10 A Microsoft Outlook jellemzője, hogy könnyebb dolgozni, e-mail
Ablakok / / December 19, 2019
Outlook - egy hatékony eszköz dolgozó e-mail, amely udelyvaet Gmail asztali verziójával. Íme néhány nem nyilvánvaló jellemzői ennek a szörny, ami hasznos lehet az Ön számára.
1. betűk megtekintett
A lista elérhető a megtekintett minden üzenet írás. Láthatjuk a feladó címét, a tárgyat és az első sorban a fő szöveg. Az utolsó paraméter testre szabható. Ehhez nyissa meg a lap „View”, keresse meg a gombot „View Message”, és válassza ki a kívánt sorok számát. Lehet, ha szükséges, és nem disable megtekintésére, hogy helyet. Outlook is kérdezni, hogy szeretné alkalmazni a beállítást csak erre a mappára vagy postaládákba.
2. elsődleges postafiók
Ha több fiókot az Outlook, akkor válasszon egyet, mint a fő, hogy a megfelelő mappa megnyitásakor, amikor elkezdi Mail. Ehhez kattintson a „Fájl» → «Beállítások”, majd válassza ki a kívánt lehetőséget a bal oldalon »Speciális« fülre.
A „Start és leáll az Outlook, kattintson a gomb” Tallózás”. A „Select Folder” párbeszédablak, keresse meg a kívánt fiókot, majd kattintson a „Bejövő”, vagy más kívánt mappát. akkor most nyissa ha elkezd dolgozni Outlook.
3. keresés mappák
Ha gyakran keresnek betűk, a vezetés a keresési sáv ugyanazokat a szavakat és kifejezéseket, akkor egyszerűsítse a feladat. Outlook támogatja mappákban keressen, vagy Intelligens mappák. Állítsa be őket, és akkor felejtsd el a kézi válogatás mail.
Kattintson a lap „Mappa» → «Új keresés mappa„. A megjelenő ablakban kiválaszthatjuk a keresési mappát a sablon által szolgáltatott Outlook, vagy létrehozhat saját magától. Például egy keresési mappát „olvasatlan üzenetek” megjeleníti az összes üzenetet, amit nem szabad, nem számít, hol vannak, és milyen számlák tartozik. Levelek nem mozdul sehova: csak rájuk hivatkozásokat jelennek meg a keresési mappát.
Ha az Outlook sablonok nem tetszik, válassza a „Hozzon létre egy egyéni Keresési mappa” a lista aljára. Kattintson a "Choose". Ezt követően adja meg a mappa nevét, kattintson a „feltételek” és meghatározza, hogy milyen kritériumok alapján ki kell választania azt az üzenetet.
4. Razzia mappák
Ez a funkció eltávolítja a felesleges üzeneteket a kiválasztott mappában. A túlzott érteni idézett egy másolatot a leveleket. Hogy ellenőrizze a funkciója a munka akcióban kattintson jobb gombbal a mappára, amelyben a felhalmozott ismétlődések és üzenet másolatának, és válassza ki a „Mappa törlése”.
Megadhatja, hogy mely üzenetek feleslegesnek tekinthető. Ehhez válassza ki a „File» → «Beállítások» → «Mail» → «Tisztítás a beszélgetést.” Itt lehet beállítani a razzia, hogy ez nem befolyásolja az érzékeny vagy jelölni az üzeneteket, és melyik mappába áthelyezni kívánt üzeneteket. Alapértelmezésben azokat elküldik a mappát „Törölt” a számla, amelyhez tartoznak.
5. halasztott szállítás
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy írjon egy levelet most, de később elküldhető. Csak adja meg a küldési idő és felejtsd el a levelet - eléri nélkül a részvétel. Ez a lehetőség büszke Gmailt Az új felületDe ez az Outlook.
Írj egy új üzenetet, adja meg a címzett és a téma, mint rendesen. Ezután kattintson a „Beállítások” az üzenet mezőbe, és válassza ki a „Késleltetett”. A megnyíló ablakban válassza ki a „Ne adjon előtt”, és adja meg a dátumot és az időt. Beállíthatjuk egyéb paramétereket. Például Üzenet megjelölése fontos, vagy küldjön egy másolatot egy másik címre.
Outlook megtakarítja a tervek, hogy küldjön egy üzenetet az „Elküldött” mappába, amíg nem küldik. Ezután mozgassa a betűk „küldött” mappát.
Ha meg kell szakítani egy szállítási késedelem, vagy változtassa meg a küldés dátumát és időpontját, nyissa meg a mappát „Kimenő”, és nézd meg az üzenet ott. Nyomja meg a „késleltetett” a lap „Beállítások”, és módosítsa a dátumot és az időt a „Ne adjon előtt”. Vagy törölje a jelet, hogy letiltja a késedelem a szállítás.
6. Gyors akció
A jobb kezében ez egy hihetetlenül hatékony eszköz, amely segít megbirkózni a nagy mennyiségű levelezés. A „gyors intézkedés” lehetővé teszi, hogy automatizálják bármilyen műveletsornak, és végrehajtja azokat egy kattintással.
A „Home” gombot, hogy megtalálják a „gyors akció”. Íme néhány sablont, de lehet, hogy és saját. Ehhez kattintson a „Create New” a „Gyors lépések”, és adja meg a nevét. Ezután kattintson a gombra „Options”, válassza ki a műveleteket szeretne végrehajtani, lépésről lépésre. Gyors intézkedés lehet menteni az eszköztáron, vagy rendelni egy kombináció gyorsbillentyűk.
Például létrehozhat gyors cselekvés, hogy a kiválasztott üzeneteket egy mappát, és jelölje őket olvasni. Vagy masszívan reagál vele kapcsolatban, ami emlékeztetőket a naptárban egy találkozót velük. Kapcsolja képzelet.
7. windows Outlook
Meg tudja nyitni több Outlook ablakokat. Ez lehetővé teszi, hogy böngésszen az e-mail, naptár és feladatok a nagy képernyőn, ne használja a nyilakkal válthatunk mail és naptár.
Legyen nagyon egyszerű. Kattintson a jobb gombbal az ikonra egy nyitott e-mail kliens a tálcán, majd a megjelenő menüből válassza ki az Outlook. A második doboz jelenik meg. Ha bezárja az e-mail kliens, menj a „File» → «Kilépés” kapcsolatba a nyitott ablakok kattintás nélkül a bezárás gombra a jobb felső sarokban. Amikor az Outlook megnyitja a következő indításkor az azonos számú ablak.
8. szabályok
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy automatikusan bizonyos műveleteket az új levéllel. Kattintson a „szabályok” fül „Home” és válassza ki a „Manage Szabályok és értesítések.” Itt lehet létrehozni, módosítani és futtatni őket kézzel.
Kattintson a „Szabály létrehozása” lehetőséget, majd válassza ki a beállításokat a megjelenő ablakban. Megadhatja a kérelmet kell etetni egy bizonyos hangot, megjelenik egy vizuális jelzés, és át a kívánt betű a megfelelő mappára különböző szempontok alapján.
9. nevek számlák
Alapértelmezésben az e-mail alkalmazunk fiók nevét Outlook, de a fiók nevét és meg lehet változtatni. Ugyanakkor a szerver a saját e-mail szolgáltató, ő ugyanaz marad, így hívja fel a postafiókok azok tartalmát: „Munka”, „Home” és így tovább.
Ha módosítani szeretné a fiók nevét, kattintson a jobb egérgombbal a számla (bal oldali panel), és válassza ki a „Tulajdonságok fiókjába.” Vagy menjen a „Fájl» → «információk». Ezután nyissa meg a „Account Settings”, válassza uchotku akinek a nevét meg akarjuk változtatni, és kattintson a „Change”. Adjon meg egy új nevet, majd kattintson a „Next” és a „Befejezés” gombra.
10. parancssor
Geeky dolgokat segítségével hatékonyan használni az Outlook, alkalmas azok számára, akik megszokták, hogy dolgozik a billentyűzet helyett egy egér. Nyomda Win + R, hogy nyissa parancssorbólÉs ezt a parancsot:
- outlook.exe / nopreview - megnyitni az Outlook ablakban előnézet nélkül üzeneteket.
- outlook.exe / select foldername - Nyissa meg az Outlook egy adott mappa helyett az e-mail címet, amit rendelt az elsődleges. Ha ehelyett foldername belép kilátások: naptárNyílt naptár.
- outlook.exe / visszaállítás - nyissa ki az Outlook, helyreállítják az összes ablakot, ha a program lezárult eredményeként a rendszer meghibásodik.
- outlook.exe / kereső - Nyissa meg az Outlook hatékony keresési eszköz.
Ha tudja, hogy az esetleges további hűlni Outlook zseton részesedése a megjegyzéseket.
lásd még
- Hogyan, hogy automatizálják a munka e-mail, és nem szenved a több száz szereplő →
- 9 ideiglenes e-mail szolgáltatások →
- A leggyorsabb és legbiztonságosabb módja leiratkozni a levelezési listák →