Gyakori hibák a végrehajtás a GTD (№2)
Termelékenység A Technológia / / December 19, 2019
Ahogy olvastam, valószínűleg előtt hibák végrehajtásában GTD rendszer saját javára is előfordulhat bármely szakaszában, beleértve egy meglehetősen triviális első pillantásra, az információgyűjtés. Kiválaszthatja a rossz eszköz, hogy kényelmetlen és whacks bármilyen vágy, hogy összegyűjtse, például. De ahogy ígértem korábban, fogok beszélni, miért gondolom, hiba automatikusan rendezheti a beérkező információkat.
Először vagyok e szervezet automatikusan átlag? Akkor valószínűleg felállított szabályokat az Outlook és a Gmail mozgatni az üzeneteket egy mappába, vagy egyszerűen csak megjelölje a címkék alapján minden jel, ugye? nincsenek problémák a tag - ez csak egy címke? Sőt, ez segít „hely” ugyanazt a rekordot a különböző helyszíneken, másolás nélkül semmit ezt, de automatikusan mozog e-maileket a postaládájába a projekt mappába, például, azt hiszem, egy nagy hiba. Miért?
Mert sérti a rendszert, és akkor egyúttal a gyümölcs inbox-s, enyhíti úgy gondolja, az egyetlen postaládájába. De gondoljunk csak, a feldolgozási fázisban, akkor most már nem csak ellenőrizni egy e-mail postafiókját, PDA naplót. Lesz szükség, hogy ellenőrizze minden mappát a hierarchiában, ahol, ha szeretné a rendszert úgy mozog a levél azonnal levágják.
A munka mennyisége és az aggodalom, és ha valamit nemAzonnal növeli. Ezért azt javasoljuk, hogy csak jelöljük meg a leveleket, és automatikusan a mozgás legyen megfontolt és végezzük a feldolgozási szakaszban, amely megbeszéljük legközelebb.