OffiSync: integráció a Microsoft Office és a Google Dokumentumok dokumentum együttműködés
Munka és Tanulmányi Ablakok / / December 19, 2019
Előestéjén a legutóbbi kiadás a végleges változata a Microsoft Office 2010 a vállalati felhasználók a Google hivatalos blogján közzétett érdekes bejegyzést. Azt javasolta, hogy ne szórja a pénzt, hogy frissítse a 2010-es verzió, és ehelyett továbbra is használhatja a meglévő MS Office 2007, 2003, vagy akár 2000-ben, de együtt a Google Docs.
Ez az ötletes javaslat valóban figyelmet érdemel. Végtére is, a fő újítása a 2010-es verzió - a képesség, hogy működjenek együtt a dokumentumokat, és megoszthatja azokat mások a „felhőben» Office Web Apps, azaz ugyanazokat a feladatokat, mint a Google Docs vagy Google Apps.
Amikor épület irodai rendszer alapján MS Office és a Google Docs, akkor találkoznak a feladatnak a szoros együttműködést. Továbbá kínálunk egy megoldást erre a problémára, amely érdekelt a mind a vállalati és otthoni felhasználók számára.
A kapcsolat a Microsoft szoftver és a Google webes alkalmazásokat lehet kényelmes és hatékony plug-in MS Office - OffiSync. Ez lehetővé teszi, hogy munka dokumentumok, táblázatok és prezentációk a Google Docs a Word, Excel és PowerPoint, valamint tárolja a „cloud» MS Office helyi fájlokat.
OffiSync egy eszköztár az MS Office 2003 és az Office alkalmazások változat 2007 és 2010 jelenik meg a szalagon.
Fájlok megnyitása a Docs és mentse őket a Google szerver lényegében ugyanaz, mint ahogy azt tárolt fájlok a merevlemezen a számítógép - keresztül egy párbeszédablak egy fa struktúra mappákat. Ebben az ablakban tudja mozgatni és törölni fájlokat és mappákat, új mappákat hozhatunk létre.
Ha elment egy fájlt, akkor azonnal adja meg e-mail címét az Ön kollégái meghívót küldeni együtt dolgozni. A címek manuálisan vagy választani egy listából a Gmail kapcsolatok. Az egyes kollégái meghatározni a hozzáférési jogot a dokumentumban: Read Only (csak olvasható), vagy írási (Access azzal a képességgel, hogy edit).
Egy hasonló hozzáférés-szabályozás is végezzük a párbeszédpanelek, ha megnyomja a megosztás gombot (megosztás) és a jogosultsági (Engedélyek).
A fejlesztők azt állítják, hogy a közös munka a dokumentum valós időben. Ez azonban nem igaz. Inkább beszélhetünk a rendszer, „pszeudo” ideje. Tegyük fel, hogy van egy dokumentum szerkesztése MS Office, mint a kollégája párhuzamosan - a Google Docs. Ő teszi módosításokat, majd mentse el a dokumentumot (a Dokumentumok automatikus mentés előfordul néhány másodpercig) OffiSync értesíti a felhasználót felugró értesítést. Mielőtt a változások jelennek meg a dokumentum másolatát, meg kell adni az engedélyt, kattintson a Merge (Egyesítés).
Készült a változtatásokat, hogy úgy tűnik, a Docs automatikusan elmenti a dokumentumot az Office, minden további nélkül fellépése kollégái.
OffiSync is lehetővé teszi a keresést a Google amit kívánt a folyamat információk és képek is könnyen beilleszthető a dokumentumot. Keresési találatok jelennek meg egy külön ablakban böngészőt.
OffiSync ingyenes, de van egy kereskedelmi prémium verzió (lehet választani - 12 $ évente, vagy 30 $ egy időben). A felhasználók tölthetnek fel a Google Docs és a Google Sites fájlokat natív MS Office formátumokat, valamint technikai támogatást.
Az a képesség, hogy mentse a „felhőben” dokumentumok a natív Office fájlformátumok fontos azok számára, akik aktívan használják a fejlett formázási. Valóban, az átalakítás során a belső méret Docs általában törött dokumentum megjelenésének elemeit a lábjegyzetek, TOC, megjegyzések stb
Ha nem akar fizetni a Premium verzió OffiSync, ne feledje, hogy a fájlokat Office formátumokat lehet betölteni a Docs szabványos eszközökkel. Ehhez letöltési fájlokat, távolítsa el a kullancsot a lehetőséget Convert dokumentumok, prezentációk és táblázatok Google Dokumentumok megfelelő formátumot (Convert dokumentumok, prezentációk és táblázatok Docs Google). Azonban az ilyen dokumentumokat nem lehet szerkeszteni Docs.
Így OffiSync kínál az összes alapvető funkciót MS Office felhasználók számára az együttműködést és Google Docs, és ma talán az egyetlen tisztességes úton integrálni a két rendszereket.
Eközben a jövőben OffiSync is megkérdőjelezhető. Ez év elején, a Google megvette a startup DocVerse. A termék egy plug-in MS Office, amely lehetővé teszi, hogy több projekt résztvevői, hogy működjenek együtt a dokumentumokon a „pseudoreal” idő (hasonló OffiSync). Ezért a közeljövőben lehet számítani Google márkás megoldások létrehozására kétirányú kommunikáció a Docs és az MS Office.
OffiSync