Gantt diagram - egy eszköz, aki nem szereti, ha megzavarják az időzítés
Munka és Tanulmányi Oktatási Program / / December 19, 2019
Mi a Gantt-diagram
Gantt - tervezési eszköz, feladatkezelő, aki feltalálta amerikai mérnök Henry Gantt (Henry Gantt). Úgy néz ki, mint egy vízszintes sáv között helyezkedik el a két tengely: feladatlistát függőlegesen és vízszintesen dátumokat.
A diagram azt mutatja nemcsak a problémák, hanem azok sorrendjét. Ez lehetővé teszi, hogy bármit, és ne felejtsük el, hogy nem minden alkalommal.
Ez a praktikus chart
Ha egy rajongó a tervezés és a szeretet gyönyörű grafika, Gantt diagram az Ön számára. Ez abban is segít a dob egy online áruház, és a felkészülés nagyszabású eseményeket. Egy élet chart hasznos önálló esküvő tervezése, javítása vagy építése a ház, utazás, vagy felkészülni az ülésen.
Például, szabadúszó Gantt diagram lesz biztos, hogy képes arra, hogy több a projekt. A menyasszony nézte a menetrend, akkor nem kell aggódni, hogy semmi sem sikerül.
Az üzleti életben, a Gantt-diagram segít mindenkinek. Artist pontosan tudja, mit, mikor kell csinálni főnöke ellenőrzések időzítése, és az ügyfél nyugodt, ha látja, milyen stádiumban van a folyamatban.
Hasznos eszköz a projekt bemutatása. Az ügyfél vagy a főnök látható a hangerő és feltételei művek és megérteni, hogy miért a design a helyszínen, például, három hónap, hanem hét.
Hogyan kezdjük el dolgozni a Gantt-diagram
Először is létre kell hozni egy táblázatot a forrás adatokat. Ezt meg lehet tenni bárhol: legalábbis papíron, legalább egyszer a programot építeni diagramok.
Egy táblázatot kell háromféle adatot: a feladat nevét, a kezdő időpont és időtartam vagy tervezett befejezési dátuma a feladat. Tekintsük az időzítés, a források és a projekt költségvetési, hogy jelezze a reális záró dátumát.
Például, ha úgy döntött, együtt csinálni kozmetikai javítások a hálószobában. A táblázat a következőképpen néz ki:
ha javítások teszi dolgozó csapat, az időzítés az egyes feladatok eltérő lesz.
Hol és hogyan kell építeni egy Gantt-diagram
Vannak olyan programok, meg kell építeni egy diagram több lépésben. És vannak speciális eszközök, ami elég ahhoz, hogy nyomjon meg egy pár ikonok.
Az eszköz kiválasztása függ a skála, és a projekt értékének. Ha egy táblázatot magad, akkor használja az ingyenes ítélet vagy próbaverziói szoftver. A nagyvállalatok, dolgozik drága projektek jobban megfelel a szakmai programokat.
1. Microsoft Excel
- ár: 5199 rubelt egy PC vagy előfizetési licenc 269 rubelt havonta.
- Szabadidő: 1 hónap.
Az egyik legnépszerűbb program a dolgozó táblázatok és diagramok. Ha több ábrázolási sablont lehet használni.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- ár: ingyenes.
hasonló MS Excel A non-profit társaság A dokumentum Alapítvány.
Ahhoz, hogy épít egy Gantt-diagramot, hozzon létre egy táblázatot a forrás adatokat. A három oszlop adja feladat nevét, kezdő időpontja és időtartama napokban.
Ezután válasszuk ki a értéktartomány (kiemelje a oszlop nevét nem szükséges), és indítsa el a diagram varázsló segítségével a megfelelő ikonra vagy a menün keresztül „Insert» → «kör».
Válassza ki a halmozott oszlopdiagram. Lesz egy táblázatot a fordított sorrendben feladatokat.
Fordulni a függőleges tengelyen, kattintson rá, és válassza ki a „Tengely formázása ...” Ezután a „Scaling” klikk „a visszatérő irányba.”
Ahhoz, hogy megjelenjen a dátum, a vízszintes tengelyen, kattintson rá, és válassza ki a „Tengely formázása ...” A lap „számok” megtalálni a kívánt formátumra. Ezután a lap „Zoom” törölje a „automatikus” tételeket „Maximum”, a „minimum” és „fő tartomány”.
A feltörekvő területeken letenni értékek:
- Legalábbis - a kezdési időpont az első feladat.
- Nagy - végső időpontja az utolsó feladat.
- A fő intervallum. Ha a rövid távú probléma, hogy szüksége van egy kis szünet (1), hogy látható a grafikonon is a pontos kezdési és befejezési dátumokat. És ha a feladat, és maga a projekt hosszú távú, akkor jobb, hogy válasszon egy nagyobb intervallumot ütemezése még nem derült ki, túl hosszú.
A könnyebb olvasás a lap „Signature” Y tengely beállított paraméterek „szöveg tájolása” 90 fokban.
Után csak adatbemutatás időtartamára, kattintson a szín a felesleges vonalak, a jobb egérgombbal, válasszuk a „Format adatsor.” A lap „terület” a legördülő menüből válassza ki a „Nem”. Kapsz egy egyszerű Gantt diagram.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- ár: 1875 rubelt havonta.
- Szabadidő: 1 hónap.
Speciális termék a Microsoft projekt menedzsment. Itt épülnek ismert Microsoft eszközöket, mint például az Excel, a PowerPoint és még Skype for Business. Vannak további kiegészítői.
Alkalmas közepes és nagy vállalatok, amelyek szeretnék, hogy ne csak az adatok vizualizációja, hanem teljes mértékben projektek irányítását, portfóliók és a források.
Sablon grafikonok épített a programot, hogy akkor lesz szükség, a lehető legkisebb erőfeszítéssel.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- ár: 60 rubelt havonta.
- Szabadidő: 1 hónap.
A program a projekt menedzsment. Amikor szabad funkcióit CRM, e-mail szerver, dokumentumkezelés, vállalati azonnali üzenetküldés és a blog.
A diagram épített után automatikusan az összes feladatot a projekt szerkezetét. Függőségek és időzítése lehet telepíteni közvetlenül a grafikonon, mégpedig a feladat. Intuitív felület, vannak nyomokat.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- ár: a $ 14 havonta.
- Szabadidő: 1 hónap.
A szerszám föld ellenőrzése alatt egy közös erőfeszítés. Használhatja projekt sablonok és ismétlődő feladatokat. Van integráció a Microsoft irodai alkalmazások, Google és mások.
Alkalmas nagyvállalatok nagy léptékű projektek, vállalkozók, akik készek csatlakozni a többiek projektekben.
Projekt létrehozása például létre a feladatok listáját a táblázatokban. Akkor lehet importálni a táblázatokat a dokumentumokat. A Gantt-diagram által épített kattintson a megfelelő ikonra a „nézetek”.
Orosz interfész, de video utasításokat angolul.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- ár: ingyen vagy 15 $ havonta.
- Szabadidő: korlátlan ugyanarra a projektre.
Hozhat létre több munkaterület és kezelni a különböző projektek. Szerkesztése feladatokat, határidőket és a függőségek lehet közvetlenül a grafikonon húzza elemeket az egérrel.
Vannak erőforrás-gazdálkodás, munkarendnél előadók, óradíj és a projektek költsége. Akkor ossza meg a linket, vagy exportálja a diagram előadások ügyfél.
Amikor létrehoz egy projektet, a program felajánlja, hogy töltsenek ki egy rövid kérdőívet a cég, hogy megtalálja a megfelelő sablont. Akkor lehet szerkeszteni a sablont, vagy létrehozhat saját.
GanttPRO →
7. Comindware
- ár: 300 rubelt havonta.
- Szabadidő: Kérésre a menedzser.
Comindware alkalmas közepes és nagyvállalatok. A program lehetővé teszi, hogy kezelje a projektek, erőforrások, az üzleti folyamatok. Az üzleti folyamatok integrálhatók közvetlenül a projekteket. Megvan a saját vállalati szociális háló. Akkor lehet importálni a táblázatokat a fájlokat, transzfer projektek és feladatok az MS Project.
Comindware →
8. «Google Táblázatok»
- ár: ingyenes.
Chart Wizard «Google Táblázatok” itt nem segít. De van egy megoldás - feltételes formázás.
Miután a kezdeti adatok a táblázatban a jogot, hogy helyezze a projekt eddigi.
Jelölje ki a cellatartományt az eredeti adatokat, és tíz óra. Ott kerül kialakításra diagram. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Feltételes formázás”.
A menü "Cellaformázás" válassza az "Egyéni formula" és írja = ÉS (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - az első sejt a projekt dátumokat. C2 - sejtet a végén az első feladat. B2 - cella kezdetét az első feladat.
A Gantt-diagram kész. Meg lehet változtatni az időzítés, és új feladatokat. Csak ne felejtsük el beállítani, ha szükséges, a terület a feltételes formázás.
lásd még
- Mi GTD, és hogyan működik →
- Trellius - egy új módja a feladatkezelő és idő Trello →
- Személyes Kanban: hogyan kell tanulni, hogy a munkát időben →