Hogy ne kelljen megszakítani a tervek és a határidők

Ha valaha nincs ideje időben teljesíteni, vagy végezze tevékenységét az időszakban, ez lehetséges akkor már a tervezési hiba. Ez az egyik leggyakoribb a kognitív torzulások. Azt, hogy egy ilyen hiba, még akkor is, tudván, hogy a múltban hasonló esetben hosszabb időt vett igénybe. Ez azért van, mert túl optimista képességeiket és alábecsülik a valószínűsége előre nem látható körülmények.

Például a ház fog épülni időben csak akkor, ha a szállítás nem késik, a dolgozók nem kivenni, és az időjárás is tökéletes. Mindig van rá esély, hogy valami elromlik. Általában, mi felejtsd el, és irreális határidőket. De ha emlékszel a hibát a gondolkodás, akkor elkerülhető a negatív következményeket. Blogger Thomas az ellenfelük elmondtamHogy kell tennie.

1. Ellenállni a késztetésnek, hogy csak azokkal a sürgős ügyek

Zavaró és kisebb sürgős ügyek befolyásolná a koncentrációA költség megszakított munkák: nagyobb sebesség és stressz csaknem fél óra, és a termelékenység szenved. Ezért képes megkülönböztetni sürgős és fontos feladat jelentősen befolyásolja a siker.

Fontos ritkán sürgős és sürgős - fontos.

Sürgős ügyek azonnali figyelmet. Általában ez a telefonhívásokat, találkozókat, feladatokat, határidőket. Fontos továbbá, hogy segítsenek elérni a hosszú távú célokat és végrehajtása komoly projekteket. Sajnos, általában tesszük őket, majd részt vesz a sürgős ügyek. Ez ad egyfajta termelékenység, de valójában nem közeledünk a fő célokat.

Korlátozza az idő befejezni lényegtelen sürgős ügyekben, mint a szintaktikai mail és a hangsúly a fontos dolgokra.

2. Szünet nagy feladatok apró lépések

Minél több pontot a projekt, annál nagyobb az esély arra, hogy valami elromlik. Gondolj az összes lépést, és hozzon létre egy lépésről lépésre cselekvési terv. Aztán határidőket. Jelölje ki, hogy végre egy lépéssel a fél óra vagy egy óra. Ha a feladat túl nagy és nem elég óra, feldaraboljuk kisebb darabokra.

Az ilyen szigorú határidőket lesz kénytelen keresni a legtermékenyebb munkába fogni mindent. Ha elkészült, nézd meg az eredményt. Bizonyára vannak olyan feladatok, amelyeket nem lehet tenni gyorsan, és fordítva, a dolgok, az idő, hogy lehet több csökkenthető. Gondolkozz és végezze el a szükséges módosításokat a menetrend.

3. Használja a „paradicsom” időzítő

Nyomon követheti, hogy mennyi időt töltött az egyes feladatokat. Ez segít fejleszteni reális elvárások és leküzdeni a túlzott optimizmus a tervezés. A pálya jól alkalmazható „Tomato” technika.

Szerint neki, meg kell dolgozni intenzíven 20, 30 vagy 40 percen keresztül, majd egy kis szünetet. Az intervallumok elválasztva egy időzítő. Ez a technika segít szakítani a nagy, összetett feladatot a kezelhető lépéseket. Kezdve egy intervallumot, akkor szeretnénk, hogy befejezze a munkát, és nem zavarja, hogy bármi mást.

4. Vigyázni kell, mert azok, akik sértik az idejét

Védje munkaidő. Gyakran mondják, hogy „nincs”. Akkor lesz képes összpontosítani feladatok és projektek helyett csak reagálni mások kéréseit.

Mondván: „igen”, hogy mások, hogy győződjön meg arról, hogy közben nem mond „nem” magának.

Paulo Coelho, szerző

Ne hagyja magát készíteni abban az esetben, amelyre nincs ideje. Hulladékgyűjtő kemény, de ez kell tanulni a saját koncentráció és higgadtságot.

megállapítások

Mivel a menetrendi hibák, úgy érezzük, túlterheltek. De ha az idő, hogy értesítés és megoldani a problémát, akkor nem annyira fáj a siker. Ezért nem hivatkozhat a szubjektív ötlet, hogy hány fog valami munkát. Mértük és hasonlítottuk össze. Ne feledje, hogy a tervek összhangban a valós helyzet az utóbbi időben:

• Mi ment jól, és mi nem?
• Mit lehet tenni legközelebb másképp?

Kövesse nyomon a haladást, és döntéseket ezen adatok alapján.