Hogyan tervezi meg a munkát, hogy a legtöbbet hozza ki minden nap

Ásó Nokia kifejlesztett tervezési rendszer a nap, elvei alapján tervezési gondolkodás. Tervezés kezdődik a lelkiismereti az ötlet, hogy ha csak dolgozni.

A rendszeres találkozók, buzz üzenetek és hívások a látszatot keltik, termelékenységet. Úgy tűnik, hogy egy csomó van ideje, míg tényleg eleget tettünk.

Ön hatékonyabb lehet, ha világos, hogy mit csinál, mikor és miért. Ez lehetővé teszi, hogy elérje személyes és szakmai céljait, és hogy célzott és hatékony anélkül, hogy túlzott erőt.

Multitasking - egy mítosz.

Tény, hogy dolgozunk alapján következetes hangsúlyozása, és a fókusz is csak korlátozott számú ötleteket. Végre komplex feladatok - az, hogy megoldja a sok kis fordulat. Focus - a legértékesebb, mert mi könnyen zavart.

Hogyan kell kezelni a napot

Nyomon követni az idő és az energia

Napok és órák viszonylag könnyen terv. Azonban a naptár nem mutatja, hogy mennyi energiát, amire szükség van egy ülésen, vagy egy képzési stratégiát. Vegyük mindkét paramétert.

A legfontosabb, hogy a teljesítmény fenntartása - része a felépülés. Rest segít, hogy formában. Ez igaz a fizikai és szellemi munka. Mentéséhez és tárolja az energiát, az alábbi tippeket.

• Tartson szünetet. Rövid szünet a kemény munka, hogy segítséget üdülés középpontjában hosszabb. A trükk az, hogy megtaláljuk a legjobb arány a különböző feladatokat. Gyakran gyakorolni, mozogni az irodában, vagy menjen el sétálni.
• A munka a falon. Fókuszban egy feladat vagy egy sor ilyen utasítást, hogy ne fordítsuk az energia közötti váltáshoz témákat.
• Kap elég alvás. Jó alvás elengedhetetlen, hogy energikus.
• Vigyázz a hatalomért. Megfelelő étrend, rendszeres egészséges ételek segítséget energiát takarítson meg.
• Rendezzük a hétvégén. Ünnepek és hosszú nyaralás az energia felhalmozódása.

listák

Ezek lehetővé teszik, hogy összpontosítson a prioritások, és nem kell szem előtt tartani néhány célokat. állítsa listák a nap folyamán, hogy értékelje azok jelentőségét, és eldönti, hogy mi a teendő.

Barátkozz GTD

A ma már klasszikus idő-menedzsment rendszer Getting Things Done David Allen hozta az ötletet, a tökéletes módja annak, hogy sorolja fel az összes ellenőrzés. Az eljáráshoz szükséges a beállítás és a fegyelem. ajánlott tanulmány A részletesebb, de így néhány fontos dolgot.

• Figyeljük meg a jogállamiság két percig. Ha van olyan feladat, ami alatt csak egy pár percig a listán, válassza ki azonnal.
• Kérdezd meg magadtól, mi a következő lépés. Ahhoz, hogy egy nagy projekt hamarosan túl nehéz. Ez hozza létre a fejedben blokk. Ehelyett a feladatot „hogy a bemutató,” add a check-list „Készülj teljesítmény terv” vagy „elkezdi felfedezni a problémát.”
• Tedd heti értékelés alapján. Rendszeresen szánjon időt arra, hogy ki a káosz feladatok, postafiókok és listák.
• Merülj el a patak. Az egyén szintjén, ez keresés a leghatékonyabb módja a maga számára a feladat - egyfajta személyes gépsor.

Feladataikat átruházhatják

Úgy tűnik, nagyon egyszerű, hogy más emberek, hogy megoldja azokat. Azonban, ha nem kell, hogy képes adni egyértelmű feladatokat és fegyelmezett. Ezt gyakran kedvét.

személyi outsourcing fogalmát népszerűsítette Tim Ferris könyvében "Hogyan működik heti 4 óra, és nem kószál az irodában „származó harang harang” élő bárhol és boldogulnak». A szerző megjegyzi, hogy ki kell zárni a terv a nap feladatait, hogy bárki tehet kevesebb.

a szokás

Ha úgy dönt, hogy az ismétlődő feladatok, az agy kevesebbet költ az energiát. Határozza meg a dolgokat, hogy végre kell hajtani többször automatikus üzemmódban, és kapcsolja őket a napi rituálék.

Tervezze meg az élet, nem csak a munka

gondolat a mérleg a munka és az élet ad okot aggodalomra. Úgy tűnik, hogy ezek a fogalmak az ellenzék. Tény, hogy a hatálya alá nem érdemelt támogatja a munka és ugyanakkor olyan követelményeket támaszt rád. Meg kell győződni arról, hogy az időt és energiát, hogy mindent, ami fontos neked.

A koncepció az egyensúly nem könnyű. Néha teljesen adni a munkát nyílt több lehetőséget, vagy reagálni a válságra. Ez normális és szükséges. De ha tervezünk egy pár napig, akkor tudja, hogy a munka kiszoríthatja családi kommunikáció, a társadalom, a testmozgás csak rövid időre. Meg kell, hogy ne csak a különböző élelmiszer, hanem hogy dolgozzon ki különféle tevékenységek - kommunikáció, játékok, a testmozgás, a fókusz, és mások.

Tedd a meghatározott célok

Helyesen dönteni, hogy mit kell keresni, és hogyan kell a forrásokat sokkal könnyebb, ha van egy világos célt.

Kitűzött célok - nem csak a jó élet tanácsot. Ez fontos a hatékonyság minden nap. Megértése, hogy miért megy a munka, csökkenti a szorongást és produktívabbá teszik.

Növelje termelékenységét tervezés gondolkodás

Gondolj ma, mint egy prototípus. Mit változtatna?

Tim Brown, társalapítója IDEO

Tim Brown népszerűsítette elveinek alkalmazása a tervezés gondolkodás az üzleti problémák megoldására és a mindennapi életben.

• Kedvező feltételeket teremtenek. Ez azt jelenti, amelynek a megfelelő emberek, a megfelelő légkör és a megfelelő eszközök kéznél.
• Tanulni a hibákból. Ezek elengedhetetlen a keresést a legjobb megoldásokat. Amikor tervek félrecsúszik, gondoljon, amit lehet tanulni ebből a tapasztalatból és javítani legközelebb.
• Korlátozza magát. Úgy gondoljuk, hogy a kreatív elmék nem képesek dolgozni. Tény, hogy vágynak kialakult szerkezet, amelyen belül lehet kreatív. Ha korlátozott a munka és a magánélet között, akkor a tervezés a nap, hogy dolgozzon kreatív és stratégiai gondolkodás.

Nokia kifejlesztett egy szerszámkészlet tervezés, elképzelései alapján tervezési gondolkodás. Ezek megvesztegetni a tény, hogy nem támogatja semmilyen különös rendszert, és arra kérte, hogy válasszon egy egyedi megközelítést előállítására a menetrend.

karóra

Ahhoz, hogy tervezze meg napját, akkor először meg kell érteni, hogyan működik. Ez lehet nehezebb, mint amilyennek látszik, mert ahhoz szigor.

• Vezessen naplót a munka egy pár napig. Írja le, amit csinál óránként. Adja meg az érzelmek és az energiaszintet.
• Ütemezése a nap. Kísérje figyelemmel, hogy hogyan gyakorolják.
• Ismertesse a jó és a rossz idő. Ennek alapján a jegyzetek vagy a memóriából. Ami nem működik? Mi tart vissza? És fordítva.
• Pártatlannak. Elemezze a cselekvések kissé levált. Például: „Nem értem, miért bízom az ablakok nyitva egész idő alatt?”
• Írja magáról. Mit csinálsz jól, ha ez megtörténik, amire szüksége van egy jó munkát? Ha a dolgok rosszul? Melyek a szokások, amelyek hasznosak és melyek akadályozzák?
• Kap visszajelzést. Kérd kollégák megosszák tapasztalataikat az Ön számára. Ne alkalmazottak úgy érzik jól szervezett, boldog, hatékony? Mit lehetne javítani a teljesítményt? Mesélj magadról, és kérdezze meg a kollégák egyetértenek.

prioritásként

Minél többet menjen vissza hozzá, így hatékonyabb lehet. Amikor a dolgok őrült, és nem biztos benne, hogy mi fog történni, hogy egy timeout. Kijelölni vagy felülvizsgálja a prioritásokat.

Hogyan tervezze meg napját

A lényeg az, hogy ne csak kapcsolja be a nagy élet. Ez a napi változás valamit, és tanulni a hibák.

Kezdje a napot egy sor kérdést:

• Mit szeretnék elérni ma?
• Mit kell tennem?
• Mennyi időm van?
• Hol kell lennie?

A cél a tervezés a nap - állandó teljesítményt.

List kérni fogja, mit kell tennie, naptárak - mikor. Hogy mindezt együtt, össze a hasonló feladatokat és sörét. Sokkal könnyebben közel egy egyszerű kérdés, mint hogy dolgozzon ki egy része a nagyobb projekt.

Most, ha nézni őket, és tudni, hogy mikor az energia szintje magas, ki vagy - egy éjszakai bagoly vagy koránkelő, Akkor készen áll, hogy korrigálja a feladatok elosztása. Ezen kívül szükség van, hogy ellenőrizzék a megszakításokat és időt a fizikai tevékenység és a barátaik társaságában.

Védje nap

A beruházó idő és koncentráció a tervezés, védekezni a kísértésnek, hogy visszatérjen a rossz szokások. Eltávolítja a felesleges feladatokat, akkor megnyerte a percek és órák, amelyek könnyen hulladék más dolgok. káosz A világ egészét lehet túl nagy ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyja.

Senki sem dolgozik vákuum. Helyzetek változás, és a terve rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy fejlődni velük. Íme néhány iránymutatás, amely segít megmenteni a menetrend.

• Megakadályozzák, hogy a menekülés. Könyvében "Gondoljunk csak lassan oldani gyorsan ...„Pszichológus Daniel Kahneman szerint a legjobb módja annak, hogy adja magát, hogy váltani a figyelmet -, hogy állítsa le az események láncolatát a lehető leghamarabb.
  Ha van valami, hogy kérje, amikor foglalt, mondja, és felajánlotta, hogy átadja a hívást. Ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyja a zajt az irodában, akkor használja a fejhallgatót, vagy munkát egy kávézó, konferenciaterem, rekreációs terem.
  Értesítések kikapcsolása, alkalmazások és programok, amelyek nem szükségesek a feladat. Nézd meg az összes bejegyzést, töltse le a szükséges fájlokat, mielőtt elkezded. Ha nem vár sürgős hívást vagy írni, válassza a telefon repülőgép.
• Kezelheti a találkozókat. Bármely csapat segítenek tartani a kapcsolatot, megoszthatják ötleteiket és tervek. Azonban, ha a találkozó nem hangolja össze, akkor meg van húzva, szervezetlen, elvonta az üzleti, hanem támogatja azt.
• Munka e-mailben. Hagyjon időt ellenőrzések a postaládába, és nem lehet a kísértés, hogy ezt minden néhány perc alatt.
  Mindenkinek van, hogy megtalálja, amit neki dolgozik. De quicksort reggel sürgős üzeneteit, és válaszoljon a elnyomása a vágy, hogy válaszoljon a nem sürgős, majd célzott tisztítás boríték - ez az ajánlott megközelítés.
• Állapítsa e-mail csőd. Ha a levelek 10.000 olvasatlan üzeneteket, a „Beérkezett üzenetek” lesz, hanem értelmetlen. Be kell vallanom, hogy valószínűleg akkor elvesztette az irányítást az e-mail. Lehetséges megoldás - eltávolítás mindent, és kezdjük újra.
• Elérése nulla kívül. David Allen úgy véli, hogy a postafiókok nem helyettesítő feladatlistát vagy fájlok tárolására. Munkavégzés a leveleket úgy kell kialakítani az alábbiak szerint: Válasz, Továbbítás, átruházott kapott adatok törlésére vagy megőrzött későbbi olvasásra. Ha van egy 0 bejövő üzenetek soha nem fog elfelejteni.

Hogy milyen elvek tud támaszkodni, amikor a világ szétesik

• Ellenőrizze a cél. Meg kell győződni arról, hogy a projekt a nap a feladat. Hogy mit akar elérni a munkájában.
• Javítani prototípusok. Minden nap egy prototípus, és tanulni a hibákból és kudarcok, és ne csüggedjetek.
• Prioritize. Ha változnak a dolgok, és nem biztos benne, hogy a jövőben, menj vissza, és módosítja azokat.