Általában 3 nap Peter Bergman, avagy hogyan lehet megbirkózni a feladatlista 3 napon

Gyakran teendők a napi fordulók egy listát oka, hogy hibás magukat, vagy „to-do lista, amelyre még soha nem éri el a kezét.” Registry hogy akarunk tenni, de nem. És ez napról napra, egyre nő ...

Peter Bergman, blogger és szakértő személyes hatékonyság, megtalálta a legjobb módja annak, hogy foglalkozik a törmelék, és ne kapcsolja ki a listából egy végtelen sora irreális pont.

Kezdjük egy szabványos töltő napló: válassza ki, hogy elfér egy korlátozott ideig, kihívások hagyja a reggel, a kérelmek és az emberek igényeit - félre egy későbbi időpontban.

Vessen egy pillantást a listán - ha ez egy lenyűgöző volumen és leküzdeni a nap lesz, kivéve, ha Superman - itt az ideje a „szabály háromnapos” Peter Bergman (nem tévesztendő össze a „hármas szabály körmök!”). Megfelelő használat Ez a szabály biztosítja, hogy egyetlen egy dolog nem marad a to-do-list több mint három nap, és ezért nem fogja elnyomni.

Tehát itt van, mit kell tenni, Peter tanácsolja, miután a tervezett napon:

Nézd, nem fér bele a terv a nap. Ha feladatokat adunk az elmúlt két napban - ha lehet tegye őket a menetrend holnapra. Feladatok „lefagy” több mint három nap alatt?

Itt az idő a cselekvésre. Sőt, határozott lépéseket csak négy lehetőség, válassza könnyű:

1. Vegyük rögtön

A probléma gyakran, hogy a kiégett sok napon a listán, akkor a végén egy pár percet, hogy végre. Például a válaszok e-mailek vagy telefonhívásokat.

2. terv

Ha a problémát nem lehet tenni azonnal -, hogy az idő rá. Még hat hónap után. Akkor a feladat mindig mozog ha böngészni az oldalt, hogy a számot. De ha fontos, hogy - szükség van a terv. Ha valami nem akar terv (például egy érdekes, de nem prioritás egyeztetéssel) - egy ilyen dolog „elengedni”.

3. kioldó

Ez a szó szebb, mint „törlés”. Elismerik, hogy nem a dolgok, hogy nem akarok most vagy ütemezése adott napon és időpontban. Ha törli bizonyos feladatokat nem emelte fel a kezét - átkerülnek a listán a „majd egyszer / talán”.

4. Hozzáadás a lista „egyszer / talán”

Ezt az elképzelést is hangot David Allen, a szerző a bestseller „Hogyan lehet dolgaimat érdekében.” Feladatok Ebben a listában csak ritkán teljesíteni és ellenőrizni csak havonta egyszer. Elméletileg lehetséges, hogy nem tartja fenn ezt a listát, de Bergman azt mondta:”aludni egy kicsit jobb, ha én Tudom, hogy neki nem, amikor úgy érzem bűnösnek, és nem kell a meghatározást, hogy csak róluk elfelejteni. " És ki tudja? Talán egy nap majd tenni valamit a listából.

És Péter „Várólista”. Úgy működik, mint ez: ha küld valaki írni, vagy csak várja a választ a témában - megnyomja azt a listát. Szóval ne veszítsük szem elől, hogy mi a várakozás nem lesz, mert ez a nagy felhajtás, és képes lesz megismételni a kérést, ha szükséges. Egyszerűen tartsa ezt a listát elektronikus formában, és állítsa be emlékeztetőket az időpontokat a nap.

Soha ne hagyja az elemeket a to-do lista több mint három napig. Ellenkező esetben akadályozza meg, hogy részt vesz egy jelentős.

Könyve alapján „18 Minutes”