Termelékenység Rendszer Zen: ztd (Zen Kész)
Termelékenység Motiváció / / December 19, 2019
Leo Babauta, a szerző a blog Zenhabits termelékenység, kiadott egy új könyvet a termelékenység a stílus Zen - «Zen Kész». Ebben, azt az egyszerűséget, amely elsősorban a tevékenységünket „itt és most”, ahelyett, hogy a rendszer.
Arról van szó, a szokások és lépések, hanem a rendszerek és eszközök.
A fő téma a könyv - 5 GTD a problémákat, hogy a legtöbb ember arcát. Ztd ebben az esetben olyan, mint egy hangvilla, amely segít létrehozni GTD egyenként minden személy számára.
Leo, mint mindig próbál a jelenlegi rendszer egyszerűsítése és megkönnyíti a különböző emberek. A GTD rendszer látja öt fő problémát.
5 GTD problémák
Probléma №1. GTD - egy sor változó szokások. Ez az egyik fő oka, ami miatt az emberek kezdik, hogy alkalmazkodjanak a rendszert, és ennek eredményeképpen még dobni. Nem mindenki fordulat egyszerre változtatni néhány szokások (különösen ártalmas).
megoldást a problémára. Ha olvas legalább egy Leo cikkek, akkor már tudja, hogy a „vallás” - a változó egy szokás egy időben. Ztd kínál a hangsúly a változó csak egy szokás másik megközelítés. Aztán kellene. Mire megy egy kicsit hosszabb, mint a standard kínál GTD rendszer, de az esélye megnő, hogy elérjék a kívánt eredményt.
№2 probléma. GTD nem elég hangsúlyt a műveletet. A legtöbb könyv GTD összpontosít gyűjtése és feldolgozása szakaszában, míg a konkrét lépések fordított egy kicsit a helyet.
Határozat. Ztd összpontosít akció - hogyan lehet igazán teljes a feladatok könnyen és nyugodt módon.
№3 probléma. GTD túl strukturálatlan sok ember számára. Egyrészt, a hiánya világos keretet döntési pillanatok „most”, és a döntéseket, hogy mit kell csinálni, az egyik legfontosabb elem a szabványos könyvek GTD. Másrészt, az is lehet a fő probléma, amely bevezeti egy csomó ember zavaros. Hány ember - oly sok vélemény és stílusok teljesítményét.
Határozat. Ztd rendszer alkalmazását javasolja, hogy megoldja ezt a problémát néhány szokások - a szokás tervezés (Tervezés három feladatot naponta, és a fő feladata a héten), és a standard szokások, amit használnak, hogy végre minden nap. Mindezek szokások, mint a legtöbb szokások ztd, opcionális - valami fog működni és mi - nincs jelen. Ön szabadon választhat, és a szokások kiválasztott lesz nagy segítség a GTD rendszer.
№4 probléma. Normál GTD rendszer megpróbálja futtatni egyszerre túl sok feladatot. A végén, akkor véget ér a másik stressz. GTD igyekszik kizárni az élet minden, ami nem nagyon fontos az a személy, hogy képes legyen termékeny munkát lehetséges. De ne felejtsük el, hogy ezek a kis dolgok, amelyek zavarják a produktív munka szerves részét képezik az élet és hozhat nagy öröm. Ezért sok próbál beilleszkedni a listát minden - nagy és kicsi, megpróbál végrehajtani összeállított listák duzzadt elképzelhetetlen méreteket öltött. Ez nem egy GTD probléma - ez a probléma az emberek (hogyan akarják végrehajtani olvasható).
Határozat. Ztd összpontosít a rendszer egyszerűsítése. Válassza ki az alapvető feladatokat, távolítsa el az összes felesleges és hangsúlyt kapott az a fő.
Probema №5.GTD kellően összpontosított alapvető célkitűzéseit. A fő célja a GTD - végrehajtása bejövő feladatokat. Ez minden benne, anélkül, hogy irányt adjon a legfőbb cél.
Határozat. Ztd ajánlatok, hogy az alapvető feladatokat. Minden nap úgy dönt, ami fontos. Minden hétfőn vizsgálja felül az alap terv egy hétig és így az alapvető terveit a látómezőben az év során, anélkül, hogy eltérnek a kívánt útvonalat. GTD elemeket tartalmaz egy ilyen rendszer, de ztd kiterjed.
10. Szokások ztd
1. Collect. Szokás: állandó információs felszívódását. Mindig vigye magával mit írhat le azokat, vagy új ötleteket.
2. Folyamatot. Szokás: kezeli az összes bejövő üzeneteket, ne tegye őket a szekrényben. Nincs esélye a halogatás. Az e-mail legalább egyszer egy nap, és válaszolni az üzenetekre, sort őket fontosságát.
3. Terv. Szokás, hogy festeni a fő célja minden nap, és a legnagyobb probléma - egy hétig.
4. Do (fókusz). Szokás: tegye feladatot egy időben, anélkül, hogy zavaró, mint bármi.
5. STS rendszer (egyszerű megbízható rendszer). Szokás: hogy egyszerű listákat, és ellenőrizze őket naponta. Nem bonyolult listák. Talán nem is kell külön szoftver - minden egyszerű és világos. Teljes összpontosít a fő probléma a napi és heti.
6. Szervezze. Szokás: mindent meg kell megvan a maguk helye. Próbálja tartani annak érdekében, hogy az asztalon, és haza. A dolgok alom nem csak a hely a szobában, de a fejét.
7. Felül kell vizsgálni. Szokása felülvizsgálja rendszer és a főbb célok minden héten. Ez alatt a heti felülvizsgálat megvan a képessége, hogy nyomon kövesse a haladás és a célok megvalósulását, amely módszerek legjobb támogassák azt.
8. Egyszerűbb. Szokás: csökkenti a listáját célok és a prioritások. A fő cél nem lehet sok. Levágja a felesleges.
9. Állandóság. Szokás: beállítani és fenntartani egy állandó üzemmódban. Megadása a napi rituálék segítségével ráhangolódni a munka, és próbálja tartani őket csinál semmit hiányzik naponta.
10. Keressen a szenvedély. Szokás: munkát találni, amit igazán szerelmes. Nincs hozzászólás.
Ebben a bejegyzésben írtam le mindent, nagyon röviden - csak felületesen tartalmát a könyv. Ha elolvasta a könyvet Leo Babauta előtt (az azonos «Focus»), Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity rendszer [Kindle Edition] meg lehet vásárolni az Amazon $ 5. Nem vagyok benne biztos, hogy a legközelebbi alkalommal, akkor ingyenesen letölthető.