Miért-do-listák nem mindig működik?
Termelékenység Motiváció / / December 19, 2019
To-do listák nagyon hasznosak. Segítenek, hogy hatékonyan kezelje az idejüket, ne felejtsük el, hogy a nagy lépéseket a szakmai és személyes szférában.
De sok meg vannak győződve, hogy ezek a listák - időpocsékolás, nem működnek.
Próbáljuk kitalálni, hogy hol vannak az ilyen ítéleteket, és miért a teendő-listák nem mindig hatékony.
Mi lehet megkülönböztetni legalább öt okból.
1. szerkezeti halogatás
Késlekedők - az emberek elhalasztják üzleti majd. De nem minden procrastinators naplopók. Vannak, akik azt, amit akar, csak hogy ne nagyon fontos.
Ezek a listák általában nagyon hosszú, és gyakran egymás mellett feladatokat, mint a „írni egy cikket” és „élesíti a ceruza”, „üzleti terv” és a „vidd ki a szemetet.” Találd ki, mi inkább jönnek?
Ez a megközelítés a Stanford Egyetem filozófia professzora John Perry hívások "szerkezeti halogatás»(Structured halogatás). Egy ember teszi a kullancs és látszólag kap az elégedettség, de valójában ő to-do-rendszer nem működik, mert nem halad előre megoldásában az igazán fontos kérdések.
2. A paradoxon választás
busz Iyengar (Sheena Iyengar) megvizsgálja a problémákat, amelyek a választás, hogy hogyan és miért az emberek, hogy a döntéseket. Egyik kutatás azt találták, hogy az emberi agy képes érzékelni csupán 7 döntéseket.
Ha a feladat listában a nap 58 pont, egy férfi gyakorta esik a kábulat - mi testvérek és testvérek egyáltalán? Ha azt szeretné, to-do-list dolgozni, megpróbáljuk felvenni azt a legfeljebb 7 feladatot minden nap.
3. rugalmas prioritás
„Paramount”, „sürgős”, „várakozás” - szinte minden to-do-tanulni technikákat címke feladatokat, mint a keselyűk. Ez természetesen helyes. De van egy „de”.
Vannak, akik olyan érzékeny a rendezés prioritása, hogy felejtsük el, hogy a „várakozás” egy pillanat válhat „kiemelkedő”. Itt egy példa.
Megtervezett két nagyon fontos találkozók, és a látogató állomás (este, ha van időd). De az úton, hogy tárgyaljon az autó lerobbant. A lényeg: egész nap protorchali, amikor nem sikerült az egyik találkozók és csalódottak voltak a to-do-tervezés.
Ne felejtsük el, feladatok fontossági sorrendbe eltérhetnek. És ez nem jelenti azt, hogy a to-do listák nem működnek.
4. végtelenig ügyek
Mint már említettük, nehéz kiválasztani egy személy több mint 7 esetben, de nem ez az egyetlen ok, hogy miért ne készítsen egy soha véget nem érő to-do-list.
Ha valaki lát egy hatalmas új problémák, úgy tűnik, hogy a dolgok végtelen. A rutin elindul a sajtó, vannak dekadens gondolatok, amelyek viszont vezet általános hajlandó semmit.
Ennek elkerülése érdekében tartsa több a teendők. Például egy napi tennivalók-lista, feladat egy hónapig, to-do a "munka", vagy "javítás". Az üzleti és akkor könnyebb lesz követni a tervet.
5. Szándék, és nem köteles
De talán a legfontosabb oka, hogy a to-do listák nem működnek - te vagy. Sokan nem megfelelően megértsék a filozófia ezt a technikát, a felvétel és a számozás nem a kötelezettséget, de csak a szándék, elvont vágy, hogy semmit.
Ha tartozik a tételeket a feladat listában a szándék, és nem vállal felelősséget azok végrehajtását, to-do nem fog működni az Ön számára.
Tartod to-do-list? Mit tud tanácsot azoknak, akik úgy vélik, hogy a címek nem működik?