Mi az a tervezési hiba, és hogyan értékeli az időzítés

Mi a tervezési hiba

Az elmúlt három évben festettem öt szoba otthon. Elkezdem a hálószobában, és azt tervezik, hogy a vezetési vele egy hétig. Azonban az utolsó érintés csak egy hónap múlva.

Gondolj, mozog a második szobába, már amennyiben neki festmény egy hónapban? És itt-ott. Biztos voltam benne, egyszer már töltött kezét, aztán, hogy befejezze a hétvégén, legfeljebb - a következő. De van egy hónapban ismét balra. Mint minden az összes többi szoba. A konyha kivételével - a lány vett még több időt.

Minden alkalommal, kész festeni egy másik szobába, vártam egy-két hétig minden kész lesz. A tapasztalat azt mondta nekem, hogy nem sikerül kevesebb, mint egy hónap. Ahhoz azonban, hogy feladja a bizalom a tény, hogy sok ez most biztosan gyorsabban fog menni, nehéz volt.

Ebben elbizakodott, mert alábecsülik a szükség arra, hogy megoldja a problémákat, az idő, van egy neve: tervezési hiba. Ez a koncepció a végén a 70-es évek lépett

Intuitív Prediction: torzításokat és kiigazító Eljárások pszichológusok Daniel Kahneman és Amos Tversky.

A tudósok magyarázata, hogy amikor tervezés az emberek gyakran figyelmen kívül hagyják a korábbi tapasztalatok. Az én esetemben ez volt az a tény, hogy a szoba festés valahányszor szükség van egy egész hónap. Általában arra összpontosítunk, hogy csak a feladatra: ez egy kis szoba, ezért meg kell festeni, hogy sokáig.

Daniel Kahneman elmondja részletesen erről könyv „Gondoljunk csak lassú... Töltsük fel az elméd gyorsan.” Azt állítja, hogy a hibák a tervezésben általában társított két dolgot:

1. Nem gondoljuk, hogy mennyi idő telt el, hogy hasonló feladatokat végezhessen a múltban.
2. Azt feltételezzük, hogy nem néz szembe nehézségekkel, ami késedelmet fog okozni.

Mi okoz hibás becsült idő

szerintSiker bomlasztó Times Project Management Institute, csak valamivel több mint a fele az összes projekt befejeződött menetrend szerint.

De egy dolog -, hogy alábecsülik az időt, hogy meg kell festeni a szobában (ez csak úgy egy kicsit a kényelmetlenséget). Ez egészen más -, hogy ugyanazt a hibát az értékelésben a munka feladatok és projektek. Itt, a következmények sokkal komolyabb.

A legjobb, ez ahhoz vezet, hogy az a tény, hogy te vagy a csapatod lesz, hogy a munka túlóra. A legrosszabb esetben -, hogy hiányzik a költségvetés, kis nyereség, főnökök és az ügyfelek elégedetlenségét.

Hogyan értékeli a problémát helyesen

Meg kell állítanunk a tervezés, bízva intuíció egyedül. Sokkal jobb, hogy speciális berendezések.

1. Építmények a korábbi tapasztalatok

Pszichológusok javasoljuk, hogy Kahneman és TverskyIntuitív Prediction: torzításokat és kiigazító EljárásokMielőtt a munka nem csak értékelni, hogy mit kell tenni, és több, és megbecsülni, hogy mennyi idő általában töltött ezeket a feladatokat.

Például, meg kell, hogy hozzon létre egy új funkció a mobil alkalmazások - Tudd meg, hogy mennyi időt töltenek a csapat egy hasonló probléma. Szeretné, hogy írjon egy blogbejegyzést hossza 4000 szó - get adat arról, hogy hány óráig vagy napig vettél utoljára.

Ha egyedül dolgozni, a legegyszerűbb módja annak, hogy összegyűjti ezeket az információkat - használat kérelem követni az időben. Használd a különböző típusú feladatok, majd a kész jelentéseket.

Tevékenységek esetében a csapat hasznos projekt menedzsment szoftver. Többségük több adatgyűjtési módszert, mint például a számviteli, a tényleges működési idő és az építőipar egy Gantt diagram.

2. Kérje meg a másik, hogy értékelje a probléma

1994-ben a Journal of the American Psychological Association „Személyiség és Szociálpszichológia„, megjelent az eredményeketFeltárása «Planning Tévedés» Miért az emberek alulbecsülik a feladat befejezése Times Öt által készített tanulmányok Roger Bühler, Dale Griffin és Michael Ross.

Megerősítették, hogy az emberek gyakran azt a hibát a tervezés által leírt Kahneman és Tversky. De találtam valami mást: gyakran rosszul ítél költségeit a saját problémáit, de lehet szép megjósolni, meddig tart valaki.

A tudósok kérték a résztvevőket, hogy azt sugallják, hogy mennyi ideig tart, hogy végre egy bizonyos feladat egy másik személynek. Ha válaszolni ezekre gyakrabban hivatkozott korábbi tapasztalatok. És akkor is, ha nem volt, a becslések sokkal racionálisabb, mint a következtetéseit azok, akik a feladat elvégzéséhez.

Ez azért van, mert általában nagyon optimista hozzáállás, hogy képességeik. És még sok más cél, amikor valaki másnak. Tehát ahelyett, hogy értékelje a probléma a saját, kérjen egy barát vagy kolléga, hogy ez az Ön számára.

3. Készíts egy dátum tartományt és mérlegeli annak lehetőségét, késések

Vannak jól ismert közismert - dolog, hogy tudjuk, hogy ismerjük őket. Vannak is ismert ismeretlenek - a dolgokat, hogy tudjuk, hogy nem tudom. De vannak még ismeretlen, ismeretlen - ezek azok a dolgok, hogy nem tudjuk, nem tudjuk őket.

Donald Rumsfeld amerikai politikus

Ezen idézet gyakran hivatkozott projekt menedzsment. Annak érdekében, hogy az ismeretlen ismeretlenek által említett Rumsfeld, menedzserek az úgynevezett kúp a bizonytalanság. Úgy tervezték, hogy képet egy időtartamot, ami szükségessé teheti a feladatot.

Amikor elkezd dolgozni a projekt, akkor egy kicsit többet is tudod. Ezért a tényleges időt kell tölteniük azt, nagyban változhat a prognózis. Gondolod, hogy a munka két nap, és valóban szükség van nyolc. Vagy csak néhány órát.

De a Ennek során a hatótávolság csökken. De azt mondani, hogy pontosan mennyi ideig van szüksége, akkor képes lesz arra, csak a végén - amikor projekt befejezése.

És mégis, a kúp bizonytalanság lehetővé teszi számunkra, hogy pontosabb becslést. Ha keveset tudnak a közelgő projekt elosztjuk a becsült munkaidő négy megtalálni az alsó határ a tartomány, és szorozzuk meg ugyanazt az összeget annak érdekében, hogy meghatározzák a felső határ. Hogy lesz, például 1-16 napig.

Ha ilyen nagy a tartomány nem tetszik, akkor a fiók csak a felső határ -, akkor feltehetően a munka kerül 16 nap. Ez nem a pontos számot, de a legvalószínűbb, hogy ez közelebb áll a valósághoz, mint a kezdeti becslés.

4. Rate feladat három pontot

Ez a módszer lesz objektív. Minden egyes feladat meg kell értékelni:

• A legjobb forgatókönyv;
• legrosszabb esetben;
• a legvalószínűbb forgatókönyv.

Az első szám valószínűleg egybeesik a kezdeti becslés. Értékelése a legvalószínűbb forgatókönyv lehet empirikus adatok alapján, hogy van. De felmérésében a legrosszabb kell vizsgálni, hogy mennyi időt venne igénybe, ha a dolgok rosszul mennek.

Miután három szám kell számítani az átlagos értéket. Például, ha a legjobb forgatókönyv - három napig, a valószínű - öt nap, és a legrosszabb - kilenc, csak add 3 + 5 + 9 = 17. Aztán számot elosztjuk a három. Kiderült, átlagosan 5,67 napot - ez a prognózis a szükséges ideig.

5. Számoljuk ki a hiba együttható

Steve Pavlina szerző könyvek „A kurzus a személyes fejlődés az okos emberek” ajánlja számlálási sebesség mennyire tévednek, tervezés. A jövőben ez a szám fogja használni az összes feladatot.

Értékeljük az időt több esetbenHogy meg kell végrehajtani a közeljövőben. Rögzítse a feltételezéseket. A munka befejezése után, tudomásul, hogy mennyit költött összesen.

Add fel az összes ütemezett időt együtt. Nem ugyanaz a tényleges. Most minden a tényleges idő van osztva a kezdeti értékelés - kap a megfelelő egyensúlyt.

Például, kiszámították, hogy a több feladatot igényel 12 óra. De a végén töltöttünk 15. hiba arány: 15/12 = 1,25. Ez azt jelenti, hogy a feladat tartott 25% -kal több időt igényel, mint amennyit tervezett.

Most mindig a többszörösen kezdeti értékelését a kapott hibaarány - és pontosabb lesz.

6. Értékelje a leginkább produktív napszak

Amerikai elemző és a szerző az üzleti irodalomban Daniel Pink az ő könyv „Taymhaking. Mivel a tudomány segít bennünket, hogy mindent időben „belevetette magát a kutatás a mi chronotype - belső óráját.

Tanult, hogyan befolyásolják közérzetünket egész nap. És azt tapasztaltam, hogy chronotype nem csak ellenőrzik a fizikai és szellemi aktivitás, valamint a több és meghatározni, hogy milyen napszakban vagyunk legkreatívabb mikor és hajlamosak a pozitív és a negatív gondolatokat.

Pink kifejezés egy tanulmányNapi és szezonális hangulati Vary Munka, alvás és Daylength Across különböző kultúrák Scott Golder és Michael Macy, akik elemezték a hangulat az emberek a Twitter üzeneteket. Azt találták, hogy a felhasználó általában pozíciók malopozitivny pontosan időszakok recesszió termelékenység.

A legtöbb ember számára ez a csökkenés jön az a nap közepén, közvetlenül ebéd után. Szerint a Golder és Macy valószínű, hogy ebben az időben lesz a jó hangulat. Hogy ez segít elkerülni a túlzott bizalom és optimizmus, és a végén - a terv hatékonyabb.

Így a lényege az utóbbi módszer - vizsgálja a problémát, míg a termelékenység csökkenése. Ez körülbelül hat órával ébredés után. De akkor csak várni, amíg elég értelme a szétszóródás és a fáradtság.

Az ellenőrzés eredménye, hogy közelebb áll a valósághoz, a tervezés idejüket ezen a módon.

---

Nagyon megértése tervezési hibák segít felmérni a problémát megfelelően. Lehet, hogy nem kap, hogy ellenőrizzék a tendencia, hogy túlbecsülik a saját képességeit. De ha tisztában vannak a hatását a túlzott optimizmus, és próbálja csökkenteni ezt a hatást, akkor sokkal jobb lesz kezeli az időt.

Layfhaker kaphat jutalékot a beszerzési áruk bemutatott kiadvány.