobb felső negyedben - fontos, de nem sürgős. Ezek lehetnek a kapcsolatok, a tervezés hosszú távú projektek és a kikapcsolódásra.
- A bal alsó negyed - lényeges, de sürgős. Ez a találkozó, telefonhívások és más hasonló tevékenységek.
- Alsó jobb - nem fontos és nem sürgős. Ebbe a kategóriába tartoznak az esetekben felesleges, időigényes, szórakoztató és egyéb apró dolgok.
Egyértelmű, hogy először meg kell érteni a fontos sürgős ügyek. Aztán - számának csökkentése jelentéktelen és nem sürgős esetekben. Nehézségek merülnek fel, amikor megpróbáljuk terjeszteni az esetben a másik két kategória.
A legtöbb ember mindig próbál megszabadulni az első sürgős. De ha folyamatosan foglalkozik velük, csak azt nem tudtam, hogy nagyon fontos.
Lao-ce egyszer azt mondta: „Ha azt mondjuk,” nincs időm „- ugyanaz, mint mondja:” Nem akarom csinálni. " A Picasso tanácsos „elhalasztani holnapra, amire nem akar vége előtt az élet.”
Kapcsolja dolgom a közvetlen
Határidőt
Azt, hogy sürgős sürgős üzlet. Ha van fontos munkát határidők, akkor mindig tedd le csak később. Így próbálja megtörni a fontos munkát kis lépésekben be az egyes határidőt.
Határozzuk meg a következményeket
De egy határidő nem elég. Elvégre, ha megígéri, hogy magam ezen a héten, biztos vagyok benne, hogy menjen az edzőterembe, de nem tartja ígéretét, semmi rossz nem fog történni, és akkor csak átutalja határidő a jövő héten. Késések kell valamilyen súlyos következményekkel járhat, hogy valóban megjelent motiváció.
Íme néhány módszer, hogy segítsen vegye határidők komolyabban.
1. Bejelentette szándékát,
Szóval nem lesz képes, hogy egyszerűen vállat von le az ígéretét. De tényleg, hogy egy reális időkereten.
2. Írja jutalom és büntetés
Tervezze meg a rendszer a jutalmak és büntetések. Csak tartsd észben, hogy a jutalom vagy büntetjük magunkat végén a kifejezés nem szabad csinálni, jobb kérjen barátok.
3. Adj magadnak emlékeztetők
Az időzítés, akkor könnyen elfelejti róluk, ha valami nem úgy néz ki, mint a. Tehát vigyázni rá előre. Jegyezzük fel a dátumra a naptárban, ragasszon az asztalra, akkor is lógni egy a fürdőszobában vagy a konyhában.
Sürgős esetekben mindig lesz, akkor az utolsó egy nap, egy hét, egy év, vagy akár egy életen át. De ennél sokkal fontosabb, mint a kiadási időt és erőfeszítést, hogy igazán fontos dolgokat, így nem sajnálom, hogy nem volt ideje, hogy.