Ahogy az egyik szervező 7 tulajdonságai segítettek a dolgokat, hogy
Motiváció Élet / / December 19, 2019
Meet vendég utáni Alexander tartományi! Ez az első cikk a Layfhakere, és foglalkozik a tervezési élete (ötletek, problémák, esetek, céljait, és így tovább. D.).
Minden ember, aki azt tervezi, vagy csak fog tervezni az életüket, folyamatosan keresik a leghatékonyabb esetben menedzsment technikák és időben. És ez a keresés évekig. Nehéz vitatkozni a mondás: „Te vagy az élet tervét, vagy ez történik veled.”
Tudod, hogyan kell tervezni a hadsereg? Havonta egyszer, a tisztek ül a tanteremben, ahol meg kell írni egy speciális notebook tipikus problémák, a hónap hónapos terv, és a terv minden héten. Ez minden festett színes ceruzák, és jóváhagyta az egység parancsnoka. Ezt követően, felejtsd el a terv, amíg a következő hónapban, és őszintén mondom, ez csak a látszat. És ha még könnyebb, a FIG senki igényeket. Én 13 éve a tervek szerint ...
Elutasítását követően a hadsereg a feleségemmel meghívást kaptak a képzés „Stratégiai tervezés a jövőre.” És a legnagyobb felfedezés az volt, hogy mindent, amit már tervezett egy év, elvégzett három hónap. Tervezés most „jelen dostigatelnoe” vált szerves része az életemnek.
Eleinte minden papírt. A technológiai fejlődés elkezdte keresni alternatív lehetőségek a számítógéphez, majd mobil kütyü.
A könyv "Hogyan ügyek érdekében„David Allen azt mondta, hogy nincs olyan program, ami teljes ellenőrzése alatt az életfolyamatokat, üzlet, és így tovább. D. Talán abban az időben az írás, úgy, ahogy volt. De nem most ...
Szeretem a keresést hatékony módszerek után megállt feltárása MyLifeOrganized (MLO). Ez drasztikusan befolyásolja a minőséget az életemben, és most koncentrálva csak a teljesítését a tervezett ügyek.
Az MLO is különbözik a többi szervező?
Itt van egy lista első hét pont, amit szeretnék mondani ma.
1. hierarchia
A megjelenése a fő ablak a szervező nem korlátozza sablonokat és szabályokat. Létrehozza a saját tömbvázlata célok, projektek és egyéb feladatokat, amelyeket vázlatosan a hierarchiában, és szervezik a fa szerkezet.
Több mint három év használata MLO volt túl sok tervezi, hogy egy listát azokról az esetekről, és végül telepedett hierarchia alapján a „kerék az élet.” „A Wheel of Life” - egy nagyon erős pszichológiai technika, átfogó fejlesztési minden területén az emberi élet, amely nem teszi lehetővé egy üzletember, hogy boldogtalan a személyes kapcsolatok, és egy jó család férfi és apa otthon maradni anélkül, pénzt. Ez az én áramkör kezdődik a létfontosságú területek (persze, minden festett különböző színű):
- munkát;
- üzleti;
- ház;
- család és kapcsolatok;
- Egészség és Sport;
- a fényerő az élet;
- a személyes fejlődés és így tovább. d.
Ez lehetővé teszi számomra, hogy melyik szektor milyen célokat tűztem ami kell, hogy húzza fel, és ha a mell egy éves terhelés. Igen, és ez így nagyon kényelmes, ha azt szeretné, hogy összpontosítson egy adott ágazatban.
By the way, egy ilyen hierarchia feladat nem lesz aktív a To-Do lista, amíg nem készült valamennyi részfeladatok, és erre külön köszönöm, hogy a belső algoritmus építéséhez felsorolja azokat az eseteket To-Do, beépített MyLifeOrganized.
2. Automatikus ütemezés az ügyek
A legmenőbb tulajdonsága MLO, amit még nem láttam semmilyen, a szervező - egy automatikus rendelési Sorolja fel ügyek, tekintettel a probléma prioritás, ami által megadott kezdési időpont, határidő fontossága és sürgőssége feladat. Ön a „rendszer” kérdezi a feladat beállításait és mindent! Ezután a program egy rendezett listát To-Do az Ön számára.
Ha támogatója kézi válogatás feladatok, van is ilyen van ...
3. Rugalmasság. Úgy működik, ahogy van szüksége szűrők, kilátás, autofókusz, formázás
Rugalmasság és funkciók a szervező egyszerűen lenyűgöző. Ha összehasonlítjuk a harcművészetek, a MLO - a „nyolcszög harci szabályok nélkül”, ami lehetővé tette szinte mindent. A lényeg, hogy ez volt minden hatékonyan és vezetett a kívánt eredményt!
Bármilyen tervezés (GTD, Covey „autofókusz” és mások)! aktuális ügyek kezelése! Célok elérése!
Tudod:
- Ahhoz, hogy hozzon létre saját típusú feladatok és listák, amelyek csak felhívni a képzelet a fejét.
- Díszítsd a rendszer automatikus formázás (ikonok, színek, öntés megadott szabályok).
- A hangsúly az egyik fókusz egy adott irányba célú projekt.
- Szűrők segítségével testre a listán az aktív feladatok a szükséges feltételeket (kontextusok, az időzítés, a teljesítési időt, a szükséges erő, összhangban más paraméterekkel).
- Igen, bármit lehet csinálni a program funkcióit. De a legfontosabb, hogy mindez csak akkor használható, ha szükséges. Szüksége van egy egyszerű to-do lista - kérem. A program nincs-e túlterhelve felesleges ebben az időben a beállítást.
Én ejtik, mint a vizuális! Tehát én minden tárgya „látni”, akkor nagyon fontos, hogy megértsék. És itt még csak nem is a szépség, a rendszer, és ez minden, egyértelműen segít, hogy hatékonyabb.
Az MLO mindez elérhető automatikus formázási funkciókat. És ami a legfontosabb - nem merev szabályok, csak a képzeletem:
- Minden fontos feladat piros színnel vannak kiemelve és merész.
- A zászlók I átruházzák, és teljes mértékben kontroll (tegye a feladat tartásba ellenőrzés, várnak teljesítmény), valamint elvégzi és felügyeli a rábízott feladatokat vezessen, (vár végrehajtás általam).
- Mappák különböző szakaszok különböző színekben már, ugyanakkor látható, van ebben a feladatban mappában, vagy sem. Ez nagyon kényelmes és időt takarít munkát a feladatok és mappák.
- Bizonyos csoportok kijelölt feladatok az ikonok (hívások, nyomtatás), és így tovább. D.
Mint mondják, hogy jobban lássa egyszer, mint százszor hallani, ezért itt egy screenshot az én személyes munkaterhelés teljes pompájában:
4. attól függően, hogy
Vannak olyan feladatok, amelyeket nem lehet, amíg egy másik feladatot fogják elvégezni:
- Nem tudjuk lefagy a kép, amíg vettem egy csavar anyával, és még nem kölcsönzött a szomszéd ütést.
- Mi nem tud főzni kását, amíg vásárolt kukoricadara és más összetevőket.
És sok ilyen példát. MyLifeOrganized összes ezeket a függőségeket figyelembe, rendezi, és megjeleníti világosan.
Sőt, akkor nem csak létrehoz egy feladatot függőség egymástól, hanem meghatározza azt az időintervallumot, amelyen keresztül aktívvá válik a következő feladat.
például: Szállítása. Nem lehet csak elküldése után a kérelmet a raktárban azonnal kap, és elküldi az ügyfélnek. Tegyük fel, erre szükség van legalább 1 nap. Kérdezi függőség késés „1 nap”, és a függő feladat jelenik meg a To-Do lista, nem korábban, mint a nap után a blokkoló problémát.
5. áttekintés
Vannak kihívások és ötletek, hogy jelenleg nem lehet eleget tenni. Ezek a problémák a GTD sorolják a „Someday / Talán”, és arra ösztönzik, hogy böngészni a heti beszámolót, annak érdekében, hogy ne hagyja ki a fontos gondolat a megfelelő pillanatban.
Az ilyen feladatok MyLifeOrganized van egy külön fajta „felülvizsgálat”, ahol beállíthatja a gyakoriság ahol szeretne tekinteni őket (refresh memóriát, hogy a döntés, hogy vagy késés több).
Elfogadom, hogy nem minden az elképzelések, álmok és célok a jövőben szükség heti emlékeztető magáról.
például:
- Amit én szeretnék vásárolni egy kis időt, amit létre a program, hogy megtekinthesse havonta egyszer kell fizetni.
- Ezeket a helyeket szeretnék bejelentkezés / pihenés / utazási, én meg az éves vagy féléves beszámolót.
6. mondat elemzés
A könnyebb gyorsan belépő feladatot egyszerre bizonyos tulajdonságokat a programban van egy szintaktikai elemzést a bemeneti szöveget.
Mi ez?
Csak írni, amikor belép a feladatot „run megbízásokat holnap 10:00 emlékeztetett -v5 @ Work”, és nyomja meg az Alt + Enter-t, maga a program feladatát „megbízásnak” start és határidőket beállított emlékeztetők, hozzá a legmagasabb szintű jelentőségét és szükségességét összefüggésben.
És ez csak egy példa, és MLO oly hatalmas lehetőségek száma.
Íme néhány példa a kézikönyv MyLifeOrganized megfelelő forrást, amelyet át lehet alakítani egy adott napon és időpontban:
- Holnap 15.00;
- 5 nap;
- Péntek (péntek közeljövőben);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 hét 14:00;
- 30 perc;
- 2 hónap;
- ma keresztül 1h 25 perc;
- egy évvel később.
7. Hely emlékeztetők
Emlékeztetők Android- és iOS-eszközök nem csak időhöz kötött, hanem kötődnek egy adott helyen.
Ne feledje, a példa a David Allen az akkumulátorok a zseblámpa? Nos, azt mondják, hogy a rendszer emlékeztetik földelt elemeket a boltban, de nem volt otthon, amikor szüksége van egy zseblámpát.
Tehát MyLifeOrganized emlékeztetni, hogy a boltban.
következtetés
Ez szervező össze lehet hasonlítani a személyi titkára, aki mindig veled, teljesen megoldja az összes kérdést az életed, és minden emlékeztet az időben.
Ebben a cikkben, én csak maradt a hét legfontosabb pillanat ez számomra szervező. Biztos vagyok benne, hogy miután elsajátította a működését a program, akkor lesz a leghatékonyabb, hatékony és semmi sem elfelejteni.
Ha hirtelen olyan tervezési kérdésekben nem tudja megoldani a saját szervező vagy használt van néhány különleges követelmények a tervező és írni róla, a megjegyzések, hogy ez a cikket.
Fogom bizonyítani, hogy ebben a tekintetben semmi sem lehetetlen!
Sok szerencsét, és a lehető legjobb eredményt.
mylifeorganized