Hogyan juthat el a posztot Zen
Termelékenység / / December 23, 2019
Majdnem 9 évvel ezelőtt Merlin Mann (Merlin Mann) bevezette az elképzelést, egy üres postaláda, amely hamarosan a trend. Azonban összpontosítva lenullázása bejövő, már hiányzott egy fontos pont: a lényeg nem ürítse ki a mappát „Beérkezett üzenetek”, békében és tisztaságát szem előtt tartva, hogy jön ezt. Salvation elérése utáni zen!
szerint Glasgow Egyetem tanulmánya80% a betűk - „hulladék”. Folder „Bejövő”, duzzadt, olvasatlan üzeneteket, a teendők, amelyek küldünk magunkat, és hírlevelek, ez okozza a stresszt és szenvedést. Különösen veszélyeztetett vannak a vezetők, akik állandó sypyatsya egyre több üzenetet figyelmet igényel.
Az egyetlen módja annak, hogy hagyja abba ezt az őrületet -, hogy hagyjon, hogy engedelmeskedjenek a postafiókot, és kezdje el kezelni őket. És ez nem jelenti azt, hogy törölje az összes üzenetet, hogy helyet adjon állapotú. Anélkül, hogy egyértelmű gazdálkodási terv a bejövő, gyorsan visszatér a régi szokások és a szorongás újra birtokba veszi a fejedben.
Íme 6 tipp, hogy segítsen elérni Zen mail.
1. Vágjuk a szemetet patak
Tekintse át az előfizetést, és őszintén bevallani magadnak, hogy melyek egyszerűen az idejét vesztegeti. Egy rakás hasonló hírleveleket? Jelentés a frissítési webhely, amelyen voltál utoljára egy évvel ezelőtt? kedvezmények a boltban információkhoz, ahol egyszer vásároltak valamit? Sürgős leiratkozni az egészet.
A postaláda nem szabad kitenni valamit, ami nem vonatkozik a mindennapi vagy stratégiai érdekeit. Törekedjünk, és óvatosan állítsa be a spam szűrők.
2. képzési csapat
Az alkalmazottak a nagyvállalatok jobbak, mint mások ismerik ezt a fájdalmat: végtelen lánclevelek, amelynek másolatát küldik, hogy minden rászorulónak, és nem kell. Megállítani a bolondság: megmagyarázni, hogy felveheti a címzettek csak azokat az üzeneteket, amelyek közvetlenül érintik az Ön számára. Sürgős esetben van egy telefon. Ugyanez elmagyarázni az ügyfeleknek, barátok, család.
3. Automatikus postafiók
Szűrők beállítása úgy, hogy egy felületes pillantást a „Bejövő” érti, amely előírja a közvetlen figyelmet, akkor láthatjuk, a végén a nap, és hogy - egy hétig.
4. Használata halasztott olvasás szolgáltatások
Tartsa érdekes, de nem igényel azonnali választ írni egy mappát, vagy használható szolgáltatásokat, mint az Evernote. Érdekes cikkek az elküldött tárolja a Pocket vagy Instapaper és olvasni, ha kialakult a szabadidejét.
5. Tartsa a teendők segítségével speciális szolgáltatások
A postafiók - ez nem egy alkalmazás létrehozása listákat. Unlearning a szokást küldi magát e-mail to-do listák, és a hosszú távú projekt terveket.
Tartsa a teendők a föld alatt olyan szolgáltatás, ahol lehet rendelni határidők, prioritások, break nagy projektek több kisebb feladat, strukturált listák. És akkor kevésbé valószínű, hogy kezdeni, hogy egy új beérkező üzenet az e-mail.
6. A következő szabály két perc
Azonnal reagál csak a levél, amely elveszi kevesebb mint két percet az idejéből. A többit küldeni a listát vagy egy mappában „olvasni később.” Könnyen terjeszthető a betűk segítségével, például Zero alkalmazás.
Hatékony a beérkező levelek feldolgozó rendszer számára fontos a mentális egészségre. A patak a levelek soha nem hagyja abba, és fontos, hogy megtanulják, hogy úszni, és nem megfulladni. Elérte a poszt Zen, nyugodtabbak leszünk és termelékenyebb.