Áldás a kontroll-freak: egy mini-review a beépített személyes termelékenység tracker Office365
A Technológia / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Development Manager Office365, Softline üzlet. Fan szálak személyes termelékenység. Tapasztalt utazó és szakértője Ázsiában. Imádja lovassport és a gyors autók.
A fejlesztők az intelligens karórák és fitness karkötők zárva a probléma eredmény kiszámításának sport képzés, és a Microsoft is, úgy tűnik, nem fog csinálni ugyanazt az irodai munkát. A felhő termék Office365 megjelent modul, amely szigorúan adatokat gyűjt a felhasználó személyes termelékenység és meghatározza aktivnosti- „bábuk”, ami elhanyagolható.
Beszélünk a szoftver modul Delve Analytics, amely a közelmúltban bekerült a Office365 és rendelkezésre áll a funkcionális díjcsomag E5. Ez a készülék indítási Delve Microsoft vettem néhány évvel ezelőtt. Az állapot a független Delve termék nem sokban különbözik a többi nyomozó időben. De miután az integrációt felhő Office365 csomag megtanulta, hogy információt gyűjtsön a felhasználói aktivitás, elemzésére, és az elemzés eredményeit vizuális formában.
Azok számára, akik sokat dolgoznak irodai alkalmazások, Delve Analytics (új neve - MyAnalytics) ugyanezt a szerepet tölti, mint a fitness karszalagját gyakorló sport. Ez segít megérteni, hogy milyen típusú „gyakorlatok” (helyesen - a munkafeladatok), akkor elég produktív, és ahol a hatékonyság gyenge. Azért választottuk öt alapvető funkciókat MyAnalytics, ami a mindennapi használat segít munkát hatékonyabban, és - ami a legfontosabb - nem túl sokat.
levél
Irodai személyzet 60-80% -a munkaidő kezelését elektronikus levelezés. Elemezve ezt a folyamatot, MyAnalytics figyeli a két fő mutatót: időt töltött a munkát a posta, és a sebesség, amellyel a kommunikáció e-mailben.
Amellett, hogy az arány olvasott és olvasatlan üzenetek (üdvözlet minden bajnokai üres postaláda), a szoftver modul tartja a hozzávetőleges időt, hogy töltött olvasni és küldeni e-mail alapján az átlagos érték az üzenet: minden elküldött üzenetet kap 5 percig mindkét olvasási - 2.5 perc. Működési idő e-mail elszámolt összes eszköz, beleértve a laptopok, táblagépek és okostelefonok. Ez egy nagy jutalom, amelyre szüksége van, hogy hála a cross-platform Office365.
A legérdekesebb dolog. MyAnalytics nyomon tudja követni az e-mail fegyelem a válaszadók. Egyrészt, ez azt mutatja, hogy mennyi az elektronikus üzenetek az Ön által küldött, már elolvasta a címzett. A másik - ez jelzi, hogy milyen gyorsan reagál a címzettek ezeket az üzeneteket. Ha egy menedzser a kommunikáció és hatékonyság az e-mail függ a termelékenységet a csapat, ez a funkció legalább egy extra.
találkozók
Megvalósíthatóságának különféle ülések írt egy csomó könyvet, és még mindig a „találkozók” van némi egyetértés. Mindenki maga dönti el. Azonban a tracker teljesítményét, majd nyújthat elgondolkodtató. Azt mondta, a teljes időt töltött az üléseken.
A legérdekesebb dolog. Ez a funkció képes vizsgálni az időt a felhasználó által multitasking módban. Például az ülésen, akkor aktívan reagál az e-maileket - még a számítógépről, akár okostelefonról. MyAnalytics rögzíti ezt a tényt tükrözi, hogy a jelentésben. Ha a százalékos az ilyen többfeladatos ülésein a menetrend az ülések jelentős, akkor érdemes megfontolni, hogy fontos e találkozókon, ahol talál időt, hogy írjon e-mailt?
produktív időt
Hasznos időt - ez olyan antagonista időt töltött az üléseken. Érdemes megjegyezni, hogy a postai tevékenységet is vonatkozik a kívánt időt, mint oly sok fej munkájuk helyes és egyértelmű megfogalmazása alárendelt feladatokat. És gyakran ez a levél igényel eléggé mély tanulmány. Néha két órán át nem elég.
A legérdekesebb dolog. MyAnalytics alkotók úgy vélik, hogy értékes időt - két vagy több órát ülések közötti, a felhasználó elkötelezett végrehajtás feladatait. Ez a termelékenységet nem szenved, akkor van értelme, hogy ezt a tényt szem előtt, amikor tervez műhelyek.
együttműködés
Egy másik hasznos rész témája a kérdés vnutrikomandnogo interakció. Tracker történeti adatok alapján csoportot alkot a munkavállalók, akikkel töltenek sok időt az üléseken, vezeti aktív levelezést és betűk gyorsan reagáljanak.
Például, nézi MyAnalytics, azt látja, hogy a rendszeres kapcsolattartás - az emberek egyetlen készülék, de különböző pozíciókban. És mindegyikük Ön egyeztetéseket, leveleket és témák gyakran metszik. Egy tipikus e-mail kliens, amely tendencia nem mindig sikerül felismerni. Miután a rendelkezésére álló ilyen statisztika, a felhasználó legalább elgondolkodtató, hogy hogyan lehet a kommunikáció a kollégákkal nem olyan masszív, de ugyanakkor hatékony.
A legérdekesebb dolog. Ha egy menedzser, egy funkciója az elemzés közös munka segít megérteni, hogy a megfelelő kommunikáció a beosztottak. Gyakran előfordul, hogy ez a tudás segít elkerülni a veszteségeket az alkalmazottakAkik úgy vélik, hogy a fej (azaz te) nem fizetnek nekik, és az eredményeket munkájuk elég figyelmet.
óra után
Ahogy a neve is sugallja, ez a rész MyAnalytics funkció segít megérteni, hogyan nyúlik a munkaidő jelentéktelen „minute” figyelemelterelés a szolgáltatási üzletágban. Például, ha ellenőrizni a munkahelyi e-mail a kiutat az irodában egy taxi rögtön ébredés után, vagy csak a hétvégén, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs „tűz” van.
A legérdekesebb dolog. Figyelembe véve a túlóra tökéletesen meghatározza a funkció a célok kitűzése, amely szintén végrehajtani MyAnalytics. Ha azt szeretnénk, hogy megtalálják az egyensúlyt a munka és a magánélet, a célt tűzte ki az órák számát, a tanórán kívüli időben egy hét alatt. Célok lehet állítani, hogy minden öt területen MyAnalytics nyomon. De a mi véleményünk szerint ez szükségtelen korlátozása az órát, és a fő értéke a tracker a felhasználó - további csomagolási tevékenység munkaidő keret és tartsa tiszteletben a kollégák, akik nem mindig kényelmes olvasni a leveleket, és átgondolni a feladatokat az iskolán kívüli időben.
ahelyett, hogy a következtetés
Mint látható, MyAnalytics alkotta ne vereség halogatás. Éppen ellenkezőleg, az arra irányul, kellően motivált egyének, akik képesek dolgozni, de ez nem akadályozza meg tudja, egyes munkaterületek irodai alkalmazások, akkor nyomjon egy pár személyes érdeke hatékonyságát.