Hogyan tervezzük meg az időt a fogalom, a GTD
Termelékenység / / December 23, 2019
Mi GTD
Layfhaker többször cikkeket publikált módszer GTD - Getting Things Done. Bejött, és részletesen ismerteti a könyv üzleti coach David Allen. Röviden, az alapvető szabályok az e rendszer a következőképpen írható le:
- Capture összes információt. Írja le az összes ötletet, célokat és intézkedéseket. Ha van valami, amit nem tud most, hogy egy jel, ahelyett, hogy a memória. Minden, amit ír, felhalmozódott az úgynevezett „Inbox mappa”.
- A rend fenntartására. Ahogy töltse ki a mappát a „bejövő feladatok” annak tartalmát kell szervezni, rendezni a dolgokat kategóriákba, és hozzon létre magyarázatok és megállapítja, hogy csak ne felejtsük el semmit.
- a prioritások. Minden feladat kell egy ideig a végrehajtás és a jelentőséget neked tudni, hogy mit kell tennie az első és mit várhat.
- Tartson mindent kéznél. A GTD nincs helye az elv „írd le utána.” Az teendőlistákat és jegyzetek mindig a fejedben: a számítógép, az okostelefon, tablet, és egyéb eszközök. Így, ha a fej jön egy érdekes ötlet, vagy úgy gondolja, valami igazán kinyitotta, akkor csak írd le. Amennyiben megfelelő végrehajtásának időszaka bizonyos feladatokat, van egy emlékeztető, köszönöm mindenütt értesítést.
További olvasni GDT tudsz vezetőnk.
Bővebben📝
- Mi GTD, és hogyan működik
A módszer jó a sokoldalúság. Az alkotó, David Allen, néhány régi vágású: a „Beérkezett üzenetek, feladatok” alatt azt érti, egy igazi papír mappát. Még kinyomtatható az e-mailek és a lapon beállított.
De ugyanaz a GTD sikeresen lehet alkalmazni a számítógépes fájlok és mappák ezen rendszer alkalmazásával összefüggésben semmilyen szolgáltatást. Például ezzel a módszerrel, akkor rendezni az e-maileket a Gmail, a feladat megírását a "Google Táblázatok„Vagy teljes mértékben ellenőrizni az életüket keresztül Evernote. Végül, a GTD filozófia elvarázsolt sok feladat a vezetők, mint az azonos Wunderlist.
És persze, akkor használja a technikát olyan csodálatos és sokoldalú program, mivel a fogalom.
Ez egy hibrid «Google Docs» Evernote Trello és még egy tucat különböző alkalmazásokhoz. A fogalom gyakorlatilag mindent, amire szükség van a munka. Megjegyzi, asztalok, tudásbázis, a teendők, kanban kártyák, dokumentumok - a program már az egészet. Sin nem használja szervezni ügyeit a GTD stílusban.
Fedezze🧐
- Áttekintés fogalma - sokoldalú eszköz a termelékenység munka és az élet
És Mary Aldrich, üzleti tanácsadó, segítő vállalati vezetők munkájuk szervezéséhez létrehozott saját rendszer fogalma alapján a GTD. Ezek üzemideje amit megosztott az ő blog.
Mary Aldrich
Specialist digitális marketing és üzleti tanácsadó.
Hogyan kell használni a GTD a fogalma
Én nem nagyon jól szervezett. Így amikor megtudtam GTD David Allen, az életem szó szerint megváltozott. Most ez számomra egyfajta vallás. Fokozatosan építi rendszer, amely lehetővé teszi számomra, hogy még mindig van ideje, a munka a szokásos ütemben rám.
Én vezetett a gyakorlat, amely az úgynevezett „Heti tervezés.” Minden vasárnap (vagy hétfő) kiosztani egy órát tervezni a következő hétre. Ez a szokás segít az összetett problémák megoldására, tönkreteszik őket kisebb és kezelhetőbb. Ezért már nem volt ideje, kevésbé fárasztó, és könnyebb koncentrálni a munkára.
Fogalma számomra - valami hasonló játék. Tény, hogy hozzanak létre a rendszer időt vesz igénybe. De amikor készen áll a feladatok kezd érdekes, egyszerű és gyors.
Minden héten, megnyomom a gombot a fogalma, és előttem tűnik készen áll, hogy tiszta az asztal. Van egy üres sablonAmely akkor vedd magad, és használja.
Itt van egy lépésről lépésre folyamat, amit használni ütemezésére a feladatokat segítségével fogalom.
1. Gyűjtse ötleteit
10 percet vesz igénybe, hogy felsorolni és rekord ebben az oszlopban az összes ötleteit. Fognak fordulni, hogy a feladatokat, amelyeket el kell végezni a következő hét során.
- Sorolja minden projekt, amely még nem fejeződött be.
- Nézze meg a feladatokat az előző három hónapban, hogy megtalálja köztük kiemelkedő.
- Vessen egy pillantást a naptár: talán van is valami tervezik.
- Ellenőrizze a papír notebook, ha van ilyen. Talán ott is van néhány ötlet, hogy át szeretné helyezni a fogalom.
- Ne feledd, ha van még néhány feladat, hogy meg kell csinálni, vagy az emberek, akikkel meg kell dolgozni.
Gyűjtsd össze az összes ezeket a gondolatokat össze, és azokat az első oszlopban. Ez a terve a következő hét napra.
2. Rendelje meg a megfelelő intézkedéseket
Az ötlet - ez nem rossz, de nem aktív műveleteket is marad egy ötlet. Kérdezd meg magadtól: „Mit kell tennem, hogy támogassák ezt a feladatot, hogy vége?”
Például:
- Továbbra is töltse ki a webhely tartalmának → írása tervezet a „Magamról”.
- Hozzon létre egy naptár kiadói tartalmak → Draw a memóriakártyáról a hozzászólásokat, és rendelni egy dátumot.
- Ahhoz, hogy egy videó blog → írása script roll.
- Meet Chris → Küldjétek egy e-mailt a dátumot és a találkozó helyszínén.
Ne feledd, ha kell végezni a feladat elvégzésére több akció, el kell dönteni, hogy mit fog csinálni az első helyen.
3. Telepítse sürgős
Ezután meg kell határozni, hogy sürgősen egyes feladatokat. Meg kell összpontosítani az igazán fontos dolgokat, ahelyett, hogy csak a sok munka.
Ahhoz, hogy megértsük, mit számít, hogy vegyenek részt elsősorban, azt a fajta gondolatok négy kategóriában:
- fontosfeladatok - dolog, hogy közelebb visz céljainak eléréséhez.
- sürgős feladatokat - intézkedéseket, amelyek azonnali figyelmet.
- Ez nem akadályozza - ebben a kategóriában küldött esetben, hogy nem lehet sürgős és nem fontos, de ezek végrehajtása tenné az élet könnyebb a következő hét napra.
- várhat - ezek a feladatok, hogy tudja mozgatni az egy hetet.
4. Határozzuk meg a koncentráció szintje
Mindannyian, hiszen szomorú beismerni korlátozott számú figyelemIdő és energia. Minden feladat csak egy bizonyos százalékát ezek a fontos erőforrásokat. Ezért a szavazás ütemezett feladat és hozzá a megfelelő számot a negyedik oszlopban.
Például levelet piszkozatra egy blogbejegyzést Elvettem mintegy 20% -át a figyelmet. A levél Chris három vonal hossza - csak 2%.
5. Prioritását
Ez kullancs jelölt feladatokat, amelyek a tag „fontos” és a „sürgős”. Ez azt jelenti, hogy meg kell csinálni, nem számít, mit. Ez a prioritási listát.
Ha befejeztük adja ezeket a feladatokat, add fel a százalékok az előző oszlop megmutatja, milyen sok erőforrást fog költeni rájuk. Ha kiderült több mint 90%, akkor már túlbecsülték erejüket és harapta le többet, mint amennyit tud rágni. Transzfer a jövő héten, vagy túlterhelt, és nem volt ideje.
By the way, hasznos tipp: fogalma lehetővé teszi, hogy kiszűrje a tartalmát a sorok a táblázat - így kiválaszthatja a prioritásokat.
6. terv feladat
A kullancs a következő oszlop jelzi, hogy a feladat a tervek szerint a naptárban. Eldönteni, hogy mikor követni, és hozzon létre egy eseményt.
By the way, ha nem használja «Google Calendar„, vagy valami ilyesmi, hogy magát ezt a sablont Fogalom. Ott lehet, hogy az ütemezett feladatok a héten.
7. Megbízhat
Igen, van ugyanannyi órát egy nap, mennyit és Beyonce, de van egy hatalmas csapat asszisztensek, akik a piszkos munkát neki, így ő ideje már. Azonban, ha még van valaki akinek a vállán eltolhatja bizonyos feladatokat, csináld, és ellenőrizze az átruházott feladat kullancs a megfelelő oszlopban.
8. komplett feladat
Nos, minden egyszerű. Amikor befejezi a projekt vagy egy feladatot, akkor jelölje a kullancs az utolsó oszlopban.
pótlék
Néhány lépésre, amely segít, hogy még több szervezett:
- Tekintse meg kiadások az elmúlt héten, és tervezni a költségvetést a következő alkalommal.
- Gondolj a menü a héten, hozzá termékeket a bevásárló listát.
- Időben történő feldolgozása a mappát „Beérkezett üzenetek” és rendezni mindent, ami az ott felhalmozott az elmúlt hét napban.
- Terv legalább egy nap egy hét gyakorlat.
Ne feledje, hogy GTD - nagyon rugalmas, és lehet igazítani, hogy illeszkedjen az Ön igényeinek. Nyugodtan állítsa az elképzelést sablonokat. Például, a „oszlopban Figyelem” Maria tűnik túlzásnak. Nekem elég tagging, sürgető feladat, vagy sem. Könnyedén eltávolítja azt, és adjunk a saját oszlopokat. Tehát létrehoztam egy oszlopban „munka”, „Home”, „kreativitás”, a másik, hogy rendezni feladatokat kategóriák szerint. Megteheti saját.
Próbálja fogalma →
Ár: Ingyenes
Ár: Ingyenes
lásd még🧐
- 7 lifehack azoknak, akik szeretnék, hogy végre 100 feladat naponta
- Egyszerű tervezési rendszer azok számára, akik belefáradtak az időgazdálkodás, célok és teendők
- 14 dolog, amelyre csak az idejét vesztegeti